Opgaver
Denne artikel forklarer, hvad opgavefunktionen i Boligflow er, og hvordan du udnytter den bedst muligt. Du lærer, hvordan du nemt opretter, tildeler og følger op på opgaver tilknyttet specifikke lejemål eller ejendomme, og hvorfor funktionen er essentiel for at holde styr på hverdagens mange bolde.
I videoen her fortæller Katrine, hvordan den nye opgavefunktion virker. Er du mere til tekst, er der en grundig beskrivelse nedenfor.
OBS! Alt data i videoen er testdata. Dvs. alle lejernavne, adresser, kontaktoplysninger mm. er fiktive.
Hvis du leder efter noget specifikt i videoen, kan følgende måske hjælpe dig på vej:
01:45: Intro
02:30: Listevisning og generel opsætning af visning
05:25: Filtrering
06:45: Opgavetyper
08:45: Kolonnevisning
09:30: Kalender
11:10: Synkronisering af kalender
13:20: Opret opgave
15:45: Opret gentagende opgave
18:45: Opret opgave m. underopgaver
21:10: Opgavevisning på dashboard
22:30: Liste over flyttesyn
22:45: Liste over underskriftsforløb
Find din opgave – og få mest muligt ud af funktionen i hverdagen
Opgaver er en af kernefunktionerne i Boligflow. Her finder du alle dine arbejdsopgaver og andre ting, du skal være opmærksom på i hverdagen.
Funktionen giver dig et skarpt og overskueligt overblik, så du hurtigt kan se, hvad der kræver din opmærksomhed, og hvem der er ansvarlig for de enkelte opgaver.
⚡ Færre klik og hurtigere arbejdsgange
➡️ Vi har optimeret funktionen, så det er nemmere og hurtigere at
➡️ Oprette nye opgaver
➡️ Tildele opgaver til den rette medarbejder
➡️ Følge op på opgaver
➡️ Afslutte opgaver, når de er løst
På den måde får du et bedre overblik over dagens opgaver og kan nemmere holde styr på, hvad der er gjort – og hvad der stadig mangler.
Opgaver har sit eget ikon i Boligflow, så du hurtigt og nemt kan få adgang til dem.
Du finder Opgaver ved at klikke på det lille clipboard-ikon i øverste højre hjørne, lige ved siden af dine initialer.
Ny visning: Se dine opgaver på 3 forskellige måder
I BoligFlow har vi opdateret visningen af dine opgaver. Med den nye visning får du mulighed for at vælge mellem tre forskellige måder at se dine opgaver på:
Listevisning
Kolonnevisning
Kalendervisning
Du kan dermed vælge den visning, der passer bedst til din måde at arbejde med opgaver på.
OBS: Hvis du vælger at bruge listevisning, gemmes denne indstilling lokalt. Du behøver derfor ikke vælge listevisning, hver gang du logger ind i Boligflow.
Listevisning
I listevisningen får du hurtigt et overblik over dine igangværende, afventende og afsluttede opgaver. Du har også mulighed for at oprette din egen visning, så du eksempelvis kun ser dine egne opgaver og underopgaver.
På den måde kan du nemt tilpasse visningen, så du kun ser det, der er relevant for dig.
Kolonnevisning
I kolonnevisningen får du hurtigt et visuelt overblik over dine igangværende, afventende og afsluttede opgaver. Du har også mulighed for at oprette din egen visning, så du eksempelvis kun ser dine egne opgaver og underopgaver.
Det gør det nemt at følge opgaverne og se, hvor de befinder sig i processen.
Kalendervisning
I kalendervisningen kan du få vist dine opgaver sammen med helligdage, automatiseringer og Betalingsservice. Du kan også vælge kun at få vist dine egne opgaver, så du nemt kan fokusere på det, der er relevant for dig.
