Gå til hovedindhold
Øvrige kernefunktioner

Rotation - af Propstep

Ved at opsætte en integration mellem Boligflow og Rotation, sparer du dobbeltarbejde, og får gratis eksponering på førende lejeboligportaler, samt en fuld integration til struktureret boligudlejning.

Hvad er Rotation?

Rotation er et CRM-system, som er udviklet af Propstep. Derudover får du samtidig gratis eksponering på førende lejeboligportaler, og med Boligflows integration, bliver al din data automatisk overført til dit CRM-system.
Læs mere om Rotation på deres hjemmeside her.

Opstart på Rotation

Er du ny kunde hos Rotation, skal du først oprettes hos dem. Du kan enten tage direkte fat i dem, eller gøre det via opsætningen i Boligflow.

Hvis du allerede er kunde, men ikke har en API-nøgle, kan du anmode om en når du går i gang med opsætningen af Rotation integrationen i Boligflow.

  1. Klik på Apps øverst i højre hjørne.

  2. Klik på Rotation.

  3. Klik på Tilføj til Boligflow, øverst i højre hjørne.

  1. I teksten står der "Hvis du ikke har en bruger, kan du oprette en bruger ved at klikke her."

  1. Udfyld formularen med virksomhedsoplysninger og brugeradgang.

  1. Vælg Boligflow under Hvilken integrationspartner?

Herefter afventer du svar fra Rotation om at du er oprettet som bruger, samt modtager en API-nøgle til brug i opsætningen af integrationen mellem Boligflow og Rotation.

  1. Klik på Apps øverst i højre hjørne.

  2. Klik på Propstep.

  3. Klik på Tilføj til Boligflow, øverst i højre hjørne.

  4. I teksten står der “Hvis du har en Propstep bruger, men ikke en API-nøgle kan den bestilles ved at klikke her.”

  5. Udfyld formularen med virksomhedsoplysninger og brugeradgang.

  6. Vælg Boligflow under Hvilken integrationspartner?

Herefter afventer du svar fra Propstep hvor du modtager en API-nøgle til brug i opsætningen af integrationen mellem Boligflow og Propstep.

Opsætning af Rotation integrationen i Boligflow

Hvis du både har en bruger og har modtaget en API-nøgle fra Propstep, kan du påbegynde opsætningen af integrationen mellem Rotation og Boligflow.

  1. Klik på Apps øverst i højre hjørne.

  2. Klik på Rotation.

  3. Klik på Tilføj til Boligflow, øverst i højre hjørne.

  1. Indtast API-nøglen og klik på Verificer API-nøgle.

  2. Boligflow henter nu de eksisterende virksomheder du har i Rotation og du har mulighed for at vælge dem i dropdownmenuen.

    1. Hvis du er ny kunde og endnu ikke har oprettet en virksomhed, kan du vælge Opret ny virksomhed, og Boligflow vil automatisk sørge for at oprette en i Rotation.

  1. Klik på Tilføj.

Du får nu en liste over alle dine ejendomme i Boligflow, hvorefter du kan synkronisere dem op til Rotation.

Hvis en ejendom allerede findes i Rotation, skal du blot matche den gennem Boligflow. Under Rotation opsætningen skal du:

  1. Klikke på Forbind ejendom.

  1. Vælg ejendommen i Propstep i dropdown menuen.

  1. Klik på Forbind Ejendom.

OBS: Når du forbinder en ejendom, i stedet for at klikke Opret ejendom gennem Boligflow, opdaterer vi kun ting som arealet og adressen. Status og økonomi overskrives ikke før næste gang der foretages en ændring på ejendommen i Boligflow.

Hvis en ejendom, som er oprettet i Boligflow, ikke allerede findes i Rotation, kan du blot oprette den igennem Boligflow. Under Rotation opsætningen skal du:

  1. Klikke på Opret ejendom.

  1. Klik igen på Opret ejendom.

Ejendommen er nu oprettet i Propstep og synkroniseret.

OBS: Boligflow sender al data med over. Det vil bl.a. sige Adressen, arealet, status på lejemål (Udlejet / Ledigt), og økonomi (Husleje, aconto, depositum m.m.).

Fremover vil det automatisk blive synkroniseret, hvis der oprettes en ny lejer eller en opsigelse, på ejendommen.

Opret opsigelse og opdater økonomi i Rotation

Når du opretter en opsigelse i Boligflow, bliver det automatisk sendt til Rotation, således at status på lejemålet opdateres til ledig, fra den dato lejeren fraflytter. Hvis der skal opdateres økonomi, fx hvis huslejen stiger fra næste udlejning, kan dette indtastes direkte i Boligflows opsigelsesflow, og sendes med over.

Læs hvordan du opretter en opsigelse her: Opsigelse & fraflytning

  1. Når du kommer til trin 3 i opsigelsesflowet der hedder Tomgang, får du en boks der hedder Send til Rotation.

  2. Vælg hvornår lejemålet er ledigt fra. Boligflow foreslår selv en dato ud fra hvad du tidligere har tastet i flowet.

  3. Ret lejen, samt depositum og forudbetalt leje, til de nye priser.

  4. Gå til Næste og færdiggør opsigelsen.

  1. Når opsigelsen er færdig, opdateres data automatisk i Rotation.

Ofte stillede spørgsmål

Du klikker på fanebladet "Ejendomme" i Rotation. Vælg mellem fanebladet Offentlig, Synlig via Link og Skjult. Du ændrer selv status på ejendommen i Rotation.

Hver gang der foretages en handling som har indflydelse på Rotation, bliver det automatisk synkroniseret over i realtid. Du skal ikke foretage dig noget.

Så bliver lejemål automatisk markeret som udlejet igen. Hvis ejendommen er synlig på forskellige sider, vil lejemålet forsvinde og ikke længere stå som ledig.

Nej, du skal selv markere en ejendom som synlig i Rotation. Under Ejendomme, kan du klikke på de 3 prikker ud for en ejendom og vælge Rediger.

Her kan du ændre forskellige data som vil blive lagt ud på de sider hvor ejendommen gøres synlig.

Herefter kan du ændre status fra Skjult til Offentlig, eller Synlig via Link og klikke Gem.

Brug for mere hjælp? Del en idé