Forbrugsregnskab
I denne artikel vil du få viden om hvordan du sørger for at opsætningen på dit selskab i Boligflow er korrekt, så du er godt klædt på til at lave forbrugsregnskab.
Hvorfor lave forbrugsregnskab i Boligflow?
Boligflow holder styr på alle acontoindbetalingerne, du indtaster det reelle forbrug, og Boligflow laver en udregning på hvem der skal have penge tilbage og hvem der skal efterbetale. Alt dette gøres i ét samlet flow, hvor du undervejs kan se eksempler på den opgørelse der sendes til lejeren mm.
Opsætning - Før jeg går i gang
Inden du går i gang med et forbrugsregnskab, skal du sikre at al data er oprettet i Boligflow. Alle fraflyttede lejere fra forrige forbrugsperiode skal oprettes som et historisk lejeforhold. Hvis der er fælleslejemål på ejendommen, skal disse også oprettes. Sørg for at de korrekte lejemål og fælleslejemål er tilkoblet deres respektive forbrugsgrupper på ejendommen.
Forbrug inkluderet i lejen
Hvis en lejer har forbruget inkluderet i lejen, og derved ikke betaler aconto, samt ikke skal afregnes for forbruget, så skal dette opsættes på lejemålet.
Forbrugstyper
Boligflow har som standard 8 forbrugstyper oprettet i et selskab. Du finder disse forbrugstyper, samt en specificering af hvilke konti der bliver brugt til disse forbrugstyper, under Indstillinger og Forbrug.
Integrationer
Boligflow har en integration til følgende fordelingsselskaber:
Ista
Techem
Palle Mørch
Wisehome
Brunata
Du kan læse hvordan du får opsat forbindelse til én af ovenstående integrationer i vores artikel her.
Bruger du et andet fordelingsselskab, eller laver du dit regnskab selv, kan du stadig sagtens oprette regnskabet i Boligflow.
Sådan laver du forbrugsregnskab i Boligflow
Som første skridt i oprettelsen af forbrugsregnskabet, skal du have indberettet udgifterne til fordelingsselskabet. Det drejer sig altså om regningen fra forsyningsselskabet, samt lejernes acontoindbetalinger.
Herefter kan du vende tilbage til dit regnskab, når du har modtaget opgørelsen fra dit fordelingsselskab.
Forbrugsregnskab i flytteopgørelse
Når du opretter en flytteopgørelse i Boligflow, får du altid et overblik over den nuværende aconto balance hos lejeren, og herefter får du nogle forskellige valgmuligheder.
Tip: Du kan vælge at tilbageholde balancen til fremtidig forbrugsregnskab. Derudover kan du også tilbageholde yderligere aconto beløb.
Du kan også vælge at lave en straksafregning af forbrug, hvis du har en forbrugsopgørelse fra forsynings-/fordelingsselskabet.