Gå til hovedindhold
Øvrige kernefunktioner

Økonomi

I denne artikel vil du få større kendskab til nogle af de øvrige kernefunktioner som ligger under kategorien Økonomi.

Afdragsordning

Her du aftalt med en lejer at de kan få lov til at betale deres skyldige saldo over en længere periode, så kan du nemt håndtere det med Boligflows afdragsordning.

  1. Gå til Lejemål i venstremenuen

  2. Klik på det pågældende lejemål.

  3. Vælg det aktuelle lejeforhold i højre side

  4. Klik på fanebladet Bevægelser.

  5. Klik på + Afdragsordning.

  6. Start med at vælge hvilke fakturaer som skal indgå i hovedstolen.

    1. Hvis lejeren har noget skyldigt udover de fakturaer som er oprettet i Boligflow, fx via en primopostering lagt ind via onboarding, så kan du selv taste hovedstolen.

  1. Opkrævningsintervallet og Næste opkrævningsdato er automatisk valgt ud fra indstillingen på lejeforholdet.

  2. Vælg om Boligflow skal beregne afdragsforløbet ud fra Antal terminer eller Fast afdrag pr. termin.

  3. Indtast evt. Årlig rente i %.

Eksempel: Lejeren har en gæld på 34.000 kr. og det er aftalt at han afbetaler med 5.500 kr. i kvartalet. Boligflow regner sig frem til at det bliver 7 terminer, hvoraf den sidste kun består af restgælden på 1.000 kr.

  1. Afslut ved at sige + Opret afdragsordning.

  2. Du vil nu kunne se at lejerens tilgodehavende og forfaldne leje forsvinder, og i stedet står beløbet under Afdragsordning.

  3. Under fanen Opkrævning på lejeforholdet kan du nu finde Afdragsordning. kan du både se Hovedstolen og Restgælden. Hver gang der opkræves på afdragsordningen, bliver restgælden mindre.

Vi skriver d. 7. oktober og du har netop oprettet en afdragsordning, men du vil gerne vælge at første termin starter pr. d.d., i stedet for at vente helt til novemberopkrævningen.

Så kan du nemt komme udenom det ved at oprette en manuel opkrævning. Læs hvordan her.

OBS: I Bidragstype/Konto skal du huske at vælge Afdragsordninger, så denne nedskrives med din opkrævning.

Ja, det kan du sagtens. Når du opretter afdragsordningen, vil Boligflow automatisk udsende opkrævninger til lejeren hver måned, kvartal, halvårligt eller årligt, alt efter opkrævningsintervallet på lejeforholdet.

OBS: Vær opmærksom på at der er en visuel fejl som gør at datoen “Næste opkrævning” og datoerne i Terminerne vises forkert. Men Boligflow vil altid vælge den næste kommende opkrævningsdato, uanset hvad der står i afdragsordningen.

Udlæg i depositum

Du kan registrere, når en kreditor har gjort udlæg i en lejers depositum. Denne registrering kan foretages direkte på lejeren, hvorefter udlægget automatisk vil blive synligt i flytteopgørelsesflowet for de lejeforhold, hvor lejeren har et tilgodehavende.

  1. Gå til Lejere i venstremenuen.

  2. Klik på den pågældende lejer hvor der skal registreres et udlæg.

  3. Hold musen henover Handling og vælg Opret udlæg fra kreditor.

  4. Indtast de obligatoriske oplysninger om udlægget.

  5. Vedhæft kopi af kravet.

  6. Klik på Opret udlæg.

  7. Herefter kan du se udlægget på lejersiden:

Når du opretter en flytteopgørelse, vil Boligflow automatisk gøre opmærksom på at lejeren har et udlæg i depositum, således at det bliver modregnet inden de får udbetalt penge. 

Læs hvordan du opretter en flytteopgørelse her: Flytteopgørelse

Når du når til sidste trin "Resultat af flytteopgørelse", kommer der en boks "Udlæg i depositum". Her kan du se hvor meget der skal udbetales til kreditor, og hvor meget der skal udbetales til lejer. 

Det vil også blive noteret i meddelelsen til lejeren. 

Bankgaranti

Har du nogle lejere som benytter bankgaranti? Så kan du registrere disse bankgarantier i Boligflow, både på eksisterende lejer, og i forbindelse med oprettelsen af en ny lejekontrakt.

  1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

  2. Klik på det pågældende lejemål

  3. Tryk på Opret lejeforhold.

  1. Følg flowet(Du kan få hjælp til oprettelse af lejekontrakter og meget mere i vores artikel her: Lejekontrakter )

  2. Du registrerer en bankgaranti i trinnet Betalinger.

  3. I boksen Bankgaranti vælger du Ja til Vil lejer gøre brug af en bankgaranti.

  4. Svar Ja eller Nej til Har du modtaget bankgarantien.

    1. Hvis du svarer Nej, skal du udfylde dato for Hvornår du forventer at modtage bankgarantien. 

Tip: Boligflow vil give dig besked på givne dato, så du husker at oprette bankgarantien når du har modtaget den.

  1. Hvis du har modtaget bankgarantien siger du Ja til det, og udfylder herefter resten af informationerne nødvendige for bankgarantien.

Tip: Du kan vælge at springe regulering af bankgaranti over indtil en given dato ved at indtaste en dato i Ignorer regulering indtil.

  1. I boksen Likvide midler, kan du vælge om bankgarantien skal dække over depositum og/eller forudbetalt leje.

  1. Se hvad der bliver opkrævet og hvad der dækkes af bankgarantien i oversigten:

  1. Udfyld dato for hvornår indflytningsopkrævningen skal betales, og gå til næste trin.

  2. Udfyld information om regulering. Hvis bankgarantien skal reguleres, husk da at sige Ja til Vil du regulere bankgaranti?

  1. Færdiggør lejekontrakten og derved også bankgarantien.

Tip: Hvis du havde modtaget bankgarantien og oprettet den igennem lejekontraktsflowet, kan du se den under lejeforholdet i fanen Bankgaranti.

  1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

  2. Klik på det pågældende lejemål.

  3. Tryk på det aktuelle lejeforhold, som du ønsker at oprette en Bankgaranti på.

    OBS: Hvis det er først gang, du skal oprette én bankgaranti på lejeforholdet.

    Tryk på Vis mere under Opsætning i menulisten i venstre side.

  4. Klik herefter + Opret bankgaranti.

OBS: Hvis der allerede er indtastet en balance under “Depositum”, som egentlig tilhører bankgarantien, og ikke er indbetalt, skal du kontakte support@boligflow.dk for at få denne nulstillet.

  1. Udfyld alle obligatoriske felter og afslut ved at klikke på Gem bankgaranti.

  1. Gå til lejemål i venstremenuen.

  2. Klik på det pågældende lejemål og vælg det aktuelle lejeforhold

  3. Tryk på fanen Bankgaranti

  4. I boksen Bankgaranti, tryk på Rediger garanti

  1. Gå til lejemål i venstremenuen.

  2. Klik på det pågældende lejemål og vælg det aktuelle lejeforhold

  3. Tryk på fanen Bankgaranti

  4. I boksen Bankgaranti, tryk på Fjern garanti

Registrer tab på lejer

Har du en lejer med en restance, som du ønsker at bogføre som et tab? Så kan du nemt gøre det, og på den måde fjerne restancen fra restancelisten.

  1. Gå til Restance i venstremenuen.

  2. Klik på de 3 prikker ud for den lejer der skal registreres en betaling på.

  3. Klik på Opret betaling.

  1. I Vælg beholdning kan du vælge mellem Forventet- eller Konstateret tab.

  2. Vælg typen Indbetaling.

  3. Indtast datoen du ønsker at bogføre restancen som tab.

  4. Indtast beløbet.

  5. Ret evt. bilagets beskrivelse.

  6. Klik på Opret betaling.

Brug for mere hjælp? Del en idé