Brugerdefinerede felter

Brugerdefinerede felter i Boligflow giver dig mulighed for at tilføje felter på ejendomme, lejemål, lejekontrakter og lejere. På den måde kan du gemme ekstra information, gøre systemet mere fleksibelt og tilpasse det til dine behov. I denne artikel lærer du, hvordan du opretter brugerdefinerede felter og bruger dem i praksis.

Introduktion til Brugerdefinerede felter

I Boligflow har du mulighed for at tilføje brugerdefinerede felter til forskellige objekter, såsom Ejendom, Lejemål, Lejekontrakt og Lejere m.m.

Nogle eksempler på Brugerdefinerede fekter kan være:

  1. "Vicevært information" på ejendomme

  2. "Kælderrumsnr" på lejemålet

  3. "Antal nøgler" på lejekontrakter

  4. "Ydereligere kontaktinformationer" på lejere

Det er muligt at få vist relevante brugerdefinerede felter i flows og på sigt flere steder, såsom i listevisninger og filtreringer. 3. parts systemer har også mulighed for at bruge disse metafelter, hvis I f.eks. har en udlejningsportal, der kan gøre brug af ekstra informationer.

Kom i gang med Brugerdefinerede felter

Opret definition for Brugerdefinerede felter

For at holde brugerdefinerede felter strukturerede, har vi indført definitioner, som bestemmer, hvordan felterne skal oprettes (fx tekst, tal, dato osv.), og hvor de vises. Før du kan gemme ekstra information på dine objekter, skal du derfor først oprette disse definitioner.

Opret brugerdefinerede felter på objektet

Når du har oprettet en definition for et brugerdefineret felt, bliver feltet automatisk vist på den relevante objektside. Hvis definitionen fx er oprettet på en ejendom, vil feltet blive vist på ejendommens side under “Opsætning”.

Flows

Hvis du har valgt, at et felt skal vises i flows inde på Metafelt definitionen, vil udfyldte felter blive vist i de relevante flows.