Bliv Systemadministrator og juster selv lejers konti/balancer

1. Gå ind på den pågældende ejendom

2. Tryk på Mere

3. Tryk Justering af balancer

   

4. I boksen Opsætning

   • Vælg Bogføringsdato

   • Vælg Balancekonto

     • Vælg den balancekonto, som posteringerne skal oprettes på

   • Skriv Beskrivelse

   • Vælg Justeringsmetode

     • Manuel balanceindtastning:
       Vælg denne, hvis du vil indtaste en balance pr. en bestemt dato.
       Bruges fx hvis der skal rettes en balance pr. 31.12.20xx.

     • Juster efter lejeforholdets bidrag
       Bruges hvis du fx skal indsætte én ekstra måneds aconto på alle lejere eller udvalgte lejere i ejendommen.

     • Procent
       Her angiver du en procentvis stigning, som én, flere eller alle lejere skal reguleres med.

     • Beløb
       Bruges hvis én eller flere lejere skal reguleres med et fast beløb, fx 1.000 kr.

     • Udregning

       • Vælg om, beløbet skal oprette en postering eller sætte saldoen til et bestemt beløb.

   

5. I boksen Filtre efter lejeforhold

   • Vælg Ejendom

     Her har du mulighed for at vælge flere ejendomme, hvis balancen skal ændres for flere.

   • Vælg Lejemålskategori

     Her kan du vælge de forskellige kategorityper. Hvis du eksempelvis kun skal lave ændringer for erhvervslejemål, vælger du “Erhverv”.

     OBS: Hvis du ikke udfylder feltet, medtages alle lejemålstyper.

   • Vælg Status

     Her kan du vælge status på lejeforholdet, f.eks. Aktiv, Opsagt m.fl.

     OBS: Hvis du ikke udfylder feltet, medtages alle lejeforholds statuser.

   

6. Tryk Bogfør Posteringer (Øverst højre hjørne)

I dette eksempel tages der udgangspunkt i en demokonto.

Der skal udarbejdes et forbrugsregnskab, men det konstateres, at aconto vand ikke stemmer pr. 31.12.2025 for forbrugsperioden 01.01.2025 – 31.12.2025.

Justeringen opsættes derfor på følgende måde:

• Bogføringsdato: 31.12.2025

• Balancekonto: 7205 - Aconto Vand

• Beskrivelse: Aconto vand pr. 31.12.2025

• Justeringsmetode: Manuel balance indtastning

I boksen Filtre efter lejeforhold vælger du ejendommen, som du ønsker at ændringer på.

Det fremgår, at Lars i systemet er registreret med at have indbetalt 1.700 kr. i aconto vand pr. 31.12.2025, men han har reelt indbetalt 4.000 kr.

For at rette balancen indtastes derfor:

• Ny balance pr. 31.12.2025: -4.000 kr.

  (kreditbeløb angives som minus)

Alle lejere er som udgangspunkt sat til ikke at blive medtaget. Hvis du indtaster et beløb på en lejer, vil feltet “Medtag” automatisk blive markeret (grønt).

Efter justeringen kan der under Se kontokort på lejeforholdet ses, at balancen på aconto vand nu stemmer med de 4.000 kr.

I dette eksempel tages der udgangspunkt i en demokonto.

Det fremgår af lejerens kontokort, at der mangler én måneds forbrug på aconto varme.
I dette tilfælde kan det ses, at lejeren ikke er blevet opkrævet aconto varme for januar måned, og dette skal derfor registreres i Boligflow.

Justeringen opsættes derfor på følgende måde:

• Bogføringsdato: 01.01.2026

• Balancekonto: 7105 - Aconto varme

• Beskrivelse: Aconto varme – januar 2026

• Justeringstype: Justér efter lejeforholdets bidrag

I boksen Filtre efter lejeforhold vælger du ejendommen, som du ønsker at ændringer på.

Under Lejeforhold kan du se, at Lars betaler 300 kr. i aconto varme pr. måned.

Systemet vil derfor pr. 01.01.2026 lægge 300 kr. til aconto varme, og hans nye saldo vil dermed være 600 kr.

Husk at markere “Medtag” ud for de lejeforhold, hvor du ønsker at foretage ændringen.

Efter justeringen kan der under Se kontokort på Lars lejemål ses, at balancen på aconto varme nu stemmer med de 600 kr. Samt at der ligger en linje, som hedder

Aconto varme – januar 2026 på 300 kr. pr. 01.01.2026

I dette eksempel tages der udgangspunkt i en demokonto.
Nogle af lejerne skal have justeret deres aconto-varme med en procentvis stigning.

Justeringen opsættes på følgende måde:

• Bogføringsdato: 31.01.2026

• Balance konto: 7105 - Aconto varme

• Justeringstype: Procent

• Beskrivelse: Procentvis stigning i aconto-varme

• Dato for postering: 31.01.2026

I boksen Filtre efter lejeforhold vælger du ejendommen, som du ønsker at ændringer på.

I dette tilfælde er det kun Lars, der skal have en stigning på 10 % i Aconto-varme.
I boksen beløb, skriver jeg den procentvis ændring.

Alle lejere er som udgangspunkt sat til ikke at blive medtaget. Hvis du indtaster et beløb på en lejer, vil feltet “Medtag” automatisk blive markeret (grønt).

Efter justeringen kan du under Se kontokort på lejeforholdet se, at balancen på aconto varme pr. 31.01.2026 er steget med 10 %, svarende til 330 kr.

Dette fremgår også under Ny nuværende saldo i juster-balance-flowet.

I dette eksempel tages der udgangspunkt i en demokonto.

Her skal nogle af lejerne reguleres med et fast beløb i aconto varme.

Justeringen opsættes på følgende måde:

• Bogføringsdato: 31.01.2026

• Balancekonto: 7105 - Aconto varme

• Beskrivelse: Stigning – aconto varme

• Justeringstype: Beløb

I boksen Filtre efter lejeforhold vælger du ejendommen, som du ønsker at ændringer på.

Alle lejere er som udgangspunkt sat til ikke at blive medtaget. Hvis du indtaster et beløb på en lejer, vil feltet “Medtag” automatisk blive markeret (grønt).

I dette tilfælde er det kun Lars, der skal have en stigning på 200 kr. i aconto varme.

Hans balance pr. 31.01.2026 var 300 kr. Med en stigning på 200 kr. bliver den nye balance pr. 31.01.2026 500 kr.

Husk: Hvis der er tale om et kreditbeløb, skal beløbet angives med minus.

Efter justeringen kan der under Se kontokort på lejeforholdet ses, at balancen på aconto varme pr. 31.01.2026 nu er steget med de 200kr.

Justeringsmetoden “Udregning” kan bruges i flere scenarier.

Vær opmærksom på, at denne funktion bør anvendes med stor forsigtighed, da ændringerne kan have direkte indflydelse på balancer og lejeforhold. Kontrollér derfor altid dine indtastninger grundigt, inden du gennemfører.

I dette eksempel tages der udgangspunkt i en demokonto.

Eksempel på nulstilling med justeringstypen Udregning
Hvis du eksempelvis ønsker at nulstille saldi pr en given dato:

• Bogføringsdato: 31.12.2025

• Balancekonto: 7105 - Aconto varme

• Beskrivelse: Nulstilling

• Justeringsmetode: Udregning

• Ekspression: -Saldo

Under Lejeforhold skal du trykke på Medtag ud for lejeforholdene, som du ønsker at nulstille.

I eksemplet nedenfor kan vi se, at Lars har en saldo på -300 kr. Vi ønsker at ændre den med +300 kr., hvilket vil resultere i en ny nuværende saldo på 0 kr.

Eksempel på ændring med justeringstypen Udregning

Hvis du eksempelvis ønsker at ændre saldi pr en given dato:

• Bogføringsdato: 31.01.2026

• Balancekonto: 7105 - Aconto varme

• Beskrivelse: Justering efter bidrag

• Justeringsmetode: Udregning

• Ekspression: + -bidrag

I eksemplet nedenfor ønsker vi at justere Lars’ aconto varme med 300 kr. pr. 31.01.2026. Årsagen er, at der ikke er registreret betaling af aconto varme for januar 2026.