Digitale & Fysiske underskrifter
Når du opretter en lejekontrakt eller en allonge i Boligflow, har du mulighed for at udsende det til digital underskrift, eller vælge at det skal underskrives fysisk.
Vælg underskriftsmetode
Når du har oprettet en Ny lejekontrakt, ved at følge vores guide i artiklen Lejekontrakter, har du mulighed for at vælge mellem digital eller fysisk underskrift.
Denne mulighed har du når du står i trinnet Underskrift og Start underskriftsforløb.
Når du vælger Digital underskrift, vil alle lejerne, samt udlejer, skulle underskrive med én af de mulige digitale underskriftsmetoder. Heriblandt er mulighed for at vælge MitID privat eller erhverv, samt skærmunderskrift. Først sendes der en mail til alle lejerne, som får mulighed for at gennemlæse dokumenterne, og underskrive.
Når alle lejere har underskrevet dokumenterne, modtager personen udvalgt til at underskrive på vegne af virksomheden en mail, så vedkommende kan underskrive.
Når alle parter har underskrevet dokumenterne, modtager de en mail med de underskrevne dokumenter, og kontrakten/allongen oprettes i Boligflow.
Har du valgt Fysisk underskrift, fungerer forløbet på præcis samme måde, blot ved at alle parter skal underskrive fysisk, og du skal uploade de underskrevne dokumenter til Boligflow.
OBS: Hvis du har valgt Digital underskrift, er det IKKE muligt at én eller flere lejere underskriver fysisk.
Det er heller ikke muligt at udlejer fx underskriver digitalt, og lejer fysisk. Hvis du har valgt Digital underskrift skal ALLE parter underskriver med én eller anden form for digital underskrift. Du kan altid vælge forskellige typer af digital underskrift, fx MitID Erhverv til udlejer og MitID privat til lejer.
Træk lejekontrakt tilbage
Hvis du har udsendt en lejekontrakt til underskrift, men lejer gør indsigelse fordi der er noget der skal rettes, kan du trække lejekontrakten tilbage, rette den og derefter sende den til underskrift igen.
OBS: Vær opmærksom på at hvis du har oprettet en indflytningsopkrævning, og derefter trækker lejekontrakten tilbage, vil der blive oprettet en kreditnota på denne opkrævning, og derefter blive oprettet en ny indflytningsopkrævning ved udsendelse til underskrift.
Det er også denne fremgangsmåde du skal bruge, hvis du skal annullere lejekontrakten helt og en anden lejer skal have en lejekontrakt i stedet.