Boligflows Flyttesynsflow

Denne artikel guider dig gennem vores egen app til flyttesyn, også kaldet Flytteflow. I artiklen gennemgår vi appens forskellige funktioner og viser, hvor nemt og enkelt det er at bruge Flytteflow i forbindelse med flyttesyn.

Boligflows flyttesynapp

En flyttesynsapp er et værktøj til mobiltelefoner og ipads, som gør det nemt for udlejere og lejere at gennemføre indflytnings- og fraflytningssyn af en bolig. Med en flyttesynsapp kan hele processen håndteres digitalt – fra selve synet og dokumentationen til den færdige flytterapport.

Fordele ved en flyttesynsapp

  • Digital flytterapport: Udfyld og underskriv ind- eller fraflytningsrapporten direkte i appen.

  • Billeddokumentation: Tag billeder af fejl, mangler og andre relevante forhold direkte under synet. Det giver en bedre dokumentation og kan være med til at forebygge eventuelle tvister.

  • Trin-for-trin guide: Bliv guidet gennem boligens rum og relevante punkter, så du husker at gennemgå det hele.

  • Hurtig deling: Når synet er afsluttet, kan rapporten nemt sendes digitalt til lejeren og gemmes til senere brug.

Opsætning af Flytteflow

I denne artikel gennemgår vi Flytteflow og appens vigtigste funktioner. Du får et overblik over appens opbygning, hvordan ejendomme og lejemål er struktureret, samt hvordan du planlægger og gennemfører et flyttesyn.

Appens opbygning

Flytteflow består af to hovedområder ‘Syn’ og ‘Ejendomme’.

  1. Under Syn finder du et overblik over dine planlagte syn.
    Her kan du blandt andet se:

    • Dagens planlagte syn

    • Forsinkede syn

    • Alle dine syn


    Du kan også:

    • Vælge Alle for at se samtlige syn.

    • Filtrere syn efter forskellige kriterier.

    • Oprette et nyt syn via knappen Nyt syn.

  2. Under Ejendomme kan du administrere de ejendomme, som du har adgang til.
    Når du åbner en ejendom, kan du se og konfigurere de tilhørende lejemål.

Lejemål

Et lejemål består af tre hovedområder:

  1. Rum

    Rum indeholder forskellige enheder, som vurderes og dokumenteres under et syn.

    Et eksempel på et rum er et badeværelse.

    En enhed kan eksempelvis være en væg, et gulv eller en anden del af rummet.

    Det er disse enheder, du vurderer under synet.

  2. Målere

    Her finder du de målere, der er tilknyttet lejemålet.

    Under synet kan du registrere målernes aktuelle aflæsninger og eventuelt tage billeder af målerne.

  3. Nøgler

    Her registreres de nøgler, der udleveres eller afleveres i forbindelse med synet.

    Hoveddørsnøglen vil altid være en del af synet og kan ikke fjernes.

    Oplysningerne gemmes på lejemålet og bliver automatisk inkluderet, når du opretter et nyt syn.

    Du kan også redigere oplysningerne direkte på lejemålssiden.

Hvis du foretager ændringer under et syn, kan du vælge at gemme ændringerne på lejemålet. På den måde vil de automatisk blive inkluderet i fremtidige syn.

Organisationer og Roller

Flytteflow kan bruges både privat og som en del af en organisation.
Når du starter med Flytteflow, har du adgang til organisationen Privat. De ejendomme og syn, du opretter her, er kun synlige for dig.
Hvis du bliver tilknyttet en organisation, får du adgang til de ejendomme og syn, som organisationen har adgang til.
Hvis du er medlem af flere organisationer, kan du nemt skifte mellem dem i appen.

Vigtigt: Vær altid opmærksom på, hvilken organisation du arbejder i, når du opretter eller leder efter ejendomme og syn.

Der findes tre forskellige roller i Flytteflow:

  1. Ejer

    Ejeren har fuld adgang til organisationen og kan blandt andet:

    • Administrere organisationen

    • Administrere brugere og roller

    • Styre adgange og rettigheder

    • Oprette API-nøgler til integrationer


    Ejeren har det overordnede ansvar for organisationens opsætning.

  2. Administrator

    Administratorer kan hjælpe med at administrere organisationens brugere og adgange.

    Rollen bruges typisk af medarbejdere, der skal koordinere arbejdet på tværs af organisationen, men som ikke nødvendigvis skal have ejerskab over organisationen.

  3. Vicevært

    Viceværter har en mere begrænset adgang.

    Som udgangspunkt kan de kun se de ejendomme, lejemål og syn, som de er blevet tildelt eller har fået adgang til.

Offline-Funktionalitet

Du behøver kun en internetforbindelse, når synet startes og afsluttes.
Det betyder, at du kan gennemføre et syn i områder med dårlig eller ingen dækning – eksempelvis i en kælder.
De vigtigste funktioner i appen fungerer stadig offline, selvom enkelte funktioner kan være begrænsede.