Bankgaranti

Med Bankgaranti kan du registrere bankgarantier på et lejeforhold, beregne den forventede sikkerhed og følge op på manglende, for lave eller udløbne garantier.

Find Bankgaranti på lejeforholdet

Bankgaranti-modulet samler lejeforholdets aftale om sikkerhed og de faktiske bankgarantier. Du kan se, hvor stor sikkerheden forventes at være, hvor meget der allerede er stillet, og om der mangler sikkerhed.

  1. Åbn det relevante lejeforhold.
  2. Vælg Bankgaranti i navigationen på lejeforholdet.

Hvis lejeforholdet ikke har en aktiv bankgaranti, finder du menupunktet under Vis mere.

Opsæt aftalen om sikkerhed

Under Sikkerhedsstillelse kan du angive, hvad bankgarantien skal dække.

  1. Klik på Rediger.
  2. Indtast Forventede måneder.
  3. Vælg de relevante bidrag under Bidrag omfattet af aftalen.
  4. Klik på Gem.

Boligflow beregner den forventede sikkerhed ud fra de valgte bidrag, deres beløb inklusive moms, antallet af måneder og lejeforholdets faktureringsinterval. Beløbene i oversigten er inklusive moms.

Hvis du sætter Forventede måneder til 0, nulstilles aftalen, og bidragene fjernes fra aftalen om bankgaranti.

Se den samlede sikkerhed

Oversigten under Sikkerhedsstillelse viser:

  • Forventede måneder og de valgte bidrag.
  • Forventet sikkerhed.
  • Depositum.
  • Forudbetalt leje.
  • Aktuel bankgaranti.
  • Total sikkerhed.
  • Manglende sikkerhed, hvis den samlede sikkerhed er lavere end det forventede beløb.

Kun gældende bankgarantier tæller med i Aktuel bankgaranti. En garanti uden udløbsdato er gældende, mens en garanti efter udløbsdatoen ikke tæller med.

Tilføj en bankgaranti

  1. Klik på Tilføj bankgaranti under Bankgarantier.
  2. Indtast Garantibeløb.
  3. Udfyld oplysningerne om Garantistiller: navn, adresse, postnummer og by.
  4. Vælg Modtagelsesdato.
  5. Vælg eventuelt en Udløbsdato.
  6. Upload kopi af bankgarantien under Upload bankgaranti.
  7. Tilføj eventuelt en Note om særlige vilkår.
  8. Klik på Gem bankgaranti.

Bankgarantien bliver registreret på det aktuelle lejeforhold, og dokumentet knyttes til bankgarantien.

Rediger eller slet en bankgaranti

Rediger

  1. Åbn den relevante bankgaranti under Bankgarantier.
  2. Klik på Rediger.
  3. Opdater beløb, garantistiller, datoer, dokumenter eller note.
  4. Klik på Gem bankgaranti.

Slet eller gendan

Klik på Slet for at markere en bankgaranti som slettet. Den slettede garanti kan fortsat ses i historikken. Åbn historikken, og klik på Gendan, hvis den skal bruges igen.

Registrer bankgaranti under oprettelse af lejeforhold

Når du opretter et lejeforhold, spørger Boligflow, om lejer vil gøre brug af en bankgaranti.

  • Hvis bankgarantien er modtaget, kan du registrere beløb, garantistiller, modtagelsesdato, udløbsdato, kopi og note.
  • Hvis bankgarantien ikke er modtaget, angiver du en forventet modtagelsesdato. Boligflow kan derefter minde dig om at følge op.

Du vælger samtidig, hvor mange måneders leje garantien skal dække, og hvilke bidrag der er omfattet.

Automatiske påmindelser

Boligflow viser påmindelser i assistenten, når:

  • en forventet bankgaranti ikke er blevet oprettet efter den angivne modtagelsesdato
  • en bankgaranti udløber inden for 14 dage
  • en bankgaranti er udløbet
  • bankgaranti, depositum og forudbetalt leje tilsammen ikke dækker den forventede sikkerhed

Påmindelserne beregnes dagligt. Ved manglende eller for lav sikkerhed kan du følge op med lejer om at få oprettet eller forhøjet bankgarantien eller få indbetalt den manglende sikkerhed.

Bankgaranti ved automatisk regulering

Hvis lejeforholdets reguleringsopsætning indeholder bankgaranti, kan Boligflow tage bankgarantien med i reguleringen. Beregningen bruger bankgarantiens dækkede bidrag, det forventede antal måneder og eventuel indstilling under Ignorer regulering indtil.

Under reguleringsopsætningen kan du slå Reguler bankgaranti til. Når funktionen er aktiv, vælger du også, hvordan en stigning i sikkerheden skal håndteres:

  • Likvide midler slået til: Stigningen opkræves som depositum.
  • Likvide midler slået fra: Stigningen indgår i varslingsskrivelsen som et krav om en ny eller forhøjet bankgaranti.

Oplysninger om regulering af bankgarantien indsættes i varslingsskrivelsen, når bankgaranti er slået til i reguleringsopsætningen.

Status på bankgarantien

Hver registreret bankgaranti har en status:

  • Gældende: Garantien er aktiv og ikke udløbet.
  • Udløbet: Udløbsdatoen er passeret.
  • Slettet: Garantien er markeret som slettet, men kan ses i historikken.