Andels- og ejerforeninger
Find vejledninger til bestyrelse, beboere, bidrag, fordeling, andelsøkonomi og overdragelse.
Vælg Andelsforening eller Ejerforening, når du opretter foreningen som virksomhed. Foreningstypen afgør, hvilke funktioner du har adgang til.
Begge typer kan arbejde med bestyrelse, foreningsdokumenter, bidrag og fordeling. Andelsforeninger har desuden funktioner til andelsværdier, ejerandele og overdragelse.
Bestyrelse og foreningsdokumenter
Bestyrelse
Registrér medlemmer, roller, perioder og tegningsret. Filtrér og eksportér bestyrelsesoversigten, og bevar historikken ved genvalg eller udtræden.
Vedtægter
Gem foreningens vedtægter som PDF, og find både gældende og tidligere versioner.
Generalforsamlinger
Saml referater og bilag fra ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger.
Regnskabsdokumenter
Gem foreningens regnskab eller årsrapport på den relevante regnskabsperiode.
Budgetdokumenter
Gem budgettet som PDF, og find dokumenterne for de enkelte regnskabsperioder.
Vedligeholdelsesplaner
Gem ejendommens gældende og tidligere vedligeholdelsesplaner. Planen kan også indgå som bilag ved en andelsoverdragelse.
Andelshavere og ejere
Opret en andelshaver
Registrér beboere, datoer, faste bidrag, startsaldi og dokumenter på et andelslejemål.
Ejerandele på andelsboligen
Registrér fordelingen mellem de aktuelle andelshavere på samme bolig, og se de beregnede ejerandele.
Opret et ejerforhold
Registrér ejere, ejerperiode, bidrag, betalingsstart og dokumenter på et ejerlejemål.
Bidrag og fordeling
Masseregulering af bidrag
Regulér boligafgift, ejerforeningsbidrag og øvrige faste bidrag samlet med procent, beløb, fordelingstal eller import.
Løbende bidrag
Opret, rediger og stop faste bidrag på det enkelte andels- eller ejerforhold, og planlæg nye beløb.
Fordelingstyper
Opret foreningens egne fordelingsnøgler til bidrag og fællesudgifter.
Fordelingstal og historik
Registrér, planlæg og masseredigér boligens fordelingstal, og sammenlign værdierne i lejemålslisten.
Kontoplan til foreningen
Standardkontoplanen er tilpasset foreningstypen med fx boligafgift eller ejerforeningsbidrag. Se konti og saldi, og tilpas kontoplanen.
Driftsregnskaber
Fordel ejendommens driftsudgifter efter udgiftstyper og fordelingstal, og kontrollér afregningen.
Særligt for andelsforeninger
Andelsværdi og boligafgift
Andelsforeningens økonomi
Se andelskrone og boligafgift, opdatér andelsværdierne samlet, og start en regulering af boligafgiften.
Fordelingsindstillinger
Vælg fordelingstal, eller beskriv grundlaget for foreningens andelsværdi og boligafgift.
Andelsværdi på boligen
Registrér boligens andelsværdi med en ikrafttrædelsesdato, og se tidligere og planlagte værdier.
Oprindeligt indskud
Registrér boligens oprindelige indskud som fordelingstal, og se tidligere værdier i historikken.
Nøgleoplysninger
Nøgletalsoplysningsskemaer
Upload foreningens færdige nøgleoplysningsskema som PDF, og find tidligere skemaer.
Erklæring om væsentlige ændringer
Knyt en erklæring til foreningens nøgleoplysningsskema, så dokumenterne kan findes samlet ved en overdragelse.
Nøgleoplysningsskema for andelsboligen
Lad overdragelsesflowet udarbejde skemaet for den konkrete andelsbolig sammen med overdragelsesaftalen.
Overdragelse af andelsboliger
Overdragelsesflow
Håndtér fuld eller delvis overdragelse med dokumenter, prisgrundlag, aftale og underskrift, og følg købers indbetaling og sælgers afregning.
Overdragelsesindstillinger
Opsæt foreningens standarder for rapportkrav, omkostninger, betaling, aftaletekst og bilag i nye flows.
Overdragelsesrapporter
Gem vurderings-, el- og VVS-rapporter samt specifikationer af forbedringer og inventar på andelslejeforholdet.
Ventelisteprocedure
Registrér, om ventelisten skal høres inden salg, og beskriv foreningens procedure. Selve kontakten håndterer du uden for Boligflow.
Overdragelsesgebyrer
Registrér koncernens gebyrer for overdragelsesaftaler, adkomsterklæringer og mæglerskemaer.
Standardformuleringer til overdragelse
Vedligehold koncernens standardtekster til mæglerskemaer og overdragelsesaftaler.
I overdragelsesflowet kan du også fastlægge maksimalpris og salgspris, sende aftale og bilag til underskrift og følge købers indbetaling og sælgers afregning.
Andre opgaver i foreningen
Til den daglige administration kan du også bruge Boligflows fælles værktøjer:
- Automatisk opkrævning: Følg dannelsen og leveringen af de løbende opkrævninger.
- Kommunikation med beboerne: Send meddelelser og bilag via e-mail, e-Boks eller brev.
- Budgetliste: Se opkrævede og forventede beløb pr. bolig, konto og måned.
- Dashboard: Tilpas overblikket, og filtrér relevante elementer på andels- eller ejerboliger.
Senest opdateret