Boligflow dokumentation
Få hjælp til din hverdag i Boligflow – fra lejemål og opkrævninger til apps og API. Søg efter en funktion eller opgave, og find svar i vejledningerne. Du kan også vælge Spørg AI i søgeren.
Dashboard
Få overblik over ejendomme, opkrævninger og opgaver, og tilpas dashboardet med elementer og filtre.
Opret og rediger en ejendom
Opret en ejendom, og rediger navn, reference, ibrugtagningsdato og aktiv status.
Opret lejemål
Opret et eller flere lejemål på en ejendom ud fra adresserne, eller tilføj øvrige lejemål som parkeringspladser.
Opret et lejeforhold
Opret et nyt lejeforhold på et lejemål, tilføj lejere, og klargør lejekontrakten til underskrift.
Automatisk opkrævning
Se, hvordan Boligflow danner løbende opkrævninger, og kontrollér den kommende periode, genereringsdato og levering til lejeren.
Opret betaling
Registrér en betaling på et lejeforhold, vælg den rigtige konto, og kontrollér bogføring og udligning.
Opret et forbrugsregnskab
Vælg perioder, og opret en kladde for en eller flere forbrugsgrupper på ejendommen.
Send en meddelelse
Vælg lejere, skriv indhold, vedhæft filer, og send meddelelsen på e-mail, e-Boks eller brev.
Registrér en opsigelse
Registrér lejers opsigelse, kontrollér datoer og økonomi, og annullér opsigelsen, hvis lejeforholdet skal fortsætte.
Udarbejd en flytteopgørelse
Saml saldi, forbrug og fraflytningsudgifter, kontrollér slutbeløbet, og færdiggør flytteopgørelsen på lejeforholdet.
Nyt i Boligflow
Nyt i Boligflow – uge 46, 2026
Kølemåler på lejemål
Kølemålere kan nu registreres på lejemålet, så køling følger samme opsætning som el, vand og varme – også i forbrugsgrupper. Eksisterende lejemål er sat til Ingen måler.
Målernumre på lejemål
Måler-ID'er kan nu registreres pr. forsyning og opdateres samlet i masseredigering. De vises i overblikket, kan kopieres med et klik, slås til i lejemålslisten og findes via søgningen.
Send en meddelelse igen via en anden kanal
Det er nu muligt at gensende og videresende meddelelser via e-mail, brev eller e-Boks. Vælg Handling → Send via … på en afsendt meddelelse under Kommunikation. Den oprindelige meddelelse vedhæftes som PDF, og du kan se et eksempel, før du sender. Læs om historik og gensendelse.
Forbedringer
- Du kan nu uploade filer på op til 250 MB i stedet for 100 MB. Det gælder dokumenter, billeder og bilag, så du kan vedhæfte store PDF-filer og scannede dokumenter uden at komprimere dem først. Læs om dokumenter, billeder og bilag på opgaver.
- Når du inviterer en bruger, kan du nu se, hvad hver rolle giver adgang til. Læs om brugernes rettigheder.
- Har du skjult en virksomhed i virksomhedsvalget, sender Assistenten ikke længere e-mailoversigter fra den. Så får du kun mails fra de virksomheder, du arbejder med til daglig. Læs om at skjule en virksomhed.
- Reguleringslisten har fået egne kolonner til både leje, depositum, forudbetalt leje og bankgaranti. For hver af dem kan du se beløbet før regulering, selve reguleringen og beløbet efter regulering, og for lejen også som årligt beløb. Kolonnerne kan vises og skjules efter behov og tages med i eksporten.
- Reguleringslisten kan også vise lejeforholdets start- og slutdato samt antal måneder depositum, forudbetalt leje og bankgaranti. Kolonnerne er skjult som standard, kan sorteres og tages med i eksporten med de rigtige dato- og talformater.
- Reguleringslisten under Økonomi → Reguleringer kan nu vise tidligere reguleringer. Vælg Reguleringer → Vis tidligere reguleringer i filtrene, og kombinér med Reguleringsperiode, hvis du vil se et bestemt år. Listen viser så den gennemførte regulering for perioden i stedet for den kommende.
Senest opdateret
