Boligflow dokumentation
Få hjælp til din hverdag i Boligflow – fra lejemål og opkrævninger til apps og API. Søg efter en funktion eller opgave, og find svar i vejledningerne. Du kan også vælge Spørg AI i søgeren.
Dashboard
Få overblik over ejendomme, opkrævninger og opgaver, og tilpas dashboardet med elementer og filtre.
Opret og rediger en ejendom
Opret en ejendom, og rediger navn, reference, ibrugtagningsdato og aktiv status.
Opret lejemål
Opret et eller flere lejemål på en ejendom ud fra adresserne, eller tilføj øvrige lejemål som parkeringspladser.
Opret et lejeforhold
Opret et nyt lejeforhold på et lejemål, tilføj lejere, og klargør lejekontrakten til underskrift.
Automatisk opkrævning
Se, hvordan Boligflow danner løbende opkrævninger, og kontrollér den kommende periode, genereringsdato og levering til lejeren.
Opret betaling
Registrér en betaling på et lejeforhold, vælg den rigtige konto, og kontrollér bogføring og udligning.
Opret et forbrugsregnskab
Vælg perioder, og opret en kladde for en eller flere forbrugsgrupper på ejendommen.
Send en meddelelse
Vælg lejere, skriv indhold, vedhæft filer, og send meddelelsen på e-mail, e-Boks eller brev.
Registrér en opsigelse
Registrér lejers opsigelse, kontrollér datoer og økonomi, og annullér opsigelsen, hvis lejeforholdet skal fortsætte.
Udarbejd en flytteopgørelse
Saml saldi, forbrug og fraflytningsudgifter, kontrollér slutbeløbet, og færdiggør flytteopgørelsen på lejeforholdet.
Nyt i Boligflow
Nyt i Boligflow – uge 41, 2026
Et nyt hjælpecenter med vejledninger og AI-hjælp
I det nye hjælpecenter finder du vejledninger med billeder til hverdagens opgaver i Boligflow. Søg efter et emne, eller spørg AI-chatten med dine egne ord. Den finder svar i vejledningerne og linker til de relevante sider.
Åbn Hjælpecenter i hjælpemenuen, eller besøg support.boligflow.dk. Chatten har ikke adgang til din konto og kan ikke udføre opgaver for dig.
Vores API-dokumentation er også åben uden login, så du kan dele den direkte med en udvikler.
Efterkorrigér en enkelt forbruger uden at lave hele regnskabet om
Du kan nu rette forbrug og aconto for en enkelt lejer i et afsluttet forbrugsregnskab. Det oprindelige regnskab bevares, og de øvrige lejeres afregning berøres ikke.
Vælg Efterkorrigér forbrug og aconto i regnskabets fordeling, og angiv de nye beløb og årsagen. Boligflow viser forskellen, og du vælger, hvordan den skal afregnes.
Du kan også korrigere tomgangsforbrug og tilbagekalde korrektioner under Vis korrektioner.
Læs vejledningen til efterkorrigering af forbrugsregnskaber.
Saml og genbrug jeres særlige vilkår til lejekontrakter
Gem jeres § 11-formuleringer som fælles skabeloner, så I slipper for at kopiere tekst fra gamle kontrakter. Skabelonerne kan bruges på tværs af koncernen.
Opret dem under Skabeloner → §11 – Særlige vilkår, og vælg dem med Tilføj formuleringer, når du laver en kontrakt. Du kan tilpasse teksten og rækkefølgen til den enkelte aftale.
Se, hvordan du opretter en formulering og bruger den i en lejekontrakt.
Vælg, hvornår lejeren skal have en opkrævningsmeddelelse
Vil en lejer gerne have en meddelelse om huslejen, selvom betalingen kører automatisk? Nu kan du vælge det på det enkelte lejeforhold.
I opkrævningsopsætningen kan du vælge altid at sende, aldrig at sende, undtage private lejere med betalingsaftale eller følge virksomhedens fælles indstilling.
Valget gælder meddelelser via mail, e-Boks og brev. Selve opkrævningen fortsætter som normalt.
Læs om de enkelte udsendelsesvalg.
Forbedringer
- Din AI-assistent kan nu uploade filer til Boligflow via MCP.
- Kopiér link i hjælpemenuen tager den valgte virksomhed med i linket, så en kollega med adgang åbner siden i den rigtige virksomhed.
- Ved manuel registrering af betalinger med aktiv Betalingsservice skal du bekræfte, at pengene kom som en bankoverførsel. Bruger I Aiia, henvises du til bankafstemningen, så betalingen ikke registreres to gange.
- Opret flere fællesarealer på én gang, og udfyld fælles oplysninger for flere arealer ad gangen.
- Lejere uden dansk CPR-nummer kan tilmeldes EWII med deres fødselsdato. Angiv den i lejerens oplysninger.
Senest opdateret
