Boligflow dokumentation
Få hjælp til din hverdag i Boligflow – fra lejemål og opkrævninger til apps og API. Søg efter en funktion eller opgave, og find svar i vejledningerne. Du kan også vælge Spørg AI i søgeren.
Dashboard
Få overblik over ejendomme, opkrævninger og opgaver, og tilpas dashboardet med elementer og filtre.
Opret og rediger en ejendom
Opret en ejendom, og rediger navn, reference, ibrugtagningsdato og aktiv status.
Opret lejemål
Opret et eller flere lejemål på en ejendom ud fra adresserne, eller tilføj øvrige lejemål som parkeringspladser.
Opret et lejeforhold
Opret et nyt lejeforhold på et lejemål, tilføj lejere, og klargør lejekontrakten til underskrift.
Automatisk opkrævning
Se, hvordan Boligflow danner løbende opkrævninger, og kontrollér den kommende periode, genereringsdato og levering til lejeren.
Opret betaling
Registrér en betaling på et lejeforhold, vælg den rigtige konto, og kontrollér bogføring og udligning.
Opret et forbrugsregnskab
Vælg perioder, og opret en kladde for en eller flere forbrugsgrupper på ejendommen.
Send en meddelelse
Vælg lejere, skriv indhold, vedhæft filer, og send meddelelsen på e-mail, e-Boks eller brev.
Registrér en opsigelse
Registrér lejers opsigelse, kontrollér datoer og økonomi, og annullér opsigelsen, hvis lejeforholdet skal fortsætte.
Udarbejd en flytteopgørelse
Saml saldi, forbrug og fraflytningsudgifter, kontrollér slutbeløbet, og færdiggør flytteopgørelsen på lejeforholdet.
Nyt i Boligflow
Flytteflow og overdragelsesflow til andelsboliger – uge 42, 2026
Flytteflow er lanceret
Vi har lanceret Flytteflow til indflytnings- og fraflytningssyn. Saml billeder, dokumentation og underskrifter fra synet, og få den færdige rapport automatisk tilbage i Boligflow.
Læs mere på flytteflow.dk, se, hvordan du forbinder Flytteflow med Boligflow, og kom i gang med guiden til Flytteflow.
Overdragelsesflow til andelsboliger er lanceret
En andelsoverdragelse kræver overblik over både dokumenter, aftaler og økonomi. Med det nye overdragelsesflow kan du samle arbejdet i Boligflow og følge overdragelsen fra de første dokumenter til underskrift, købers indbetaling og afregning til sælger.
Flowet guider dig gennem dokumenter, vurdering og salgspris samt udarbejdelse af overdragelsesaftalen. Du kan genbruge foreningens dokumenter, tilknytte rapporter og samle de relevante bilag til aftalen. Undervejs viser flowet, hvad der mangler, så du kan se, hvad der skal være på plads, før du går videre.
I aftalen samler du køber og sælger, overdragelsesdato, pris, omkostninger og individuelle vilkår. Herfra kan du sende aftalen til underskrift og følge status på købers indbetaling og sælgers afregning. Oplysningerne hænger sammen gennem flowet, så du slipper for at holde aftalegrundlag og økonomi ajour hver for sig.
Du kan overdrage både hele andelen og en del af ejerskabet. Start fra sælgers andelslejeforhold ved at vælge Opret overdragelse i handlingsmenuen.
Læs mere i Overdragelsesflow (Overdragelsesaftale).
Andelsforeningens økonomi
På Virksomhed → Andelsforening kan du nu:
- Se samlet andelsværdi, andelskrone og årlig og månedlig boligafgift.
- Opdatere andelsværdierne samlet efter foreningens fordelingstal.
- Starte regulering af boligafgiften med en procent eller et beløb.
Se trinene i guiden til Andelsforeningens økonomi.
Forbedringer
- Se alle fordelingstal direkte i lejemålslisten, fx andelsværdi, oprindeligt indskud og egne fordelingstyper, så du kan sammenligne lejemålene uden at åbne dem enkeltvis. Vælg de ønskede kolonner under Vis/skjul kolonner; de er skjult som standard og viser den aktuelle værdi med enhed.
- Bestyrelsesmedlemmer registreres nu som lejere med perioder, roller og tegningsret. Find dem via Bestyrelsesrolle i lejerlisten, og se aktive roller på lejerens overblik. Bestyrelsesoversigten kan filtreres efter status, rolle og tegningsret og eksporteres med valgte kontaktoplysninger. Læs mere om bestyrelsen.
- Tydeligere fejlmeddelelser ved afsendelse til e-Boks gør det nemmere at finde årsagen, når en meddelelse ikke bliver sendt. Hvis modtageren ikke bliver fundet i e-Boks, får du nu besked om at kontrollere lejerens oplysninger, og om modtageren kan modtage post i e-Boks.
- På en manuel opkrævning kan du nu hente enkeltopkrævninger via Indhent fra lejeforhold.
- På en manuel opkrævning kan du nu gruppere linjer i visningen til lejeren.
Senest opdateret
