Boligflow dokumentation
Få hjælp til din hverdag i Boligflow – fra lejemål og opkrævninger til apps og API. Søg efter en funktion eller opgave, og find svar i vejledningerne. Du kan også vælge Spørg AI i søgeren.
Dashboard
Få overblik over ejendomme, opkrævninger og opgaver, og tilpas dashboardet med elementer og filtre.
Opret og rediger en ejendom
Opret en ejendom, og rediger navn, reference, ibrugtagningsdato og aktiv status.
Opret lejemål
Opret et eller flere lejemål på en ejendom ud fra adresserne, eller tilføj øvrige lejemål som parkeringspladser.
Opret et lejeforhold
Opret et nyt lejeforhold på et lejemål, tilføj lejere, og klargør lejekontrakten til underskrift.
Automatisk opkrævning
Se, hvordan Boligflow danner løbende opkrævninger, og kontrollér den kommende periode, genereringsdato og levering til lejeren.
Opret betaling
Registrér en betaling på et lejeforhold, vælg den rigtige konto, og kontrollér bogføring og udligning.
Opret et forbrugsregnskab
Vælg perioder, og opret en kladde for en eller flere forbrugsgrupper på ejendommen.
Send en meddelelse
Vælg lejere, skriv indhold, vedhæft filer, og send meddelelsen på e-mail, e-Boks eller brev.
Registrér en opsigelse
Registrér lejers opsigelse, kontrollér datoer og økonomi, og annullér opsigelsen, hvis lejeforholdet skal fortsætte.
Udarbejd en flytteopgørelse
Saml saldi, forbrug og fraflytningsudgifter, kontrollér slutbeløbet, og færdiggør flytteopgørelsen på lejeforholdet.
Nyt i Boligflow
Nyt i Boligflow – uge 45, 2026
Flere bankkonti i samme virksomhed
Du kan nu tilføje flere bankkonti under Indstillinger → Økonomi og vælge en bankkonto til hver ejendom. Det gør det nemt at holde ejendommenes betalinger adskilt. Du kan også forbinde flere konti via Aiia.
I Aiia viser oversigterne over indgående, udgående og afstemte transaktioner, betalinger og payouts nu banknavn og kontonummer. Brug filteret Bank til at se poster fra én eller flere bankkonti, også når kontiene er i samme bank. Under Aiia → Opsætning kan du vælge Forbind igen for at tilføje flere konti gennem Aiia uden at fjerne dine eksisterende bankforbindelser.
Flere Betalingsserviceaftaler i samme virksomhed
Tilføj flere aftaler direkte under Apps → Betalingsservice → Opsætning med Tilføj aftale, og vælg bankkonto og indstillinger for hver aftale. Du kan også vælge en Betalingsserviceaftale pr. ejendom eller følge virksomhedens standardaftale. Ved skift skal lejerne tilmeldes den nye aftale igen. Læs om Betalingsserviceaftaler.
Ny masseredigering
Masseredigering af ejendomme, lejemål, lejere, lejeaftaler og reguleringsopsætning er bygget helt om.
- Nyt design med tastaturgenveje, fortryd og gentag samt søgning, filtre og sortering på tværs af alle rækker.
- Kopiér og indsæt direkte fra Excel, og træk værdier ned over mange rækker på én gang.
- Træk en Excel- eller CSV-fil ind i tabellen for at opdatere og oprette rækker.
- Opret og slet ejendomme, lejemål og lejere direkte i tabellen.
På ejendomme kan du også ændre bankkonto, GI-kontonummer, krav om energimærke og Betalingsserviceaftale for flere ejendomme på én gang.
På koncernens virksomhedsoversigt finder du nu også Masseredigering. Her kan du opdatere virksomhedsoplysninger og vælge systemindstilling og branding for flere virksomheder på én gang, så du slipper for at åbne dem enkeltvis. Du kan også oprette virksomheder som nye rækker.
Tilpas afdragsordningen, og del planen med lejer
Vælg startmåned, og undgå små restopkrævninger med et minimum for sidste opkrævning. Send en oversigt til lejeren med egne bilag, eller hent den som PDF. Find aftalerne under Økonomi → Afdragsordninger med søgning, filtre, sortering og eksport. Læs mere om afdragsordninger.
Underskriftsflow har fået sin egen side
Åbn et underskriftsflow fra Kommunikation → Underskriftsforløb, og se dokumenter, underskrivere og status samlet. Læs mere om underskriftsflow.
Forbedringer
- Du kan nu oprette indbetalinger på lejeforhold uden bevægelser, så du kan registrere betalingerne, før åbningsbalancerne er lagt ind.
- Ved en mislykket screening får du nu en mere præcis besked om, hvorvidt navn, adresse, fødselsdato, CPR- eller CVR-nummer ikke matcher, så du ved, hvilke oplysninger du skal kontrollere.
- Budgetlisten har nu separate valg for Medtag nulrækker og Medtag rækker uden aktivitet. Det giver dig mulighed for at se opkrævninger, der udligner hinanden, uden at medtage tomme rækker og grupper. Læs om budgetlistens filtre.
- På forbrugsgruppen kan du nu se Historiske data fra under Fordelingsselskab. Datoen gør det lettere at kontrollere forbindelsens opsætning, når du fejlsøger manglende historiske data.
- Hjælpeikonet ved Boligens andelsværdi i overdragelsesflowet viser nu, hvor du registrerer værdien, så du kan finde opsætningen direkte fra prisgrundlaget. Læs om andelsværdi på boligen.
Senest opdateret
