Boligflow dokumentation
Få hjælp til din hverdag i Boligflow – fra lejemål og opkrævninger til apps og API. Søg efter en funktion eller opgave, og find svar i vejledningerne. Du kan også vælge Spørg AI i søgeren.
Dashboard
Få overblik over ejendomme, opkrævninger og opgaver, og tilpas dashboardet med elementer og filtre.
Opret og rediger en ejendom
Opret en ejendom, og rediger navn, reference, ibrugtagningsdato og aktiv status.
Opret lejemål
Opret et eller flere lejemål på en ejendom ud fra adresserne, eller tilføj øvrige lejemål som parkeringspladser.
Opret et lejeforhold
Opret et nyt lejeforhold på et lejemål, tilføj lejere, og klargør lejekontrakten til underskrift.
Automatisk opkrævning
Se, hvordan Boligflow danner løbende opkrævninger, og kontrollér den kommende periode, genereringsdato og levering til lejeren.
Opret betaling
Registrér en betaling på et lejeforhold, vælg den rigtige konto, og kontrollér bogføring og udligning.
Opret et forbrugsregnskab
Vælg perioder, og opret en kladde for en eller flere forbrugsgrupper på ejendommen.
Send en meddelelse
Vælg lejere, skriv indhold, vedhæft filer, og send meddelelsen på e-mail, e-Boks eller brev.
Registrér en opsigelse
Registrér lejers opsigelse, kontrollér datoer og økonomi, og annullér opsigelsen, hvis lejeforholdet skal fortsætte.
Udarbejd en flytteopgørelse
Saml saldi, forbrug og fraflytningsudgifter, kontrollér slutbeløbet, og færdiggør flytteopgørelsen på lejeforholdet.
Nyt i Boligflow
Nyt i Boligflow – uge 44, 2026
Screen lejere direkte i lejekontraktsflowet
Lejekontraktsflowet har fået lejer-screening. Her kan du undersøge relevante forhold om en privatperson eller virksomhed, før du indgår lejeaftalen. Se, hvordan lejer-screening fungerer.
Bogfør tomgang manuelt
Du kan nu bogføre tomgang manuelt for tidligere måneder, hvis den automatiske tomgangsbogføring ikke var sat op på det tidspunkt. Vælg Bogfør tomgang under Skabeloner på et finansbilag, og vælg de ejendomme og den afsluttede måned, du vil bogføre tomgang for.
Boligflow opretter bilagslinjerne ud fra lejemålenes nuværende tomgangsopsætning med de tilhørende konti og lejemål som dimensioner. Beløbene beregnes efter de faktiske tomgangsdage i måneden, og bilagsdatoen sættes til månedens første dag, ligesom ved automatisk bogføring.
Du kan gennemgå og tilpasse linjerne, før du gemmer bilaget som kladde eller bogfører det. Tomgangsbogføring kan også vælges direkte som bilagstype.
Se, hvordan du bogfører tomgang manuelt.
Forbedringer
-
Under Betalingsservice finder du nu Automatisk opsigelse med planlagte opsigelser og historik over automatiske opsigelsesanmodninger. Se mandatets status, og udsæt en planlagt opsigelse direkte fra listen.
-
Boligflows appmarked har fået et facelift, så det er lettere at finde apps og partnerintegrationer.
-
Når du sletter en Betalingsserviceaftale under Opsætning, viser et dialogvindue, hvilke oplysninger der slettes permanent. Du skal skrive Slet aftale, før sletteknappen bliver aktiv, så du undgår at slette aftalen ved en fejl.
-
Har momsen allerede været reguleret på anden vis, kan du nu fravælge Efterregulering af købsmoms med en kontakt i linjen på forbrugsregnskabets finanslinjer. Den fravalgte linje bliver overstreget, men viser stadig det beregnede beløb, så du kan se, hvad du har fravalgt. Beløbet tæller ikke med i balancen, og der bogføres ingen linje på købsmomskontoen. Se, hvordan du fravælger efterreguleringen.
Senest opdateret
