Opret et forbrugsregnskab
Vælg perioder, og opret en kladde for en eller flere forbrugsgrupper på ejendommen.
Når forbrugsperioden er slut, kan du oprette en regnskabskladde. Du kan samle flere grupper, fx vand og varme, i samme forløb. Du opretter også driftsregnskaber her; regnskabstypen følger den valgte forbrugsgruppe.
Find ejendommens regnskaber
Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Forbrug. Under Forbrugsregnskab kan du se eksisterende regnskaber, perioder og status. Kontrollér, om regnskabet for perioden allerede findes, og åbn det i så fald fra listen. En åben periode kan stadig vælges til et nyt regnskab, selvom den allerede indgår i en anden kladde.
Opret kladden
Først skal ejendommens forbrugsgrupper have de relevante lejemål og forbrugsperioder. Kontrollér gruppens regnskabstype, især hvis du skal oprette et driftsregnskab. Dialogen har ikke et valg af regnskabstype.
Du kan vælge perioder med status Åben, hvor slutdatoen er i dag eller tidligere.
- Klik på Opret forbrugsregnskab.
- Åbn Vælg forbrugsperioder, og kontrollér grupperne og datoerne.
Alle tilgængelige perioder er valgt fra starten. Fjern markeringen ved de perioder, der ikke skal med. Vælg højst én periode pr. gruppe. Vælg de relevante grupper samlet, hvis du ønsker en fælles oversigt.
- Klik på Opret flow.
Boligflow åbner Version 1 og opretter et regnskab for hver valgt periode med relevante lejeforhold, tomgangsperioder og aconto. Aconto skal senere kontrolleres og godkendes.
Oprettelsen afregner ikke perioden, sender ikke varslinger, og bogfører ikke. Det sker først, når du gennemfører regnskabet.
Find rundt i kladden
Når du har valgt flere grupper, får hver gruppe sin egen fane. Samlet oversigt viser beløbene samlet pr. forbruger, inklusive tomgang. Med én gruppe vises regnskabet uden gruppefaner.
Under Mulige handlinger finder du næste trin. Fortsæt med aconto-balancer, udgifter og bilag og forbrug og opgørelser. I et driftsregnskab skal du indtaste driftsudgifter, som fordeles efter fordelingstallene.
Hvis du har glemt en gruppe, kan du tilknytte en periode til en åben kladde.
Hvis en periode mangler
Kontrollér forbrugsperioderne:
- Gruppen skal høre til den ejendom, du har åbnet.
- Periodens slutdato skal være i dag eller tidligere.
- Perioden skal have status Åben. Lukkede og afregnede perioder vises ikke.
Hvis ingen perioder opfylder betingelserne, viser dialogen Der er ingen forbrugsperioder at vælge imellem. Hvis et fordelingsselskab skal levere opgørelserne, kan du fortsætte med forløbet hos fordelingsselskabet.
Senest opdateret
