Forbrugsperioder
Opret og ret periodedatoer, og forstå, hvordan periodens status påvirker dine næste trin.
En forbrugsperiode angiver regnskabets fra- og til-dato på en forbrugsgruppe. Under Forbrugsperioder kan du se datoerne og, om perioden er åben, lukket eller afregnet.
Find perioderne
Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Forbrug. Åbn den relevante gruppe under Forbrugsgrupper; perioderne står øverst på gruppesiden. Hvis gruppen mangler, skal du først oprette en forbrugsgruppe.
Du skal have Forbrug og forbrugsregnskab (læsning) for at se perioderne. Ændringer kræver Forbrug og forbrugsregnskab (skrivning).
Opret en periode
Boligflow opretter den første periode, når du opretter gruppen. Kontrollér datoerne efter gruppeopsætningen.
Hvis den seneste periode er udløbet, og ingen periode omfatter dags dato, opretter Boligflow automatisk en ny. Den starter dagen efter forrige periodes Til dato og slutter et år efter forrige slutdato. Den foregående periode behøver ikke være lukket eller afregnet.
Hvis du opretter en periode manuelt, skal du først kontrollere de øvrige perioder. Boligflow kontrollerer ikke, om datoerne overlapper, eller om der opstår huller.
- Klik på Opret forbrugsperiode.
- Angiv Fra dato og Til dato, og klik på Opret forbrugsperiode i dialogen.
Boligflow viser Forbrugsperioden er nu oprettet.
Ret datoerne
Når du ændrer én periodes datoer, ændres de andre perioder ikke automatisk. Kontrollér derfor deres datoer først.
- Åbn menuen med de tre prikker ved perioden, og vælg Rediger forbrugsperiode.
- Ret Fra dato eller Til dato, og klik på Opdater forbrugsperiode.
Ændringen gælder kun den valgte periode. En ny startmåned på forbrugsgruppen ændrer heller ikke datoerne på allerede oprettede perioder.
Forstå status og synkronisering
| Status | Betydning |
|---|---|
| Åben | Perioden er hverken lukket eller afregnet. En passeret Til dato lukker ikke perioden automatisk. |
| Lukket | Perioden er lukket, men ikke afregnet. |
| Afregnet | Et regnskab for perioden er gennemført. |
Lukket viser lukketidspunktet, og Afsluttet viser tidspunktet for afregning. Når du gennemfører et regnskab, registrerer Boligflow også en lukketid, hvis perioden ikke allerede er lukket.
Synkronisering gælder forbindelsen til en forbrugsleverandør. Uden en forbindelse vises en streg. Med en forbindelse står der Afventer, indtil synkroniseringen er registreret, og derefter Synkroniseret. Den konkrete dataudveksling afhænger af den tilknyttede app.
Luk en periode
Lukning registrerer periodens lukketid. Handlingen gennemfører ikke regnskabet eller bogfører noget.
- Åbn menuen med de tre prikker ved perioden.
- Vælg Luk forbrugsperiode.
En ikke-afregnet periode får status Lukket.
Genåbn en periode
OBS: Genåbning fjerner lukketidspunktet, men tilbagefører ikke et gennemført regnskab. En afregnet periode forbliver derfor Afregnet.
Åbn menuen ved perioden med en lukketid, og vælg Genåbn forbrugsperiode. Hvis perioden ikke er afregnet, får den status Åben, og Lukket viser en streg.
Slet en periode
Du kan ikke slette en periode, der har et tilknyttet regnskab, heller ikke hvis regnskabet ikke er gennemført.
- Åbn menuen med de tre prikker ved perioden, og vælg Slet forbrugsperiode.
- Bekræft med Slet forbrugsperiode, eller vælg Fortryd.
Et tilknyttet regnskab blokerer sletning, uanset om regnskabet er gennemført.
Senest opdateret
