Forbrugstyper
Opret eller rediger forbrugstyper, vælg konti, og forstå, hvilke data en sletning fjerner.
En forbrugstype knytter fx varme eller vand til de bogføringskonti, et forbrugsregnskab bruger. Du vælger typen, når du opretter en forbrugsgruppe. Boligflow leverer standardtyperne Varme, Vand, El, Køling, Vandafledning, Fællesudgifter, Drift og Øvrig forbrug. Kontrollér dem, før du opretter en ny type.
Find forbrugstyperne
Åbn virksomhedens Opsætning, og vælg Forbrugstyper. Du skal have adgang til forbrug og de relevante økonomidata. Oprettelse, ændring og sletning kræver skriverettigheder til forbrug.
Oversigten viser navn, systemtype og bogføringskonti.
Opret en forbrugstype
Find fire konti i virksomhedens kontoplan, før du går i gang. De kan ikke ændres på forbrugstypens redigeringsside efter oprettelsen.
- Klik på Opret forbrugstype.
- Angiv et unikt Navn, og tilføj eventuelt en intern Kommentar.
- Vælg System type. Boligflow bruger valget i arbejdsgange og integrationer med fordelingsselskaber.
- Vælg konti ud fra deres anvendelse:
| Felt | Kontoen bruges til |
|---|---|
| Bogføringskonto for aconto | Lejerens løbende acontoindbetalinger via bidrag på lejeforholdet. |
| Bogføringskonto for afregning | Afregning af for meget eller for lidt indbetalt aconto. |
| Bogføringskonto for afholdte udgifter | Løbende bogføring af forsyningsudgifter og andre udgifter i forbrugsregnskabet. |
| Bogføringskonto for udgifter | Bogføring af udgifter til tomgang. |
Vælg blandt de konti, som hvert felt tilbyder. De første tre felter bruger balancekonti.
System type kan være Varme, Vand, Elektricitet, Køling, Vandafledning, Fællesudgifter, Drift eller Øvrig. Navn og systemtype behøver ikke være ens: standardtypen El bruger fx systemtypen Elektricitet.
- Klik på Opret forbrugstype nederst i formularen.
Vælg den nye type i en forbrugsgruppe, når du skal bruge den. Oprettelsen opretter ikke aconto-bidrag eller et regnskab.
Rediger en forbrugstype
Du kan ændre navn, kommentar og systemtype for både egne typer og standardtyper. Kontiene kan ikke ændres her.
- Åbn typen i oversigten Forbrugstyper.
- Ret Navn, Kommentar eller System type, og klik på Opdater forbrugstype.
Oversigten viser de opdaterede oplysninger.
Slet en forbrugstype
Du kan kun slette dine egne typer. Boligflows standardtyper har ingen sletteknap.
OBS: Sletning er permanent. Den fjerner også forbrugsgrupperne, perioderne, lejemåls- og lejeforholdstilknytningerne samt regnskabsdata og opgørelsesrækker, der hører til perioderne. Slet ikke en type, der stadig bruges; sletning tilbagefører ikke opkrævninger eller bogføring.
-
Åbn din type i oversigten, og klik på Slet forbrugstype.
-
Læs advarslen i bekræftelsen Slet forbrugstype.
-
Klik igen på Slet forbrugstype for at slette typen og dens tilknyttede data permanent.
Senest opdateret
