Forbrugsgrupper og forbrugssteder
Opret en gruppe, vælg regnskabstype og startmåned, og tilknyt lejemål som forbrugssteder.
En forbrugsgruppe samler de lejemål, der deler en forbrugstype, fx vand eller varme. Gruppen bestemmer regnskabstypen og måneden, hvor regnskabsåret begynder. Lejemålene i gruppen kaldes Forbrugssteder.
Find forbrugsgrupperne
Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Forbrug. Du finder Forbrugsgrupper her og kan åbne en eksisterende gruppe ved at klikke på rækken.
Du skal have rettigheden Forbrug og forbrugsregnskab (læsning) for at se forbrugsdata og Forbrug og forbrugsregnskab (skrivning) for at oprette, ændre eller slette. Du skal også have adgang til ejendommen og dens lejemål.
Opret en forbrugsgruppe
Bemærk: Forbrugstypen kan ikke ændres, efter gruppen er oprettet.
- Klik på Opret forbrugsgruppe.
- Vælg Forbrugstype, eller vælg Tilføj ny forbrugstype, hvis den mangler. Se Forbrugstyper.
- Ret eventuelt det foreslåede Navn og udfyld en Beskrivelse.
- Vælg Forbrugsregnskab eller Driftsregnskab under Hvilken type regnskab skal forbrugsgruppen benytte? Valget er uafhængigt af forbrugstypen. Du skal fx vælge regnskabstypen, selvom forbrugstypen hedder Drift.
- Vælg regnskabsårets startmåned under Hvornår starter regnskabsåret? Formularen foreslår Januar.
- Klik på Opret forbrugsgruppe.
Boligflow åbner gruppen og opretter den første forbrugsperiode. Kontrollér dens start- og slutdato under Forbrugsperioder; ejendommens Oprindelig ibrugtagningsdato kan forskyde periodens start. Se Forbrugsperioder. Gruppen hører til ejendommen, du åbnede. Tilføj derefter dens lejemål under Forbrugssteder.
Rediger gruppeopsætningen
- Åbn gruppen fra ejendommens Forbrug.
- Find Opsætning af forbrugsgruppe, og ret navn, beskrivelse, regnskabstype eller startmåned.
- Klik på Gem forbrugsgruppe.
Gem forbrugsgruppe gemmer ikke ændringer under Forbrugssteder; gem lejemålsvalget med Gem forbrugssteder.
Regnskabstypen og startmåneden påvirker nye regnskaber og perioder. Eksisterende regnskaber beholder deres regnskabstype, og eksisterende forbrugsperioder beholder deres datoer.
Forbrugstypen er låst. Hvis lejemålene skal høre til en anden type, skal du oprette en ny gruppe med den rigtige type, tilknytte lejemålene dér og fjerne dem fra den gamle gruppe. Behold den gamle gruppe, hvis du skal bevare dens perioder og regnskaber.
Tilknyt eller fjern forbrugssteder
- Find Forbrugssteder på gruppesiden, og åbn listen ved at klikke på adressen eller pilen.
- Slå kontakten til (TIL) for lejemål, der skal med, og fra (FRA) for dem, der skal fjernes.
- Klik på Gem forbrugssteder.
Du tilknytter selve lejemålet, ikke en bestemt lejer. Lejeforhold viser det aktuelle eller næste lejeforhold. For varme, vand og el vises også Målertype; en bimåler er ikke et krav.
Tilknyt flere lejemål på én gang
- Klik på Tilknyt forbrugssted. Knappen øverst gælder hele ejendommen; knappen ved en adresse gælder kun dens lejemål.
- Vælg en kategori, fx Tilknyt alle boliglejemål eller Tilknyt alle øvrige lejemål. Menuen viser kun kategorier, der findes på ejendommen eller adressen.
- Kontrollér, at de ønskede lejemål står på TIL, og klik på Gem forbrugssteder.
For varme, vand og el kan du også vælge Tilknyt alle med bimålere. Valget bruger den registrerede målertype, men ændrer den ikke. Massevalgene tilføjer lejemål, men fjerner ikke allerede valgte lejemål. Slå kontakten fra for de lejemål, der skal ud af gruppen.
Når et fordelingsselskab styrer forbrugsstederne
Ved en Brunata-forbindelse er ændringer låst, og massevalg vises ikke. Kontakterne viser Ændringer af forbrugssteder er låst af fordelingsselskabet. Ændringer i grupper med en leverandørforbindelse kan påvirke oplysninger hos selskabet; følg vejledningen til den tilsluttede app.
Slet en forbrugsgruppe
OBS: Sletning er permanent og fjerner gruppens perioder og regnskabsdata for perioderne. Lejemål og lejeforhold slettes ikke. Hvis du blot vil fjerne et lejemål, skal du ændre Forbrugssteder. Gruppesletning tilbagefører heller ikke opkrævninger eller bogføring.
- Åbn gruppen, og find Opsætning af forbrugsgruppe.
- Klik på Slet forbrugsgruppe.
- Vælg Gennemfør for at slette gruppen eller Fortryd for at beholde den.
Senest opdateret
