Fordelingstyper

En fordelingstype angiver grundlaget for at dele fællesudgifter mellem lejemål. Opret typen i virksomhedsindstillingerne, og registrér derefter lejemålenes fordelingstal.

Find fordelingstyperneKopiér link

Gå til Virksomhedsindstillinger → Fordelingstyper. Listen viser Navn, Type og Enhed. Du skal have Fordelingstyper (læsning) for at se typerne og Fordelingstyper (skrivning) for at oprette, redigere eller slette dem.

Brug en eksisterende type, hvis den passer. Bruttoareal og antal værelser findes fx som systemtyper. Opret en brugerdefineret type til et andet grundlag.

Opret en fordelingstypeKopiér link

1. Klik på Opret fordelingstype.
2. Angiv Navn, og tilføj eventuelt en intern Kommentar.
3. Angiv eventuelt en Enhed, fx m² eller stk. Enheden vises, når du vælger typen på et lejemål.

Klik på Opret fordelingstype for at gemme. Typen vises på listen som Brugerdefineret og bliver tilgængelig på virksomhedens eksisterende og nye lejemål.

Oprettelsen registrerer ikke tal på lejemålene. Tilføj fordelingstal, før typen bruges som fordelingsgrundlag. Til driftsregnskaber vælger du typen på ejendommens driftsudgiftstype.

Rediger en fordelingstypeKopiér link

1. Klik på typen, eller åbn menuen med de tre prikker og vælg Rediger fordelingstype.
2. Ret Navn eller Kommentar. På en brugerdefineret type kan du også ændre Enhed.
3. Klik på Opdater fordelingstype.

Ændringen gælder alle lejemål, hvor typen bruges, men omregner ikke deres fordelingstal.

Brug systemtyperneKopiér link

Boligflow opretter som standard Bruttoareal (m²) og Værelser (stk). Andelsvirksomheder får også Oprindeligt indskud og Andelsværdi, begge med enheden kr..

Du kan ændre systemtypens Navn og Kommentar, men ikke enheden. Systemtyper kan ikke slettes. Et ændret navn ændrer ikke beregningsgrundlaget.

Nye lejemål får automatisk fordelingstal for Bruttoareal og Værelser fra lejemålets areal og antal værelser. For Oprindeligt indskud og Andelsværdi registrerer du tallene selv. Se Fordelingstal for at tilføje og følge dem.

Slet en brugerdefineret fordelingstypeKopiér link

OBS: Sletning er permanent. Før du sletter, skal du kontrollere, hvor typen bruges:

• Typen og alle tilhørende fordelingstal og historikrækker fjernes fra lejemålene.
• Driftsudgiftstyper mister fordelingsgrundlaget. Når et kladderegnskab genberegnes, fjernes deres udgiftslinjer og eventuelle indtastede beløb.
• Andre fordelingsopsætninger kan også bruge typen. Boligflow forhindrer ikke sletning, selvom typen er i brug.

1. Find typen på listen, og åbn menuen med de tre prikker.
2. Vælg Slet fordelingstype.

3. Bekræft med Slet fordelingstype, eller vælg Fortryd. Sletning af en systemtype er deaktiveret.