Opsæt driftsudgiftstyper
Opret udgiftstyper, vælg fordelingsgrundlag, og tilknyt de lejemål, der skal dele hver driftsudgift.
Driftsudgiftstyper bestemmer, hvilke udgifter der indgår i ejendommens driftsregnskab, og hvilke lejemål der deler dem. Her vælger du navn, konto, moms og fordeling. Selve beløbene indtaster du under driftsregnskabets udgifter.
Udgiftstypen får en række i regnskabet, når den har en Fordelingstype og mindst ét tilknyttet lejemål i regnskabets forbrugsgruppe. Andre lejemål på ejendommen, der er tilknyttet udgiftstypen, men ikke indgår i gruppen, tæller stadig med i fordelingsgrundlaget; deres andel indgår i udlejers andel. Gruppen skal bruge regnskabstypen Driftsregnskab.
Opret en udgiftstype
- Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Opsætning.
- Find Udgiftstyper, og klik på Opret udgiftstype.
- Udfyld felterne:
| Felt | Hvad du vælger |
|---|---|
| Navn | Udgiftens navn. Det bliver beskrivelsen på regnskabets udgiftsrække. |
| Konto | Kontoen til bogføring af udgiften. Hvis du ikke vælger en, bruges forbrugstypens konto til afholdte udgifter. Se forbrugstyper. |
| Fordelingstype | Grundlaget for fordelingen mellem lejemål. Udgiftstypen skal have en fordelingstype for at indgå i driftsregnskabet. Se fordelingstyper. |
| Momspligtig | Om udgiften er momspligtig. Valget er som standard TIL. |
- Klik på Opret udgiftstype.
Efter oprettelsen skal du vælge de lejemål, der skal dele udgiften.
Vælg lejemål til udgiften
OBS: Hvis udgiftstypen ikke længere har nogen lejemål, der også er med i regnskabets forbrugsgruppe, fjerner næste genberegning udgiftsrækken og dens indtastede beløb.
- Åbn udgiftstypen, og find Tilknyttede lejemål.
- Slå Inkluderet til for lejemål, der skal dele udgiften, og fra for lejemål, der skal udelades.
- Klik på Gem ændringer i Tilknyttede lejemål.
Du kan vælge flere lejemål samlet med Tilknyt alle lejemål og en lejemålstype, fx Tilknyt alle erhvervslejemål. Menuen viser de typer, der findes blandt ejendommens lejemål. Brug knappen ved en adresse, hvis kun lejemål dér skal med. Gem valgene under Tilknyttede lejemål.
Tilknytningen på udgiftstypen er særskilt fra forbrugsgruppen. Kontrollér derfor også, at lejemålene er med i gruppen, og at deres fordelingstal passer til fordelingstypen. Individuelle lofter opsættes under maksgrænser.
Rediger en udgiftstype
- Gå til ejendommens Opsætning, og åbn Udgiftstyper.
- Åbn udgiftstypens række, eller vælg Rediger udgiftstype i menuen med de tre prikker.
- Ret felterne under Generelt, og klik på Gem ændringer.
Gem Generelt og Tilknyttede lejemål hver for sig, hvis du ændrer begge.
Ændringerne slår igennem ved næste genberegning. Boligflow opdaterer da udgiftsrækkens beskrivelse, momsvalg og bogføringskonto. Hvis du slår Momspligtig fra, nulstilles rækkens momsbeløb, og beløbene inklusive og eksklusive moms bliver ens. Hvis udgiftstypen ikke længere har en fordelingstype, fjernes rækken og dens indtastede beløb.
Kontrollér den åbne version efter genberegning, især hvis du ændrede fordeling eller lejemålstilknytning. Se driftsregnskabets fordeling. En låst version kan ikke genberegnes.
Slet en udgiftstype
OBS: Sletning fjerner udgiftstypens opsætning, lejemålstilknytninger og maksgrænser. Ved næste genberegning fjernes udgiftsrækken og dens indtastede beløb fra en åben version.
- Gå til ejendommens Opsætning, og åbn Udgiftstyper.
- Åbn menuen med de tre prikker ud for udgiftstypen, og vælg Slet udgiftstype.
- Klik på Ja for at bekræfte eller Annuller for at beholde opsætningen.
Hvis udgiften mangler i regnskabet
Kontrollér, at udgiftstypen har en Fordelingstype, og at mindst ét lejemål både er inkluderet på udgiftstypen og tilknyttet regnskabets forbrugsgruppe. Gemning af opsætningen genberegner ikke regnskabet; klik på Genberegn i en åben version. Låste versioner kan ikke genberegnes.
Senest opdateret
