Kontrollér fordelingen i et driftsregnskab

Fordelingsoversigten viser, hvilke lejeforhold og tomgangsperioder der deler hver driftsudgift. Regnskabet skal være oprettet, og udgifterne skal være indtastet. Fordelingen beregnes ud fra udgiftstypen, lejemålenes fordelingstal og perioderne for lejeforhold og tomgang.

Åbn en udgifts fordelingKopiér link

1. Gå til Ejendomme, og åbn ejendommen.
2. Vælg Forbrug, og åbn driftsregnskabet under Forbrugsregnskab.
3. Kontrollér, at ejendom, gruppe, periode og version er de rigtige.
4. Klik på en udgiftsrække under Udgifter.
5. Gennemgå Periode, Fordelingstal og Andel af udgiften for hvert lejeforhold og hver tomgang.

Andel af udgiften vises eksklusive moms. Sammenhold I alt med udgiftens Beløb ekskl. moms. I et regnskab uden moms skal du sammenholde med Beløb. Når Gruppér efter lejemål er slået til, viser lejemålsrækken summen af de underliggende lejeforhold og tomgangsperioder. Læg ikke gruppens beløb til endnu en gang.

Slå Gruppér efter lejemål fra for at se hver periode for sig.

Fordelingsgrundlaget omfatter lejeforhold og tomgangsperioder i regnskabsperioden for alle lejemål på ejendommen, der er tilknyttet den pågældende driftsudgiftstype. Det gælder også lejemål uden for regnskabets forbrugsgruppe. Kun andele for lejeforhold og tomgang i gruppen vises på de tilhørende rækker i regnskabet. Andele for lejemål uden for gruppen indgår i udlejers andel. Kontrollér derfor tilknytningerne på udgiftstypen, hvis fordelingen virker forkert.

Se ændrede fordelingstal og perioderKopiér link

Boligflow deler beregningen, når fordelingstal ændres, eller når et lejeforhold afløses af tomgang eller omvendt. Andelen beregnes efter antal dage og de deltagende lejemåls fordelingstal i hvert tidsrum. Den sidste dag i perioden tæller med.

Et tidsrum, hvor summen af fordelingstal er 0, får ingen andel. Udgiften fordeles i stedet på tidsrum, hvor summen er større end 0.

1. Find rækken med flere fordelingstal, og klik på historikikonet ved tallene.
2. Kontrollér datoer, værdier og udgift under Historik for fordelingstal i regnskabsperioden. Når du holder markøren over ikonet, vises Se historik for fordelingstal i perioden.

I alt viser lejemålenes gennemsnitlige fordelingstal vægtet efter dage. Et lejemål tæller kun én gang i summen, selv om det har flere rækker med lejeforhold og tomgang.

Sammenhold forbruget med tomgang og acontoKopiér link

Når du har kontrolleret de enkelte udgifter, kan du gennemgå det samlede resultat:

1. Under Fordeling på lejeforhold viser Forbrug lejeforholdets andel af driftsudgifterne. Afregning viser resultatet efter aconto.
2. Under Udlejers andel (tomgang & fællesareal) kan du se udlejers samlede andel, som også omfatter andele for lejemål uden for forbrugsgruppen.
3. Sammenhold lejernes og udlejers andele med udgifterne på samme momsgrundlag.

Sammenhold Forbrug med de aktuelle udgifter. Afregning har allerede trukket aconto fra og kan derfor ikke bruges til at afstemme udgifterne.

Hvis et lejeforholds forbrug er inkluderet i lejen, beregnes andelen stadig. Rækken viser Inkluderet i lejen i stedet for et afregningsbeløb.

Kontrollér PDF-opgørelsenKopiér link

Klik på Download oversigt over Udgifter for at åbne regnskabsoversigten som PDF i en ny fane. Regnskabet skal have status Udarbejdet. Hvis du får beskeden Regnskabet er ikke udarbejdet., skal du afslutte de forberedelser, der står under Mulige handlinger, fx godkende aconto-balancer. Du kan kontrollere fordelingen på regnskabssiden, mens PDF'en ikke er klar.

Find driftsopgørelsen for lejeforholdet. Overskriften bruger forbrugstypens navn, fx Driftsregnskab for Drift. Sammenhold Ejendommens regnskab og Din andel af regnskabet med oversigten. Hvis fordelingstallet er ændret, viser dokumentet datoerne øverst og et gennemsnit markeret med to stjerner i udgiftstabellen. Fodnoten og historikken forklarer gennemsnittet.

Udgifter har negativt fortegn i driftsopgørelsens tabel. Kontrollér lejerens resultat under Afregning. Når grundlaget stemmer, kan du kontrollere finansbilaget og fortsætte med gennemførsel og varsling.

Hvis fordelingen ikke stemmerKopiér link

Kontrollér først de oplysninger, som beregningen bygger på:

• Beløbet er forkert: Ret beløbet under udgifter.
• Et lejemål mangler eller indgår forkert: Kontrollér lejemål og fordelingstype på udgiftstypen samt lejemålets tilknytning til forbrugsgruppen.
• Andelen eller historikken er forkert: Kontrollér fordelingstal og ikrafttrædelsesdatoer samt datoerne for lejeforhold og tomgang.
• Andelen er 0: Et manglende fordelingstal gælder som 0. Hvis alle deltagende tal er 0, forbliver udgiften ufordelt; den overføres ikke automatisk til udlejeren.

OBS: Hvis du ændrer udgiftstypens opsætning, kan genberegning fjerne udgiftsrækker og deres indtastede beløb. Kontrollér derfor udgiftstyperne og udgifterne, før du genberegner.

Ret grundlaget, og klik derefter på Genberegn i den åbne version. Når du gemmer udgifter, genberegner Boligflow også versionen. Du kan ikke rette den beregnede fordeling ved at indtaste forbrug manuelt. Låste versioner kan ikke genberegnes. Se versionsforløbet, hvis du skal rette regnskabet.