Fordelingstal og historik
Registrér eller planlæg fordelingstal, gennemgå historikken, og ret eller slet en justering.
Fordelingstal angiver et lejemåls værdi for en fordelingstype, fx areal, antal værelser eller en brugerdefineret nøgle. De bruges som beregningsgrundlag, når typen indgår i en fordeling. Du kan registrere en ny værdi fra en bestemt dato, planlægge den til senere eller se tidligere værdier i historikken.
Opret fordelingstypen først. Du skal have læseadgang til lejemålet og Fordelingstyper (læsning) for at se tallene samt Fordelingstyper (skrivning) for at ændre dem.
Åbn et lejemåls fordelingstal
Gå til Lejemål, åbn lejemålet, og vælg Opsætning. Find Fordelingstal, og klik på historikikonet ved den relevante type. Ikonets hjælpetekst er Opret nye justeringer, samt se historik over værdier.
Kontrollér lejemålets adresse og fordelingstypen i dialogens titel.
Opret eller planlæg en justering
- Angiv Justeringsdato. Værdien kan gælde fra en tidligere dato, i dag eller en fremtidig dato.
- Skriv eventuelt en intern Beskrivelse. Den vises ikke for lejeren.
- Indtast den nye samlede værdi i Fordelingstal. Hvis værdien skal ændres fra 10 til 12, indtaster du 12.
- Klik på Opret justering.
Historikken opdateres, når justeringen er oprettet. Ændringen opretter ikke en opkrævning eller bogføring. En justering med tilbagevirkende kraft kan ændre beregningsgrundlaget for perioden, men retter ikke et gennemført regnskab automatisk.
Opret en grundværdi uden dato
Lad Justeringsdato stå tom i denne dialog for at oprette en grundværdi uden dato. Boligflow bruger den, hvis der ikke findes en dateret værdi, som er trådt i kraft. Den erstatter ikke en senere dateret værdi, som allerede gælder.
Indtast Fordelingstal, og klik på Opret justering. Angiv en dato, hvis værdien skal gælde fra et bestemt tidspunkt.
Bemærk: I masseredigering betyder et tomt Gælder fra, at ændringen gælder fra i dag. Det opretter ikke en grundværdi uden dato.
Se aktuelle og planlagte værdier
Oversigt over justeringer viser historiske, aktuelle og planlagte værdier. Den gældende værdi er mærket Aktuelt fordelingstal; en grundværdi uden dato har en tom celle under Dato. En fremtidig værdi står i historikken, men bliver først aktuel på justeringsdatoen.
Hvis en oversigt viser 0, skal du åbne historikken. Der kan være gemt en nulværdi, kun ligge fremtidige værdier eller slet ikke være registreret et tal.
Se fordelingstal for ejendommen
Åbn ejendommen, vælg Opsætning, og find panelet Fordelingstyper. Klik på Vis mere ved typen for at åbne Fordeling ([typenavn]). Her vises hvert lejemåls aktuelle værdi og enhed. Klik på historikikonet for at se eller ændre lejemålets historik.
Ændr fordelingstal for flere lejemål
Med Masseredigering kan du registrere nye værdier på flere lejemål. Du skal også have skriveadgang til lejemål.
- Gå til Lejemål, og brug Søg eller Filtre til at finde lejemålene. Masseredigering omfatter lejemålene på den viste side, så kontrollér listen.
- Klik på Masseredigering, og rul tabellen vandret til kolonnerne under Fordelingstal.
- Indtast de nye samlede værdier. Udfyld Gælder fra, hvis værdien skal gælde fra en anden dato end i dag. Tilføj eventuelt en intern Beskrivelse.
- Klik på Gem lejemål.
Datoen og beskrivelsen bruges til alle ændrede fordelingstyper på samme række. En dato eller beskrivelse alene opretter ingen justering, og et uændret tal gemmes ikke igen. Brug justeringsdialogen, hvis samme tal skal registreres fra en anden dato.
De ændrede værdier gemmes som nye justeringer, og tidligere værdier bevares. Kontrollér dato og værdi i historikken bagefter. En fremtidig ændring ændrer ikke det aktuelle tal før justeringsdatoen.
Ret eller slet en justering
Du kan ikke redigere en gemt historikrække direkte. Opret en ny justering med den korrekte samlede værdi og dato. En ny justering fjerner ikke den gamle; kontrollér også perioder, hvor den forkerte værdi har været gældende.
OBS: Sletning kan ændre beregninger fra justeringsdatoen og frem. Kontrollér, hvilke perioder der bruger værdien, før du sletter. Dialogen har ingen gendannelsesfunktion.
- Åbn historikken for det relevante lejemål og den relevante type.
- Hold markøren over rækken, og klik på skraldespandsikonet.
- Vælg Jeg er sikker for at slette værdien eller Annuller for at beholde den.
Hvis du sletter den aktuelle værdi, bruger Boligflow den seneste tilbageværende værdi, der er trådt i kraft, eller grundværdien uden dato. Hvis ingen værdi gælder, viser oversigterne 0.
Særligt om Bruttoareal og Værelser
De to systemtyper opdaterer også lejemålets oplysninger:
- Bruttoareal opdaterer lejemålets areal ud fra det aktuelle fordelingstal.
- Værelser opdaterer lejemålets antal værelser ud fra det aktuelle fordelingstal.
En fremtidig justering opdaterer først lejemålets oplysninger, når datoen er nået, og den automatiske opdatering har kørt. Hvis du sletter den sidste gældende værdi, bliver det tilhørende felt sat til 0. Brugerdefinerede typer ændrer ikke areal eller antal værelser.
Senest opdateret
