Aconto på lejeforholdet
Opret og regulér faste aconto-bidrag, og kontrollér konto og forbrugsopsætning på lejeforholdet.
Du opkræver aconto ved at tilføje et fast forbrugsbidrag på lejeforholdet. Bidragets konto skal svare til Bogføringskonto for aconto på forbrugstypen i lejeforholdets forbrugsgruppe.
Vejledningen gælder det faste bidrag. Kontrollér bogførte saldi særskilt under aconto-balancer.
Før du opretter aconto
Kontrollér, hvilken forbrugsgruppe lejeforholdet tilhører, og hvilken konto gruppens forbrugstype bruger til aconto. Kontonummer og navn afhænger af virksomhedens kontoplan.
Du skal have Lejeforhold (bidrag m.m.) (læsning), Lejeforhold (bidrag m.m.) (skrivning) og Finans og opkrævninger (læsning). For at kontrollere Forbrugsopsætning skal du også have Forbrug og forbrugsregnskab (læsning).
Hvis forbruget er inkluderet i lejen, skal du kontrollere indstillingen først. Ændring af den opretter eller sletter ikke et bidrag.
Opret et fast aconto-bidrag
- Åbn lejeforholdet, og vælg Opkrævning.
- Under Faste månedlige bidrag skal du vælge Rediger faste bidrag. Overskriftens interval følger lejeforholdets opkrævningsinterval. Hvis der endnu ikke er bidrag, kan du vælge Tilføj fast bidrag direkte.
- Vælg Tilføj fast bidrag → Tilføj forbrugsbidrag.
- Vælg aconto-kontoen i Konto på den nye linje under Forbrug. Kontoens navn udfylder Tekst på opkrævning; ret teksten, hvis lejeren skal se en anden betegnelse.
- Angiv beløbet i Beløb pr. måned eller det interval, feltet viser. Skriv beløbet for én opkrævningstermin, ikke for et helt år.
På erhvervslejeforhold vises også Moms. Kontrollér valget; indtast beløbet uden moms, og slå moms til, hvis moms skal lægges til opkrævningen. En note, du tilføjer med noteikonet, vises på opkrævningslinjen.
Beløb pr. kvartal er hele kvartalets beløb eksklusive moms.
- Klik på Gem faste bidrag, og kontrollér aconto-linjen, Lejers faste opkrævning og Lejers kommende opkrævning. Vælg Vis opkrævningslinjer for at se, hvad totalen består af.
Hvis du ændrer opkrævningsintervallet senere, skal aconto-beløbet tilpasses det nye interval.
Gemning ændrer opsætningen for kommende fakturering; den opretter ikke faktura, betaling eller bogføring og ændrer ikke allerede bogførte opkrævninger. Vælg Annuller for at kassere ugemte ændringer.
Ret konto, tekst, note eller moms
Vælg Rediger faste bidrag, ret Konto eller Tekst på opkrævning, og gem. Når du vælger en anden konto, udfylder Boligflow teksten med kontonavnet; kontrollér den bagefter. Du kan også ændre note eller Moms på et erhvervslejeforhold. Ændringer bruges ved kommende fakturering og ændrer ikke bogførte opkrævninger. Kontrollér kontoens match med forbrugstypen.
Ændr aconto fra en kommende måned
Du ændrer et eksisterende beløb med en regulering, ikke ved at overskrive beløbet direkte på linjen.
- På aconto-linjen skal du vælge Regulering af beløb og bidragets historik. Du kan også klikke på beløbet, mens du redigerer faste bidrag.
- Vælg Reguleringsmåned. Den kan tidligst være næste måned, og der må ikke allerede være en regulering på datoen.
- Skriv eventuelt en intern Beskrivelse; lejeren kan ikke se den.
- Indtast det samlede nye beløb under Nyt beløb pr. måned eller det interval, feltet viser. Hvis beløbet skal fra 300 til 350 kr., indtast 350 kr.
Kladde i oversigten betyder, at ændringen ikke er gemt.
- Klik på Gem regulering for at føje ændringen til kladden og lukke dialogen.
- På opkrævningssiden skal du også klikke på Gem faste bidrag.
Du skal bruge begge gemninger. Hvis du forlader siden uden Gem faste bidrag, bliver reguleringen ikke gemt.
En gemt fremtidig regulering beregnes med opkrævninger, der dækker datoen, også når fakturaen laves tidligere. Hvis en opkrævning dækker både det gamle og nye beløb, deler Boligflow bidraget mellem perioderne.
Den faste bidragslinje viser det aktuelle beløb, indtil reguleringen træder i kraft. Se fremtidige ændringer under Oversigt over regulering og i Lejers kommende opkrævning.
Hvis dialogen viser Automatisk regulering, skal du kontrollere valget, før du gemmer en manuel regulering. En manuel regulering kan påvirke den automatiske regulering.
Kontrollér historik, eller fjern en fremtidig regulering
Åbn Regulering af beløb og bidragets historik for at se Aktuelt beløb samt historiske og fremtidige beløb.
For at fjerne en fremtidig regulering skal du klikke på skraldespanden ved rækken, lukke dialogen og gemme med Gem faste bidrag. Sletning af en tidligere regulering sætter ikke det aktuelle beløb tilbage; opret en ny regulering fra en kommende måned, hvis beløbet skal ændres igen. Historikken retter ikke allerede bogførte opkrævninger.
Stop aconto-bidraget
For at stoppe aconto fra en kommende måned kan du regulere beløbet til 0 kr. med de to gemninger ovenfor. Perioder med nulbeløb opkræves ikke, men bidraget bliver stående og kan fortsat give status Aconto opkræves i forbrugsopsætningen.
Hvis du vil fjerne linjen fra de faste bidrag nu:
- Vælg Rediger faste bidrag.
- Klik på skraldespanden ved aconto-linjen, og vælg Slet linjen i bekræftelsen.
- Klik på Gem faste bidrag.
Linjen fjernes ved gemning. Sletningen ændrer ikke allerede bogførte opkrævninger eller betalinger.
Ret en uoverensstemmelse i forbrugsopsætningen
Find Forbrugsopsætning på lejeforholdets Opkrævning. Aconto opkræves kræver et bidrag under Forbrug på forbrugstypens aconto-konto, mens forbruget ikke er inkluderet i lejen.
| Besked ved Kræver gennemgang | Kontrollér |
|---|---|
| Forbruget er inkluderet i lejen, men lejer bliver opkrævet aconto. | Indstillingen for inkluderet forbrug og det faste bidrag. Ret det, der ikke passer til aftalen. |
| Forbruget er ikke inkluderet i lejen, men lejer bliver ikke opkrævet aconto. | At bidraget ligger under Forbrug, og at Konto svarer til forbrugstypens Bogføringskonto for aconto. |
Status kontrollerer konto og kategori, ikke beløbets størrelse, planlagte reguleringer eller betalinger. Et bidrag på 0 kr. kan derfor stadig vise Aconto opkræves. Se aconto-balancer for bogførte saldi.
Senest opdateret
