Kontrollér aconto-balancer
Afstem de bogførte aconto-saldi, og godkend hver forbrugsgruppe før afregning.
Før du gennemfører et forbrugs- eller driftsregnskab, skal du kontrollere aconto-balancerne. De viser de bogførte saldi på forbrugstypens aconto-konto. Du godkender hver gruppe, når dens saldi er afstemt.
Regnskabet skal være oprettet, og du skal arbejde i en åben version.
Kontrollér saldiene
- Åbn ejendommen, vælg Forbrug, og åbn regnskabet.
- Under Mulige handlinger skal du åbne Godkend aconto balancer og klikke på Gå til aconto balancer.
- Gennemgå lejeforhold og beløb i hver forbrugsgruppes tabel.
| Oplysning | Hvad du sammenholder |
|---|---|
| Periode | Den del af regnskabsperioden, hvor lejeforholdet gælder. |
| Aconto-kontoen, fx Aconto vand | Lejeforholdets bogførte aconto-saldo. Afstem den med bogføringen. |
| Årlig aconto bidrag | Det aktuelle bidrag omregnet til et år. Brug det som sammenligning, ikke som saldo for den afsluttede periode. |
Saldoen er den bogførte saldo, ikke en oversigt over bankindbetalinger. Det aktuelle årlige bidrag kan afvige, fx når lejeforholdet kun dækker en del af perioden. Brug derfor bogføringen til at afstemme saldoen.
Du kan ikke rette saldoen i tabellen. Hvis den ikke stemmer med bogføringen, skal du kontakte Boligflow support og afklare differencen, før du godkender. En ændring af aconto-bidraget på lejeforholdet ændrer ikke saldoen.
Godkend forbrugsgrupperne
Når du godkender en gruppe, henter Boligflow saldiene fra bogføringen igen og genberegner regnskabet.
- Klik på Godkend balancer i den gruppe, du har kontrolleret.
- Hvis dialogen Stor afvigelse i forhold til forventet balance vises, skal du afklare differencen, før du vælger Ja, godkend. Vælg Annuller, hvis du ikke er klar til at godkende.
- Kontrollér og godkend de resterende grupper på samme måde.
En godkendt gruppe viser Godkendt d. med tidspunktet. Hvis tabellen er tom, vises Godkend lejeforhold; kontrollér, at gruppen skal være tom, og godkend den også.
Når alle grupper er godkendt, får trinnet Godkend aconto balancer status Færdig. Regnskabet kan stadig mangle andre oplysninger. Godkendelsen bogfører ikke og sender ikke noget til lejeren.
Hvis der mangler data, fortsæt med udgifter og bilag. I et forbrugsregnskab skal du også indtaste forbrug og opgørelser. Når grundlaget er klart, kan du gennemføre regnskabet og vælge varsling.
Senest opdateret
