Udgifter og bilag i forbrugsregnskaber
Registrér forbrugsfakturaer og andre udgifter, vedhæft bilag, og kontrollér de gemte beløb.
Registrér fakturaer og øvrige udgifter for regnskabsperioden i den relevante forbrugsgruppe. Hver udgift får sin egen række og sine bilag. Denne vejledning gælder almindelige forbrugsregnskaber; se driftsregnskabets udgifter for den anden formular.
Regnskabet skal være oprettet og versionen redigerbar. Se Opret et forbrugsregnskab, hvis du mangler en kladde.
Opret en udgift
- Åbn ejendommens Forbrug, vælg regnskabet, og fold Indtast udgifter ud under Mulige handlinger.
- Klik på Gå til udgifter.
- Vælg Opret første udgift i gruppen eller Tilføj ekstra udgift, hvis der allerede er en række.
Registrér hver faktura i den gruppe, den vedrører.
- Udfyld Beskrivelse, vælg Type, udfyld fakturaoplysningerne, tilføj eventuelle bilag, og klik på Gem udgifter.
Brug Forbrugsudgift til forbrugsfakturaen. Andre typer er Energimærkning, Administration, Vicevært og Andet.
Udfyld fakturaens oplysninger
| Felt | Hvad du indtaster |
|---|---|
| Modtagelsesdato | Datoen, hvor opgørelsen blev modtaget. Påkrævet for Forbrugsudgift. |
| Mængde og Enhed | Fakturaens samlede forbrug, fx 500 m³. Begge felter er påkrævet for Forbrugsudgift. Enhederne er MWh, kWh, m³, L, GJ og kg. |
| Brændselstype | Valgfrit for varme, fx Fjernvarme. Vælg den type, der står på fakturaen. |
| Momspligtig | Vælg, om den enkelte udgift er momspligtig. Feltet vises ikke i et momsfritaget regnskab. |
| Beløb ekskl. moms og Beløb inkl. moms | Indtast ét beløb; formularen beregner det andet. For en udgift uden moms er beløbene ens. Kontrollér begge efter gemning. |
Mængde er fakturaens samlede forbrug, ikke den enkelte lejers forbrug. Hvis du ændrer typen fra Forbrugsudgift, ryddes felterne for mængde, enhed og brændselstype.
Hvis Afløftet moms vises, skal du kontrollere den. Ved fuld momspligt beregnes beløbet automatisk som forskellen mellem momsbeløbene. Ved blandet momspligt skal du selv angive eller kontrollere den; ændring af udgiften beregner ikke feltet igen. I et momsfritaget regnskab sættes beløbet til 0 ved genberegning, og feltet skjules.
Nye udgifter bruger forbrugstypens bogføringskonto for afholdte udgifter.
Vedhæft bilag
Du kan knytte op til 10 bilag til en udgift. Scroll vandret i tabellen for at se Bilag, hvis kolonnen ligger uden for skærmen.
- Vælg filen fra din computer i feltet Bilag. På en tom række hedder feltet Vælg bilag.
- Hvis filen allerede ligger på ejendommen eller i virksomheden, skal du klikke på mappeikonet Vælg eksisterende bilag, vælge Ejendommen eller Virksomheden, markere dokumentet og bekræfte med Vælg 1 dokument eller knappen med antal valgte dokumenter.
Vælg bilaget, der dokumenterer udgiften.
Klik på Gem udgifter, og kontrollér antallet af bilag på rækken. For at fjerne en forkert tilknytning skal du holde markøren over bilagsantallet, klikke på papirkurven ved filen og gemme igen. Det fjerner kun tilknytningen; dokumentet slettes ikke fra ejendommen eller virksomheden.
Bilag til udgifter er ikke nødvendige for status Udgifter udfyldt. Individuelle lejeropgørelser vedhæftes i et separat trin; udgiftsbilag erstatter dem ikke.
Gem og kontrollér beløbene
Gem udgifter gemmer ændringer for alle grupper på siden og genberegner summer og status. Når hver gruppe har mindst én udgift med udfyldte beløb, kan status blive Udgifter udfyldt. Et beløb på 0 tæller som udfyldt.
- Klik på Gem udgifter.
- Kontrollér de gemte beløb, Samlede udgifter og bilag i hver gruppe.
- Klik på Tilbage til forbrugsregnskab, når kontrollen er færdig.
Gemning gennemfører eller bogfører ikke regnskabet. Du skal stadig indtaste forbrug og opgørelser og godkende aconto-balancerne. I et almindeligt forbrugsregnskab fordeles udgifterne ikke automatisk mellem lejerne. Registrér selskabets gebyrer som udgifter.
Rediger eller slet en udgift
Åbn Gå til udgifter, ret rækken, og gem. For at slette den skal du klikke på papirkurven yderst til højre på rækken, vælge Slet udgift i bekræftelsen og derefter klikke på Gem udgifter. Scroll vandret, hvis papirkurven ikke er synlig.
Udgiften fjernes først, når du gemmer. Hvis det var gruppens sidste udgift, er dens udgifter ikke længere udfyldt.
Hvis du ikke kan gemme eller redigere
Hvis Forbrugsudgift afvises, kontrollér, at Modtagelsesdato, Mængde og Enhed er udfyldt.
Et aktivt forløb med et fordelingsselskab kan låse felterne. Brug Træk indberetningen tilbage under Send til fordelingsselskab, hvis grundlaget skal ændres. Se forløbet med fordelingsselskabet. Varslede og gennemførte versioner er også låst; se versionsforløbet for at rette regnskabet.
Senest opdateret
