Tilpas finansbilag
Kontrollér bogføringsbalancen, tilføj finanslinjer, og gem dem før regnskabet gennemføres.
Under Tilpas finansbilag kan du gennemgå de automatiske posteringer og tilføje ekstra finanslinjer, før regnskabet gennemføres. Vejledningen gælder både forbrugs- og driftsregnskaber.
Hvert bilag skal have Balance på 0,00 kr., før det kan bogføres. Trinnet er markeret Valgfri, fordi du kun behøver ekstra finanslinjer, når grundlaget kræver det.
Åbn finanslinjerne
Regnskabets seneste version skal være ulåst og have status Udarbejdet. Du skal have læse- og skriverettigheder til forbrug og forbrugsregnskaber samt læseadgang til virksomhedens kontoplan.
- Åbn ejendommen, og vælg Forbrug.
- Åbn regnskabet, og vælg Tilpas finansbilag under Mulige handlinger.
- Klik på Gå til finanslinjer.
Siden viser en tabel med overskriften Finanslinjer - [gruppenavn] for hvert regnskab i versionen. Kontrollér hver tabel, hvis versionen omfatter flere grupper.
Kontrollér automatiske posteringer og balance
Gennemgå Beskrivelse, Konto og Beløb (minus = kredit) i hver tabel. De automatiske linjer beregnes ud fra regnskabet og kan ikke redigeres her.
| Linje | Hvad beløbet viser |
|---|---|
| Udgifter | Udgifter fordelt på konti, inklusive moms minus afløftet moms, med modsat fortegn. |
| Forbrug | Forbrugernes beløb eksklusive moms, inklusive tomgang. |
| Efterregulering af købsmoms | Automatisk momsregulering ud fra fratrukket moms på udgifterne og forbrugernes momsandel af det samlede forbrug. Relevant ved blandede ejendomme. |
Se Balance nederst i hver tabel. Hvis den ikke er 0,00 kr., skal du kontrollere udgifterne og forbruget først. Ret fejl i grundlaget, inden du tilføjer ekstra linjer.
Hvert bilag skal balancere for sig. En difference i én gruppe udligner ikke en difference i en anden.
Ekstra gebyrer fra et fordelingsselskab, fx flytte- eller administrationsgebyrer, registreres som udgifter i forbrugsregnskabet. Driftsregnskabets beløb indtaster du i driftsudgiftsformularen.
Tilføj og gem en finanslinje
- Klik på Tilføj finanslinje i den relevante gruppes tabel.
- Skriv beskrivelsen i Indtast beskrivelse, og vælg bogføringskontoen under Konto.
Vælg kontoen, der passer til posteringen.
- Indtast beløbet under Indtast beløb. Et positivt beløb er debet; et negativt beløb er kredit.
- Kontrollér Balance, og tilføj eventuelt linjer i andre grupper.
- Klik på Gem finanslinjer øverst eller nederst på siden.
Gemningen gemmer ekstra linjer for alle grupper på siden og genberegner hele versionen. Kontrollér balancerne igen.
OBS: I et driftsregnskab opdaterer genberegningen også udgiftsrækkerne efter ejendommens aktuelle opsætning. Hvis en udgiftstype ikke længere opfylder kravene, fjernes rækken og det indtastede beløb. Se Hvis en udgiftsrække mangler, hvis opsætningen er ændret.
Gem finanslinjer bogfører ikke bilaget. Ved gennemførsel opretter og bogfører Boligflow et særskilt bilag for hvert regnskab i versionen. Når hver gruppe balancerer, kan du gennemføre regnskabet og vælge varsling.
Ret eller fjern en ekstra linje
Så længe versionen er ulåst, kan du ændre en gemt ekstra linjes Beskrivelse eller beløb. Kontrollér balancen, og klik på Gem finanslinjer.
For at fjerne en linje skal du klikke på papirkurven, bekræfte med Slet posteringslinje, kontrollere balancen og klikke på Gem finanslinjer. Sletningen gemmes først sammen med de øvrige ændringer.
Hvis bilaget ikke kan bogføres
Før gennemførsel skal hvert bilag have en balance på 0,00 kr. Kontrollér grundlaget og derefter konto, beløb og fortegn på ekstra linjer. En ekstra linje på 0 kr. bliver ikke bogført.
En varslet eller gennemført version er låst, også efter en tilbageførsel. Du kan se linjerne, men ikke ændre eller gemme dem. Se versionsforløbet, hvis du skal rette regnskabet.
Senest opdateret
