Send til fordelingsselskab
Send grundlag til et fordelingsselskab, hent opgørelser, og kontrollér det indlæste resultat.
Brug Send til fordelingsselskab, når selskabet skal udarbejde forbrugsopgørelserne, eller når opgørelserne allerede er klar til afhentning. Boligflow indlæser beløb og bilag i regnskabet, så du kan kontrollere dem og færdiggøre regnskabet.
Klargør regnskabet
Forbrugsgruppen skal have en aktiv forbindelse til selskabet. Hvis forbindelsen mangler, skal du først følge vejledningen til apps til forbrugsregnskaber.
Arbejd i en åben version af et oprettet forbrugsregnskab. Godkend aconto-balancerne, og udfyld udgifterne først, også hvis du kun vil hente opgørelser.
Før du starter: Boligflow nulstiller de eksisterende forbrugsbeløb for lejeforhold og tomgangsperioder og fjerner deres bilag fra regnskabet. Andre regnskabsbilag fjernes også, bortset fra bilag af typen Anden. Udgifter og udgiftsbilag bevares. Nulstillingen gælder alle tre indberetningstyper og Manuel indlæsning. Gem oplysninger og bilag, du vil beholde, før du starter eller forsøger igen.
Start indberetning eller indlæsning
- Åbn ejendommen under Ejendomme, vælg Forbrug, og åbn regnskabet.
- Vælg Send til fordelingsselskab under Mulige handlinger, og klik på Gå til integration.
- Vælg Indberetningstype i panelet for hver relevant forbrugsgruppe.
| Indberetningstype | Brug den, når | Start med |
|---|---|---|
| Hent eller send indberetning | Boligflow først skal hente et eksisterende regnskab og ellers sende en indberetning. | Send indberetning |
| Send ny indberetning | Du vil sende aconto og udgifter som nyt grundlag. | Send ny indberetning |
| Hent kun opgørelser | Selskabet udarbejder opgørelserne, som Boligflow skal hente uden at sende en indberetning. | Start indlæsning af forbrugsregnskab |
Ved de to indberetningsvalg kan du udfylde:
- Kontaktperson: personen i virksomheden, som selskabet kan kontakte om regnskabet.
- Særlige instruktioner til fordelingsselskabet: oplysninger om behandlingen. De kan kræve ekstra behandling hos selskabet.
- Besked til lejere vedrørende forbrugsregnskab: tekst til lejernes opgørelser. Den er adskilt fra Boligflows senere varsling.
Felterne er låst ved Hent kun opgørelser. Start det valgte forløb, og gentag for de øvrige grupper. Et regnskab med fx vand og varme har et panel pr. gruppe.
Send ny indberetning åbner ikke en låst periode hos selskabet. Afklar perioden med selskabet, før du sender igen. Techem kræver præcis én udgift af typen Forbrugsudgift, også ved Hent kun opgørelser. Se vejledningerne til ista, Techem, Brunata og Wisehome.
Følg status og kontrollér resultatet
Åbn igen via Gå til integration under Afvent forbrugsopgørelser fra fordelingsselskabet. Hvert gruppepanel viser sin status og en tidslinje med tidspunkter, blandt andet Senest kontrolleret.
| Status | Næste skridt |
|---|---|
| Under afsendelse | Afvent behandlingen. |
| Sendt og afventer forbrugsopgørelser | Afvent selskabets resultat. Status kan også vises ved Hent kun opgørelser, selvom der ikke er sendt en indberetning. |
| Importerer forbrugsopgørelser | Afvent indlæsningen i Boligflow. |
| Fejlet | Læs beskeden i panelet, og kontakt support for hjælp. |
| Fuldført | Kontrollér de indlæste beløb og bilag. |
Regnskabet genberegnes, når indlæsningen er færdig. Mens forløbet er aktivt, er manuel redigering af udgifter, forbrugsbeløb og opgørelsesbilag låst.
Vælg Tilbage til forbrugsregnskab, og kontrollér forbrug og opgørelser for lejeforhold og tomgang. Kontrollér, at alle forventede beløb og bilag er med. Importen bogfører ikke regnskabet og sender ikke Boligflows varslinger. Fortsæt med finansbilaget og gennemførsel og varsling.
Forsøg indlæsning igen
Hvis resultatet ikke er indlæst, kan du vælge Manuel indlæsning. Vent mindst fem minutter efter starten eller seneste manuelle forsøg. Versionen skal være åben, og forløbet må ikke have status Fuldført.
Læs nulstillingsadvarslen før du starter. Et nyt forsøg bruger den valgte indberetningstype. Hvis status stadig er Under afsendelse, kan forsøget sende indberetningen igen. Hent kun opgørelser sender fortsat ingen indberetning.
Åbn for en ny indberetning
Brug Åbn op for ny indberetning, når du skal vælge et nyt forløb, ændre grundlaget eller hente et allerede indlæst resultat igen.
- Klik på Åbn op for ny indberetning i gruppepanelet, og bekræft.
- Ret eventuelt grundlaget, vælg indberetningstype, og start det nye forløb.
Handlingen fjerner forløbsregistreringen i Boligflow. Den annullerer ikke en afsendt indberetning eller åbner en låst periode hos selskabet. Afklar igangværende behandling med selskabet før du sender igen. Beløb og bilag nulstilles først, når du starter det nye forløb.
Hvis forbindelsen mangler
Hvis panelet viser, at integrationen ikke er opsat eller forbindelsen ikke er oprettet, skal forbindelsen etableres før du kan fortsætte. Følg opsætningen for dit fordelingsselskab.
Senest opdateret
