Brunata
Tilslut Brunata, send regnskabsdata, og hent færdige forbrugsopgørelser.
Bruger du Brunata til forbrugsregnskaber, kan forbindelsen sende lejemåls- og lejeroplysninger samt regnskabsdata til Brunata. Når regnskabet er færdigt, kan du hente opgørelserne til Boligflow.
Få forbindelsen sat op
Kontakt Boligflow support om adgangen og opsætningen. Aftal, hvilke af ejendommens forbrugsgrupper der skal forbindes, og fra hvilken åben forbrugsperiode historiske data skal sendes.
Hav følgende klar:
- Ejendommen og anlægget skal være oprettet og aktiveret hos Brunata.
- Administrationsnummer, anlægsnummer og API-nøgle fra Brunata.
- Ejendommens forbrugsgrupper med de relevante lejemål og eksisterende lejere oprettet i Boligflow.
Flere forbrugsgrupper på samme ejendom kan dele forbindelsen. Ved aktivering sendes lejemåls- og beboeroplysninger for de valgte grupper til Brunata.
Kontrollér ejendommens forbindelse
- Åbn ejendommen, og vælg Forbrug.
- Find forbrugsgruppen, og kontrollér kolonnen Integration.
- Åbn gruppen, og se Fordelingsselskab.
Her kan du se forbindelsens status, Brunatas anlægsnummer og eventuelle andre grupper, der deler forbindelsen. Status Tilkoblet viser, at forbindelsen er klar.
Hvilke oplysninger udveksles?
| Retning | Oplysninger |
|---|---|
| Boligflow til Brunata ved tilslutning og relevante opdateringer | Identifikationsnumre, lejemålsadresse, lejerens navn og kontaktoplysninger, lejeaftalens datoer, momsstatus og tomgang. |
| Boligflow til Brunata ved indberetning | Regnskabsperiode, lejere og tomgang, aconto samt udgifter med beløb, mængde, enhed og moms. Kontaktperson, særlige instruktioner og en besked til lejernes opgørelser kan også indgå. |
| Brunata til Boligflow | Forbrugsperioder, regnskabets status, forbrugsbeløb pr. forbruger, lejeropgørelser og ejendommens regnskabsbilag og fordelingsoversigt. |
Send indberetning eller hent opgørelser
Forbindelsen skal være Tilkoblet, og regnskabsversionen skal kunne redigeres. Kontrollér perioden og lejeroplysningerne, godkend aconto-balancerne, og udfyld udgifterne. Det gælder også, hvis du vælger Hent kun opgørelser.
OBS: Et nyt forløb eller Manuel indlæsning nulstiller regnskabets registrerede forbrug og forbrugsbeløb for lejere og tomgang. Opgørelsesfiler og øvrige bilag fjernes fra regnskabet; regnskabets egne brugerdefinerede filer bevares. Brug derfor ikke disse handlinger alene til at kontrollere status.
- Åbn den relevante version af forbrugsregnskabet, og gå til Send til fordelingsselskab.
- Vælg Indberetningstype for forbrugsgruppen:
| Valg | Hvornår bruger du det? |
|---|---|
| Hent eller send indberetning | Når Boligflow først skal forsøge at hente et færdigt regnskab og ellers sende indberetningen. |
| Send ny indberetning | Når aconto og udgifter skal sendes på ny. |
| Hent kun opgørelser | Når regnskabet skal hentes uden at sende en indberetning. |
- Ved indberetning skal du vælge Kontaktperson. Udfyld eventuelt Særlige instruktioner til fordelingsselskabet og Besked til lejere vedrørende forbrugsregnskab.
- Klik på Send indberetning, Send ny indberetning eller Start indlæsning af forbrugsregnskab, afhængigt af dit valg.
Særlige instruktioner medfører manuel gennemgang hos Brunata og længere behandlingstid. Beskeden til lejerne kommer på deres forbrugsopgørelser.
Hent igen eller start en ny indberetning
Følg forløbets status og Senest kontrolleret, før du foretager dig mere.
- Manuel indlæsning fortsætter det valgte forløb og kan medføre afsendelse efter den valgte indberetningstype. Vent mindst fem minutter fra start eller seneste genindlæsning, før du bruger handlingen igen.
- Åbn op for ny indberetning fjerner det eksisterende forløb i Boligflow, så du kan vælge indberetningstype og starte på ny. En allerede sendt indberetning hos Brunata trækkes ikke tilbage.
Begge handlinger skal bruges med omtanke, når der allerede er sendt data eller indlæst opgørelser. Aftal behovet med Boligflow support, hvis du er i tvivl.
Følg indberetningen
Status og tidslinje viser, hvor langt forløbet er kommet. Boligflow kan hente opgørelserne, når regnskabet er færdigt hos Brunata. Derefter kan du fortsætte arbejdet med forbrugsregnskabet i Boligflow.
Kontakt Boligflow support, hvis du har brug for hjælp til at komme videre. Oplys ejendom, forbrugsgruppe og regnskabsperiode.
Afbryd forbindelsen
Kontakt Boligflow support, og oplys, hvilke forbrugsgrupper der skal afkobles. Deler flere grupper forbindelsen, skal du angive, om én gruppe eller hele forbindelsen skal fjernes.
Afkobling i Boligflow opsiger ikke aftalen med Brunata. Aftal en eventuel opsigelse direkte med Brunata.
Se Forbrugsforbindelser for det fælles overblik.
Senest opdateret
