Indtast udgifter i et driftsregnskab

Indtast driftsudgifterne for at få Boligflow til at beregne fordelingen på lejeforholdene. Du kan også angive forventede udgifter til næste regnskab og vedhæfte bilag.

Du skal have et oprettet regnskab med en åben, redigerbar version. Udgiftsrækkerne oprettes ud fra ejendommens driftsudgiftstyper; tilføj eller fjern rækker i opsætningen.

Åbn udgifterneKopiér link

1. Åbn ejendommen under Ejendomme, og vælg Forbrug.
2. Åbn driftsregnskabet, og vælg Indtast udgifter under Mulige handlinger.
3. Klik på Gå til udgifter.

Kontrollér ejendom, gruppe og version, før du indtaster beløb.

Driftsregnskabet kan også stå som Forbrugsregnskab på siden.

Indtast beløb og vedhæft bilagKopiér link

Beskrivelse, Bogføringskonto og Momspligtig hentes fra udgiftstypen og kan ikke ændres i formularen. Hvis udgiftstypen ikke har en konto, bruges forbrugstypens konto til afholdte udgifter.

1. Indtast det aktuelle beløb i Beløb ekskl. moms eller Beløb inkl. moms. Boligflow beregner det andet beløb. For en ikke-momspligtig udgift er beløbene ens.
2. Hvis regnskabets momsstatus er Blandet, skal du kontrollere Afløftet moms. Feltet vises kun ved denne momsstatus. Når du ændrer en momspligtig udgift, beregner Boligflow feltet igen.
3. Indtast eventuelt næste periodes forventede beløb i Forventet beløb ekskl. moms. Det påvirker ikke fordelingen i det aktuelle regnskab.
4. Tilføj eventuelle filer under Bilag. Vælg en fil i bilagsfeltet, eller brug mappeikonet Vælg eksisterende bilag for at hente den fra Ejendommen eller Virksomheden. Du kan vedhæfte op til 10 bilag pr. udgift.
5. Kontrollér summen under Samlede udgifter. Aktuelle og forventede beløb summeres hver for sig.

Et aktuelt beløb på 0 tæller som udfyldt. Bilag og forventede beløb er valgfrie.

Gem og kontrollér beregningenKopiér link

OBS: Gem udgifter gemmer beløbene for alle viste grupper og genberegner hele regnskabsversionen. Hvis du har ændret udgiftstypernes opsætning, kan genberegningen fjerne rækker og deres beløb. Se Hvis en udgiftsrække mangler, før du fortsætter.

1. Klik på Gem udgifter.
2. Gå tilbage til forbrugsregnskabet, og kontrollér Udgifter og Fordeling på lejeforhold.

For momspligtige udgifter beregner Boligflow beløbet inklusive moms ud fra beløbet eksklusive moms og virksomhedens indgående momssats.

Boligflow beregner forbruget automatisk ud fra udgifter og lejemålenes fordelingstal. Se driftsregnskabets fordeling, hvis du skal gennemgå resultatet.

Forventede udgifter fordeles i en periode, der ligger ét år senere. Brug manuel regulering af aconto, hvis du vil ændre fremtidige acontoopkrævninger. Afregning, bogføring og afsendelse af opgørelser sker senere. Når grundlaget og finansbilaget er klar, kan du fortsætte med gennemførsel og varsling.

Hvis en udgiftsrække manglerKopiér link

En udgiftstype skal have en Fordelingstype og mindst ét tilknyttet lejemål, der også indgår i regnskabets forbrugsgruppe.

OBS: Hvis udgiftstypen, dens fordelingstype eller alle dens lejemål i gruppen fjernes, sletter næste genberegning udgiftsrækken og dens indtastede beløb.

1. Kontrollér fordelingstype og lejemål under driftsudgiftstyper.
2. Kontrollér lejemålenes tilknytning til forbrugsgruppen.
3. Ret opsætningen, og klik på Genberegn i den åbne version.

På rækker, der stadig opfylder betingelserne, bevarer Boligflow beløbene eksklusive moms og de forventede beløb. Beskrivelse, konto og momsvalg opdateres fra opsætningen, og beløbet inklusive moms beregnes på ny.

Hvis udgifterne er låstKopiér link

Varslede og gennemførte versioner er låst, også hvis en gennemført version senere er tilbageført. Du kan se beløb og bilag, men ikke gemme ændringer. Hvis regnskabet skal rettes, skal du følge versionsforløbet.

Hvis siden viser Udgifterne er sendt til fordelingsselskabet og kan derfor ikke ændres., er udgifterne låst af en aktiv indberetning. Træk indberetningen tilbage under Send til fordelingsselskab som beskrevet på siden, før du ændrer dem. Se forløbet med fordelingsselskabet.