Følg indbetalinger med Aiia Pay
Se lejernes Aiia Pay-betalinger og kontrollér betalingsstatus, banktransaktion og udligning.
Find Aiia Pay-betalinger under Bank → Betalinger. Her kan du kontrollere status og se, om en banktransaktion er knyttet til betalingen.
Find en betaling
Din virksomhed skal have Aiia Pay sat op på en konto, der understøtter modtagelse af betalinger. Bank vises, når Aiia er aktiv for virksomheden, og fanen Betalinger vises, når kontoen kan modtage betalinger.
- Gå til Bank.
- Vælg Betalinger.
- Find betalingen ved at sammenligne Reference, Beløb og Igangsat d.
- Kontrollér Status og Transaktion.
Oversigten viser som standard de senest oprettede betalinger først. Igangsat d. er tidspunktet, hvor betalingen blev oprettet. Dato er betalingens udførelsesdato, ikke banktransaktionens dato. Klik på en sorterbar kolonneoverskrift for at ændre rækkefølgen.
Hvis Aiia Pay endnu ikke er brugt, viser siden Aiia Pay er ikke blevet brugt endnu.
Kontrollér status og den videre behandling
Status følger betalingsforløbet hos Aiia og banken. Oversigten kan vise Klar, Startet, Godkendt af lejer, Godkendt af lejers bank, Overført, Modtaget, Annulleret, Udløbet, Fejlet, Ubekræftet eller På hold.
Transaktion viser den tilknyttede banktransaktions tekst og dato. En streg betyder, at der ikke er en tilknyttet banktransaktion. Når en banktransaktion er tilknyttet, viser oversigten altid Modtaget. Statussen kan også komme fra Aiia, så kontrollér Transaktion for at se, om tilknytningen findes.
Betalingsstatus bekræfter ikke, at betalingen er bogført eller udlignet i Boligflow. Det gælder også Modtaget.
Når Transaktion viser en banktransaktion:
- Brug teksten, datoen og beløbet til at finde banktransaktionen under Bank.
- Kontrollér, om transaktionen står under Afstemte transaktioner med et bilag i Betaling. Se Se banktransaktioner for kontrollen af bilaget.
- Hvis transaktionen skal matches og bogføres på et lejeforhold, følg Afstem banktransaktioner. Et manuelt match opretter ikke i sig selv en betaling; du skal også godkende matchet.
- Når betalingen er bogført, kontrollér de åbne restbeløb som beskrevet i Udlign betalinger og opkrævninger.
Tilpas og eksportér oversigten
Brug Vis/skjul kolonner til at vælge oplysningerne i listen. Klik på Download, og vælg Download visning som Excel for den aktuelle visning eller Download alle som Excel for alle betalinger i oversigten. Eksporten indeholder de synlige kolonner. Download vises kun, når virksomheden tillader eksport.
Relaterede artikler
Senest opdateret
