Udarbejd en flytteopgørelse
Saml saldi, forbrug og fraflytningsudgifter, kontrollér slutbeløbet, og færdiggør flytteopgørelsen på lejeforholdet.
Brug flytteopgørelsen til at samle lejeforholdets saldi, forbrug og fraflytningsudgifter. Kontrollér slutbeløbet og modtagerne, før du færdiggør opgørelsen; færdiggørelsen bogfører den og sender de valgte meddelelser.
Start flytteopgørelsen
- Gå til Lejemål.
- Vælg Lejeforhold.
- Åbn det relevante lejeforhold.
- Find Flytteopgørelse under Overblik.
- Klik på Opret flytteopgørelse.
Opgørelsen oprettes på et opsagt eller ophørt lejeforhold. Hvis den er markeret som ignoreret, skal du først vælge Genåbn flytteopgørelse og bekræfte.
Hvis Boligflow viser Flytteopgørelse eksisterer, er der allerede en opgørelse på lejeforholdet. Kontrollér den eksisterende opgørelse, før du vælger at tilbageføre den og udarbejde en ny. Se afsnittet Tilbagefør en færdiggjort flytteopgørelse nedenfor.
Hav bilag til fraflytningsudgifter klar. Hvis du vil straksafregne forbrug, skal du også have forbrugsopgørelsen fra forsynings- eller fordelingsselskabet.
Kontrollér fraflytning og lejeradresse
En ny adresse, du registrerer her, ændrer lejerens adresseoplysninger og gælder fra dagen efter lejeforholdets ophørsdato.
- Udfyld Hvornår er lejer fraflyttet?, hvis Boligflow spørger efter datoen.
- Kontrollér adressen for hver lejer under Lejers adresse.
- Slå Vil du registrere en ny adresse på denne lejer? til, hvis du vil registrere en ny adresse.
- Udfyld adresse, postnummer, by og land, når du registrerer en ny adresse.
- Klik på Næste.
Vælg Gem fremskridt, hvis du vil gemme oplysningerne og fortsætte senere. Det færdiggør ikke opgørelsen.
Gennemgå saldi og sikkerhedsstillelse
Under Opgørelse af saldi kontrollerer du de viste saldi, fx depositum, forudbetalt leje og aconto, mod lejeforholdets bogføring.
Hvis lejeforholdet har aktive bankgarantier, vises de under Registrerede bankgarantier. Garantibeløbet medregnes ikke i flytteopgørelsen, fordi en bankgaranti ikke er en indbetalt beholdning. Depositum og bankgaranti behandles derfor forskelligt i beregningen. Se Administrer bankgarantier.
- Gennemgå Balance.
- Vælg under Ufærdige enkeltopkrævninger, hvilke opkrævninger der skal Medtages, hvis oversigten vises.
- Kontrollér Transaktioner med udestående saldi, hvis oversigten vises.
- Klik på Næste.
Når du medtager en ufærdig enkeltopkrævning, indgår dens resterende opkrævninger i flytteopgørelsen. En enkeltopkrævning på en balancekonto kan ikke medtages her. Allerede bogførte udeståender indgår som tilgodehavende i slutresultatet.
På momspligtige lejeforhold og erhvervslejeforhold kan du også få vist Moms. Kontrollér markeringen for de relevante balancer, hvis der er indbetalt moms.
Beløbet Total i balanceoversigten er ikke slutbeløbet. Forbrug, udgifter og lejeforholdets tilgodehavende indgår også i beregningen.
Vælg, hvordan forbrug skal afregnes
Trinnet Forbrug vises, når lejemålet har forbrugsgrupper. Vælg for hver gruppe, om aconto skal beholdes til et senere forbrugsregnskab, eller om du vil vælge Lav straksafregning. Straksafregning kræver, at du indtaster det opgjorte forbrugsbeløb og vedhæfter en Forbrugsopgørelse fra forsynings- eller fordelingsselskabet. Klik på Næste, når du har valgt for alle grupper.
Se Forbrugsafregning ved fraflytning for ekstra tilbageholdelse, moms og konsekvenserne af valgene.
Tilføj fraflytningsudgifter og bilag
- Klik på Tilføj udgift under Udgifter.
- Vælg Bidragstype.
- Udfyld Tekst på udgift med den beskrivelse, lejeren skal se i opgørelsen.
- Indtast Beløb. På erhvervslejeforhold udfylder du Beløb ekskl. moms og kontrollerer Moms.
- Gentag for de øvrige udgifter.
- Klik på Vedhæft fil under Bilag for at tilføje dokumentation.
- Klik på Videre til oversigt.
Du kan vedhæfte op til 20 bilag; billeder konverteres til PDF. Bilagene følger med, når du sender opgørelsen til lejer.
Når du vælger Videre til oversigt, beregner Boligflow opgørelsen til din kontrol. Den bogføres først, når du klikker på Færdiggør.
Kontrollér slutresultatet
Under Resultat af flytteopgørelse skal du gennemgå Flytteopgørelsesfaktura og Tilgodehavende, når de vises.
Slutbeløbet omfatter flytteopgørelsesfakturaen inklusive eventuel moms og lejeforholdets eksisterende tilgodehavende.
- Total til indbetaling betyder, at lejer skal betale. Vælg Hvor lang betalingsfrist skal lejer have?: 7 dage, 14 dage eller 1 måned. Fristen regnes fra færdiggørelsen.
- Total til udbetaling med et negativt beløb betyder, at der er et beløb til udbetaling. Færdiggørelsen foretager ikke selve bankudbetalingen.
- Ved et slutbeløb på 0,00 kr. er der hverken et beløb til indbetaling eller udbetaling, selv om overskriften er Total til udbetaling.
Hvis Udlæg i depositum vises, skal du også kontrollere advarslen og fordelingen mellem Udbetaling til kreditorer og Udbetaling til lejer. Boligflow viser her, at kreditorerne skal afregnes før udbetaling til lejer.
Brug Til forrige flow, hvis du skal tilbage og rette grundlaget, før du færdiggør. Læs bekræftelsen, før du vælger Gå tilbage: Felterne i Resultat af flytteopgørelse slettes, så meddelelsestekst og modtagervalg skal kontrolleres igen, når du vender tilbage til resultatet.
Vælg modtagere, og færdiggør
Kontrollér beløb, bilag og modtagere før Færdiggør. Boligflow sender de valgte meddelelser, når du færdiggør opgørelsen.
- Tilpas Meddelelse til lejer under Send opgørelse til lejer.
- Vælg under Hvilke lejere skal modtage en meddelelse?, hvilke lejere og tilgængelige leveringsmåder der skal bruges.
- Kontrollér forhåndsvisningen af de bilag, der vedhæftes meddelelserne.
- Klik på Færdiggør.
Du kan også færdiggøre uden at sende en meddelelse: Lad alle leveringsvalg være slået fra. På billedet nedenfor er alle modtagervalg slået fra.
Boligflow registrerer flytteopgørelsen, bogfører en eventuel opgørelsesfaktura og gemmer Flytteopgørelse.pdf på lejeforholdet. Bekræftelsen er Flytteopgørelsen er nu registreret.
Hvis opgørelsen ikke har posteringer, opretter Boligflow ingen opgørelsesfaktura.
Vælg Gå til lejemålsvisning for at se opgørelsen under Overblik. Her finder du Opgørelsesdato. Når der er en opgørelsesfaktura, vises også Opkrævning og Se dokumenter. Gå til opkrævning åbner den tilknyttede opkrævning, når en sådan findes.
Tilbagefør en færdiggjort flytteopgørelse
OBS: En eventuel opkrævning og straksafregning af forbrug bliver krediteret. Handlingen tilbagefører opgørelsen; den fjerner ikke den økonomiske historik.
- Åbn lejeforholdets Overblik.
- Klik på Slet flytteopgørelse.
- Læs bekræftelsen, og klik på Slet flytteopgørelse, hvis opgørelsen skal tilbageføres.
Kun en færdiggjort opgørelse, som ikke allerede er tilbageført, kan tilbageføres.
Markér, at der ikke skal udarbejdes en opgørelse
Hvis du ikke skal udarbejde en flytteopgørelse i Boligflow, kan du vælge Ignorer flytteopgørelse under Overblik. Tilføj eventuelt en intern Bemærkning, og bekræft med Ignorer flytteopgørelse.
Lejeforholdet fjernes herefter fra lister over manglende flytteopgørelser. Du kan senere vælge Genåbn flytteopgørelse fra samme sted og bekræfte genåbningen. Derefter kan du udarbejde opgørelsen, og lejeforholdet kan igen fremgå af lister over manglende flytteopgørelser. Du kan kun ignorere en flytteopgørelse på et opsagt eller ophørt lejeforhold, og der må ikke være en færdiggjort opgørelse, som endnu ikke er tilbageført.
Relaterede artikler
Senest opdateret
