Afslut et flyttesyn
Upload den færdige synsrapport og bilag, og gennemfør flyttesynet i Boligflow.
Når indflytnings- eller fraflytningssynet er udført, uploader du rapporten og eventuelle bilag på synet. Derefter kan du markere synet som gennemført.
Upload rapport og bilag
- Åbn det relevante lejeforhold.
- Vælg fanen Flyttesyn.
- Åbn det syn, du vil afslutte.
- Åbn Indflytningsrapport og bilag eller Fraflytningsrapport og bilag under Aktiviteter.
- Upload rapporten under Indflytningsrapport eller Fraflytningsrapport. Træk filen ind i feltet, eller vælg klik for at gennemse.
- Upload eventuelle bilag under Bilag til flyttesynet.
Du kan også åbne synet fra Lejemål → Flyttesyn.
Du kan uploade flere rapportfiler. Bilag er valgfrie, men mindst én rapportfil skal være uploadet, før du kan gennemføre synet. Filerne gemmes løbende.
Når den første rapport er uploadet, får synet status Udarbejdet. Den tilknyttede opgave bliver Gennemfør flyttesyn.
Ret filerne inden afslutning
Kontrollér rapporten og bilagene, før du gennemfører synet. Indtil da kan du tilføje filer eller fjerne en forkert fil:
- Klik på papirkurven ud for filen.
- Bekræft med Slet fil.
- Upload den korrekte fil, hvis den skal erstatte den fjernede fil.
Hvis du fjerner alle rapportfiler, kan synet først gennemføres, når du har uploadet en ny rapport.
Gennemfør flyttesynet
Når du gennemfører synet, bliver det låst. Du kan derefter hverken ændre synets oplysninger eller ændre rapporter og bilag.
- Åbn Gennemfør flyttesyn under Aktiviteter.
- Klik på Gennemfør flyttesyn.
- Bekræft med Gennemfør flyttesyn i dialogen.
Synet får status Gennemført, og den tilknyttede opgave afsluttes. Du kan fortsat åbne de gemte filer på synet. Rapportfilerne bliver også knyttet til lejeforholdets filer; bilagene bliver på synet.
Denne handling sender ikke rapporten til lejerne. Følg Send en flyttesynsrapport, hvis du vil sende den fra Boligflow.
Når du bruger en synsapp
Hvis synet er tilknyttet en synsapp, skal du som udgangspunkt afslutte synet i appen og afvente, at Boligflow henter rapport og bilag. Når det eksterne syn får status Gennemført, gennemføres synet også automatisk i Boligflow og bliver låst.
Statusserne Gennemført (ikke underskrevet) og Gennemført (ikke modtaget) betyder, at rapporten er importeret, men lejerens underskrift på rapporten eller kvittering for modtagelsen mangler. De afslutter ikke automatisk synet i Boligflow. Hvis rapporten er hentet ind, kan du gennemføre synet manuelt som beskrevet ovenfor.
Læs om forbindelser til synsapps i Apps.
Relaterede artikler
Senest opdateret
