Indkaldelse til flyttesyn

Når synet er planlagt, kan du sende indkaldelsen fra flyttesynet med dato, tidspunkt, din besked og eventuelle bilag. Hvis du allerede har indkaldt lejerne et andet sted, kan du registrere det uden at sende en ny meddelelse.

Planlæg først synet med dato og tidspunkt.

Send indkaldelsenKopiér link

OBS: Vælger du Email for flere lejere, får de en fælles e-mail og kan se hinandens e-mailadresser.

1. Åbn flyttesynet på det relevante lejeforhold.
2. Åbn Indkaldelse under Aktiviteter, eller vælg Send → Send indkaldelse.
3. Tilpas Besked til lejer eller Besked til lejere. Beskeden føjes til indkaldelsens faste oplysninger om synstype, dato og tidspunkt.
4. Tilføj eventuelle Bilag. Ved fysisk brevpost kommer kun PDF-bilag med. Brevet må højst være 30 sider inklusive indkaldelsen og PDF-bilagene.
5. Vælg kanaler for hver lejer under Afsendelse: Email, e-Boks eller Brev. De foreslåede valg følger lejernes kommunikationsform. Du kan vælge flere kanaler; uden en valgt kanal får lejeren ingen indkaldelse.
6. Kontrollér modtagere og adresser i listen over meddelelser. En lejer uden den nødvendige adresse kan ikke modtage via den pågældende kanal. Brev kræver adresse, postnummer og by.
7. Klik på Se eksempel for at kontrollere indholdet uden at sende. Kontrollér også de valgte bilag i formularen.
8. Vælg porto, hvis du sender Brev. Standard brev og Priority brev er betalte forsendelser; se prisoplysningerne i formularen.
9. Klik på Send indkaldelse.

Boligflow opretter meddelelserne til afsendelse. Et planlagt syn får status Indkaldt, og Indkaldelse viser Gennemført. Det viser, at indkaldelsen er registreret; kontrollér meddelelsesstatus for at følge afsendelsen.

Følg afsendelsen under Meddelelser vedr. flyttesynet, hvor du kan åbne meddelelserne og se deres status.

Du kan vælge automatiske påmindelser i samme formular. Indstillingerne gemmes, når du sender indkaldelsen.

Send en ny indkaldelseKopiér link

Hvis synets tidspunkt ændres, skal du først gemme den nye planlægning. Åbn derefter Indkaldelse igen og følg trinnene ovenfor.

Den nye indkaldelse bruger synets aktuelle dato og tidspunkt og opretter nye meddelelser. Kontrollér besked, bilag og modtagere igen inden afsendelsen.

Registrér en indkaldelse sendt uden om BoligflowKopiér link

Brug kun Marker som indkaldt, hvis du allerede har indkaldt lejerne på anden vis. Handlingen sender ingen meddelelse.

1. Åbn Indkaldelse på det planlagte syn.
2. Klik på Marker som indkaldt.
3. Bekræft handlingen.

Synet registreres som indkaldt, og sektionen viser Gennemført. Der bliver ikke oprettet en indkaldelse under Meddelelser vedr. flyttesynet.