Opret et fraflytningssyn

Opret fraflytningssynet på lejeforholdet, eller vælg det i flowet, når du registrerer en opsigelse. I opsigelsesflowet kan du planlægge synet og sende indkaldelsen sammen med opsigelseskvitteringen.

Opret synet på lejeforholdetKopiér link

1. Gå til Lejemål → Lejeforhold.
2. Åbn det lejeforhold, synet vedrører.
3. Vælg Mere → Opret fraflytningssyn.

Boligflow åbner synet som Kladde uden dato eller varighed.

Fortsæt med planlægning af synet, når du vil angive dato, tidspunkt og varighed. Derefter kan du indkalde lejeren.

Hvis lejeforholdet allerede har fanen Flyttesyn, kan du også oprette synet med Opret fraflytningssyn på fanen. Her kan du åbne eksisterende syn fra listen.

Oprettelsen registrerer ikke en opsigelse og ændrer ikke lejeforholdets fraflytningsdato.

Opret synet sammen med opsigelsenKopiér link

Følg vejledningen til at registrere en opsigelse. På trinnet Registrering af datoer vælger du, om synet skal oprettes sammen med opsigelsen.

1. Find sektionen Fraflytningssyn.
2. Behold Vil du planlægge og indkalde fraflytningssyn? slået til.
3. Angiv Dato for fraflytningssyn og Tidspunkt for fraflytningssyn. Kontrollér datoen igen, hvis du retter fraflytningsdatoen, da forslaget til synsdato følger den.
4. Slå eventuelt Send påmindelse på e-mail eller Send påmindelse via SMS til, hvis lejeren skal have en påmindelse dagen før synet. Begge valg er som udgangspunkt slået fra.
5. Fortsæt gennem opsigelsesflowet til Færdiggør.

OBS: Skal Boligflow sende en kvittering for opsigelse til lejer? er som udgangspunkt slået til. Når du har valgt et fraflytningssyn, indeholder kvitteringen også indkaldelsen til synet. Færdiggørelsen registrerer opsigelsen og opretter synet; hvis kvitteringen er slået til, sendes den også til lejeren.

6. Tag stilling til, om kvitteringen skal sendes. Kontrollér modtagere og kanaler, og tilføj eventuelt ekstra tekst og bilag, hvis du sender den.
7. Klik på Færdiggør, når opsigelsen og synets oplysninger er klar.
8. Vælg Gå til fraflytningssyn, når Boligflow viser Opsigelse er nu registreret.

Synet oprettes med det valgte tidspunkt og en varighed på 60 minutter. Sender du kvitteringen, får synet status Indkaldt. Slår du kvitteringen fra, får synet status Planlagt, og du kan sende indkaldelsen fra synet senere.

Hvis du slår Vil du planlægge og indkalde fraflytningssyn? fra, opretter opsigelsesflowet ikke et syn. Du kan oprette det senere fra lejeforholdets Mere-menu.