Automatisk opkrævning
Se, hvordan Boligflow danner løbende opkrævninger, og kontrollér den kommende periode, genereringsdato og levering til lejeren.
Boligflow opretter løbende opkrævninger ud fra lejeforholdets opsætning. Kontrollér den kommende periode, genereringsdato og linjer på lejeforholdets Opkrævning.
Kontrollér den kommende opkrævning
- Åbn lejeforholdet.
- Vælg Opkrævning.
- Find Kommende opkrævning.
- Kontrollér Opkrævningsperiode og datoen under Automatisk generering.
- Klik på Vis opkrævningslinjer, og kontrollér beløb, beskrivelser og total.
Et øje med en streg betyder, at linjen er skjult for lejeren. Grupperede linjer vises samlet på lejerens opkrævning. Hvis en linje tilhører et underlejeforhold, kan du følge linket til det lejeforhold.
Fremtidige opkrævninger bygger på de løbende bidrag og enkeltopkrævninger, der skal med i perioden. En enkeltopkrævning medtages, når den ikke er færdig, og dens startdato er på eller før periodens start.
Forudsætninger for automatisk opkrævning
Virksomheden skal være sat i drift, have en betalingsudbyder og være åben for opkrævninger. Lejeforholdet skal være gyldigt, og lejemålet skal være aktivt. Afsluttede lejeforhold indgår normalt ikke; en aktiv afdragsordning kan fortsat give opkrævninger.
Se opkrævningsindstillinger for virksomhedens opkrævningstidspunkt og betalingsoplysninger.
Datoen under Automatisk generering viser, hvornår opkrævningen er planlagt. Forfaldsdatoen følger periodens start og flyttes til samme eller næste bankdag.
Hvad sker der ved generering?
Boligflow bogfører opkrævningen og fremrykker lejeforholdets Næste opkrævningsmåned til efter den opkrævede periode. Det dannede bilag er dermed bogført og kan ikke redigeres som en kladde.
Hvis beregningen ikke giver nogen opkrævningslinjer, dannes der ikke et bogført bilag. Næste opkrævningsmåned bliver stadig fremrykket.
Du finder bogførte opkrævninger under Økonomi → Opkrævninger & kreditnotaer.
Hvordan modtager lejeren opkrævningen?
Med Meddelelser til lejere om automatiske lejeopkrævninger vælger du, om Boligflow sender opkrævningsmeddelelsen via mail, e-Boks eller brev. Valget ændrer ikke selve opkrævningen, automatisk betaling eller muligheden for at sende manuelt.
Åbn lejeforholdets Opkrævning, vælg Rediger opsætning under Opkrævningsopsætning, og vælg:
| Valg | Hvornår sendes meddelelsen? |
|---|---|
| Følg systemindstilling | Bruger virksomhedens fælles opsætning. Dette er standardvalget på lejeforhold. |
| Send aldrig | Der sendes ingen automatisk opkrævningsmeddelelse. |
| Send, undtagen til private med betalingsaftale | Virksomhedslejere får en meddelelse. Privatpersoner får den, når der ikke er automatisk træk, og beløbet ikke er 0. Bilag fra enkeltopkrævninger medfører også en meddelelse, selv ved automatisk træk eller et beløb på 0. |
| Send altid | Alle lejere får en meddelelse. |
Klik på Gem. Standardvalget i den fælles systemindstilling er Send, undtagen til private med betalingsaftale. Det kan ændres i profilens afsnit Opkrævning og gælder alle lejeforhold, der følger profilen.
En tilknyttet app kan håndtere leveringen anderledes. Se Apps for appens opsætning og dataudveksling.
Senest opdateret
