Fælles systemindstillinger
Opret og rediger systemindstillinger, som virksomheder i koncernen deler.
En fælles systemindstilling samler virksomhedens opsætning for bl.a. opkrævning, digital underskrift og kommunikation. Når flere virksomheder bruger profilen, gælder ændringer for dem alle. Rollen Ejer, Administrator eller Vicevært kan ændre profiler; Læseadgang kan se dem.
Find en systemindstilling
- Åbn koncernen, og vælg Opsætning → Systemindstillinger.
- Vælg profilens navn.
Kolonnen Virksomheder viser antallet af virksomheder, der bruger hver profil. Vælg antallet for at vise virksomhederne. Vælg Navn eller Virksomheder for at sortere.
Opret en systemindstilling
- Vælg Opret ny systemindstilling.
- Udfyld Systemindstilling navn med et navn, du kan genkende.
- Vælg Opret systemindstilling.
Profilen åbnes med standardværdier. Ingen virksomheder tilknyttes automatisk; tildel profilen til de relevante virksomheder.
Rediger den fælles opsætning
Kontrollér først Virksomheder nederst på profilsiden. Ændringer gælder alle virksomheder, der bruger profilen. Hvis kun nogle virksomheder skal have ændrede indstillinger, opret en særskilt profil og tildel den til dem.
- Åbn profilen, og vælg Rediger i det relevante afsnit.
- Tilpas indstillingerne, og vælg Gem systemindstilling i samme afsnit. Under Mapper & dokumenter hedder knappen Gem indstillinger.
Hvert afsnit gemmes særskilt. Annuller forkaster ugemte ændringer i afsnittet. For at ændre profilens navn skal du redigere Rediger systemindstilling øverst på siden.
Opsætningen er fordelt på Opkrævning, Automatisk restanceforløb, Digital underskrift, Kommunikation, Eltilmelding og Mapper & dokumenter. Muligheder under Eltilmelding afhænger af integration og koncernopsætning. En ændring af standardmetoden under Kommunikation gælder nye lejere; eksisterende lejere ændres ikke automatisk.
Slet en systemindstilling
Du kan slette en profil, hvis ingen virksomheder bruger den, og koncernen har mindst én anden profil. Hvis den stadig er i brug, skal du først tildele virksomhederne en anden systemindstilling. Sletningen sker uden bekræftelsesdialog.
- Gå til oversigten Systemindstillinger.
- Åbn menuen med tre prikker ved profilen, og vælg Slet.
Profilen fjernes fra oversigten. Slet er deaktiveret, hvis virksomheder bruger profilen eller hvis den er koncernens sidste.
Senest opdateret
