Boligflow
Koncern

Invitér og administrer koncernbrugere

Invitér brugere til koncernen, følg invitationer, og ændr eller fjern deres adgang.

Invitér en person til koncernen, når vedkommende skal have samme rolle i alle koncernens virksomheder. Adgangen omfatter også virksomheder, der senere føjes til koncernen.

Se brugere og invitationer

Åbn koncernen, og vælg Brugere. Oversigten viser brugerne og deres roller. Uaccepterede invitationer vises særskilt med e-mail, rolle, udløbsdato og afsender.

Du skal have rollen Ejer for at invitere, ændre roller eller fjerne brugere. Ejer og Administrator kan gensende og slette invitationer.

Invitér en bruger

Vælg rollen med omtanke: Når personen accepterer, får vedkommende adgang til alle koncernens virksomheder. En eksisterende direkte rolle i en af virksomhederne erstattes af koncernrollen. Rollen Ejer giver desuden mulighed for at invitere, ændre roller og fjerne andre koncernbrugere.

  1. Vælg Inviter bruger på siden Brugere.
  2. Indtast Brugerens e-mailadresse, og vælg Brugerens rolle: Administrator, Vicevært, Ejer eller Læseadgang.
  3. Vælg Send invitation til [e-mailadresse].
Invitation til en koncernbruger med e-mailadresse og rollen Administrator valgt.

Invitationen gælder i 14 dage. Adgangen oprettes, når modtageren accepterer. En ny konto skal også udfylde navn, telefonnummer og adgangskode. En ny invitation til samme adresse erstatter den tidligere, uaccepterede invitation. Du kan ikke invitere en adresse, der allerede tilhører en bruger i koncernen.

Gensend eller slet en invitation

Åbn menuen ved invitationen, og vælg:

HandlingResultat
Gensend invitationSender invitationen igen og giver en ny frist på 14 dage.
Kopier link til invitationKopierer linket; del det kun med den tiltænkte modtager.
Slet invitationFjerner invitationen, så den ikke længere kan accepteres.

En udløbet invitation er markeret Udløbet. Gensend den, hvis brugeren stadig skal have adgang, eller slet den, hvis den ikke længere er relevant. For at rette e-mailadressen skal du slette invitationen og oprette en ny. En ny invitation til samme adresse erstatter den gamle, hvis du vil ændre rollen.

Skift en brugers rolle

Ændringen gælder i koncernen og de virksomheder, hvor brugeren har adgang gennem koncernen.

  1. Åbn brugeren på siden Brugere, eller vælg Rediger bruger i brugerens menu.
  2. Vælg den nye Koncern- og virksomhedsrolle, og vælg Gem brugerindstillinger.
Feltet Koncern- og virksomhedsrolle med Læseadgang valgt og information om ændringen i koncernens virksomheder.

Du kan ikke ændre din egen rolle. Brugeren retter selv navn, e-mail og telefon.

Fjern en bruger

OBS: Brugeren mister adgang til koncernen og virksomheder, der er tilknyttet gennem koncernen. Uaccepterede invitationer, brugeren har sendt fra koncernen, slettes også. Brugerkontoen slettes ikke.

  1. Åbn brugerens menu på siden Brugere, og vælg Fjern bruger.
  2. Bekræft med Fjern bruger.
Bekræftelsen Fjern bruger med knapperne Fortryd og Fjern bruger.

Du kan ikke fjerne dig selv fra koncernen.

Relateret artikel

Senest opdateret

På denne side

Anette fra Boligflow supportMalene fra Boligflow supportLotte fra Boligflow supportSandra fra Boligflow supportAlberte fra Boligflow support

Vi hjælper dig videre

Skriv eller ring til os.

Mandag–torsdag kl. 8–16
Fredag kl. 8–15