Opret en enkeltopkrævning

Brug en enkeltopkrævning til et særskilt beløb på ét lejeforhold. Vælg 1 under Gentagelser, når beløbet kun skal opkræves én gang.

Opret en enkeltopkrævningKopiér link

1. Åbn det relevante lejeforhold.
2. Gå til fanen Opkrævning.
3. Find Enkeltopkrævninger, og klik på Tilføj enkeltopkrævning.
4. Udfyld oplysningerne:
   • Vælg en Konto. Listen viser konti, der kan bruges til bidrag. Kontonavnet udfylder Tekst på opkrævning, som du kan ændre.
   • Vælg en Startdato. Datovælgeren vælger månedens første dag.
   • Sæt Gentagelser til 1.
   • Indtast beløbet i kolonnen, hvis overskrift begynder med Beløb pr. Overskriften viser også lejeforholdets faktureringsinterval. Et beløb på 0,00 kr. giver ingen fakturalinje.
   • På erhvervslejeforhold vises også Moms. Beløbet angives uden moms; når Moms er slået til, lægges moms til fakturabeløbet.
   • Tilføj eventuelt en ekstra beskrivelse via noteikonet. Beskrivelsen vises på opkrævningslinjen, som lejeren ser.
   • Vedhæft eventuelt en PDF via papirclipsikonet med hjælpeteksten Tilføj bilag. Under Bilag (PDF) kan du vedhæfte ét bilag på højst 30 MB. Bilaget følger fremtidige fakturaer for enkeltopkrævningen.
5. Klik på Gem enkeltopkrævninger.

Har du bilaget som et billede, kan du vælge det i PDF-feltet. Kontrollér forhåndsvisningen i Godkend konverteret PDF, og vælg Godkend og upload.

Gemningen opretter ikke en faktura. Boligflow medtager posten på en kommende faktura, hvis den ikke er færdig, og Startdato er på eller før fakturaperiodens start. Linjen bruger den valgte konto og viser teksten, beløbet og en eventuel ekstra beskrivelse. På erhvervslejeforhold vises moms særskilt.

En gentagelse tæller, når fakturaen med linjen bogføres. Når antallet af bogførte gentagelser når det valgte antal, afslutter Boligflow posten automatisk.

Rediger eller slet en enkeltopkrævningKopiér link

1. Klik på Rediger enkeltopkrævninger.
2. Rediger de aktive poster. Du kan ikke ændre Konto, efter posten er gemt.
3. Klik på Gem enkeltopkrævninger for at gemme ændringerne, eller på Annuller for at kassere ændringer, du ikke har gemt.

Hvis du sletter en aktiv post, skal du klikke på dens sletteikon og bekræfte med Slet linjen. Sletningen gemmes først, når du klikker på Gem enkeltopkrævninger. Derefter stopper Boligflow fremtidige opkrævninger på posten.

Klik på knappen, der viser antallet af færdige enkeltopkrævninger, for at åbne listen Færdige enkeltopkrævninger. Brug sletteikonet for at slette en færdig post permanent. Fakturalinjer, der allerede er oprettet, bevares, også når du sletter en post permanent.