Administrer depositum

På et lejeforhold kan du registrere depositum, følge saldoen og vælge, om depositummet skal reguleres sammen med lejen. Antallet af dækkede måneder bruges som grundlag for reguleringen.

Registrér depositum ved oprettelseKopiér link

1. Gå til trinnet Betalinger.
2. Under Depositum vælger du Hvor mange måneder skal depositum dække?
3. Kontrollér beløbet. Ved de faste månedsvalg beregner Boligflow beløbet ud fra lejen og antallet af måneder.

På et nyt lejeforhold er tre måneder valgt fra starten. Vælg Ingen, hvis aftalen ikke omfatter depositum. På et nyt erhvervslejeforhold kan du vælge Andet og angive et andet antal måneder og beløb.

Når du opretter et allerede eksisterende lejeforhold, vælger du det aftalte antal måneder. Hvis lejeforholdet har et depositum, indtaster du også lejers nuværende saldo. Den kan afvige fra beløbet i lejekontrakten, hvis depositummet eksempelvis er blevet reguleret.

Bemærk: På et momspligtigt lejeforhold skal du indtaste depositum ekskl. moms.

Medtag depositum i indflytningsopkrævningenKopiér link

Dette afsnit gælder, når du opretter et nyt lejeforhold. Depositum kan indgå i Indflytningsopkrævning under trinnet Betalinger.

1. Lad Skal Boligflow lave indflytningsopkrævningen? være slået til, hvis Boligflow skal oprette opkrævningen. Den udsendes sammen med lejekontrakten i underskriftsforløbet.
2. Vælg forfaldsdatoen under Hvornår skal indflytningsopkrævningen senest betales?
3. Hvis du slår Vil du opsplitte indflytningsopkrævningen? til, vælger du også en særskilt forfaldsdato for depositum under Hvornår skal depositum senest betales?

Poster med samme forfaldsdato samles i samme opkrævning. Når Boligflow udarbejder en lejekontrakt for et erhvervslejeforhold, er indstillingen låst til slået til.

Hvis du slår indflytningsopkrævningen fra, skal du selv opkræve lejer, registrere betalingen og bogføre opkrævningen. Boligflow bogfører stadig depositum, men lejeforholdets kontokort får ikke posterne for selve indflytningsopkrævningen.

Se depositumsaldoenKopiér link

1. Gå til Lejemål.
2. Åbn det relevante lejemål, og vælg det lejeforhold, depositummet vedrører.
3. Vælg Overblik, og find Aktuelle balancer.
4. Find kontoen Depositum. Åbn Kontokort for at se posteringerne i detaljer.

Teksten under saldoen kan vise, hvor mange måneders leje saldoen svarer til. Sammenlign tallet med det registrerede månedsantal, især hvis depositummet er blevet reguleret.

Ændr månedsgrundlagetKopiér link

1. Åbn lejeforholdets Overblik.
2. Klik på Rediger i sektionen Stamdata.
3. Ret Antal måneder depositum dækker over, og gem ændringen.

Feltet står under teksten Følgende oplysninger vil blive brugt i forbindelse med reguleringer. Månedsantallet bruges som reguleringsgrundlag, men ændrer ikke den aktuelle depositumsaldo.

Vælg, om depositum skal følge lejereguleringenKopiér link

Du kan vælge, om depositum skal følge den automatiske lejeregulering.

1. Åbn Regulering.
2. Klik på Rediger opsætning i sektionen Reguleringsopsætning.
3. Slå Automatisk regulering til, hvis du vil bruge automatisk regulering. Vælg en Reguleringstype, hvis der ikke allerede er valgt en, og udfyld de øvrige krævede felter.
4. Angiv Antal måneder depositum dækker over, og slå Reguler depositum til eller fra.
5. Klik på Gem.

Reguler depositum vises, når automatisk regulering er slået til, og månedsantallet er større end 0. Indstillingen betyder, at depositum indgår i kommende lejereguleringer. At gemme opsætningen ændrer ikke saldoen med det samme.

Hvis du sætter månedsantallet til 0 og gemmer, skjuler Boligflow Reguler depositum og slår indstillingen fra.

Hvis Samlet opkrævning vises, bestemmer indstillingen, om en stigning i depositum opkræves i én opkrævning eller fordeles over det antal måneder, depositummet dækker.

Ved en samlet OMK-lejestigning kan Boligflow oprette Regulering af depositum under Enkeltopkrævninger, hvis månedsantallet er større end 0, og Reguler depositum er slået til. Posten følger den almindelige fakturering. Se Gennemfør OMK-reguleringer.