Administrer løbende bidrag
Opret, rediger og stop faste bidrag på et lejeforhold, og planlæg hvornår et nyt beløb gælder fra.
Løbende bidrag indgår i lejeforholdets faste opkrævning. Du kan oprette og redigere bidrag, planlægge et nyt beløb fra en kommende måned eller fjerne et bidrag fra opsætningen.
Find bidragene
- Åbn det relevante lejeforhold.
- Vælg Opkrævning.
- Find sektionen med faste bidrag. Intervallet i overskriften følger lejeforholdets opkrævningsinterval.
Opret et fast bidrag
- Hvis der allerede er faste bidrag, skal du vælge Rediger faste bidrag. Hvis der ikke er nogen, kan du vælge Tilføj fast bidrag direkte.
- Vælg Tilføj fast bidrag, og vælg derefter Tilføj lejebidrag, Tilføj forbrugsbidrag eller Tilføj øvrig bidrag.
- Vælg en Konto, udfyld Tekst på opkrævning, og indtast beløbet i kolonnen Beløb pr. Kolonneoverskriften viser lejeforholdets opkrævningsinterval.
- På erhvervslejeforhold skal du også angive, om bidraget skal have Moms.
- Vælg Gem faste bidrag.
Når du ændrer kontoen på et bidrag, udfylder Boligflow teksten med kontonavnet. Kontrollér Tekst på opkrævning, hvis lejeren skal se en anden tekst.
Du kan tilføje en ekstra beskrivelse via noteikonet. Den vises på opkrævningslinjen. Vælg Vis opkrævningslinjer under Lejers faste opkrævning for at se linjerne og totalen.
Gemningen opdaterer bidragsopsætningen. En faktura oprettes først ved den almindelige fakturering.
Rediger et bidrag
- Vælg Rediger faste bidrag.
- Ret Konto eller Tekst på opkrævning på bidragslinjen. Hvis du ændrer kontoen, udfylder Boligflow teksten med kontonavnet.
- Redigér eventuelt den ekstra beskrivelse via noteikonet. På erhvervslejeforhold kan du også ændre Moms.
- Vælg Gem faste bidrag.
Du kan ikke overskrive beløbet på et eksisterende bidrag direkte. Brug reguleringen nedenfor.
Ændr beløbet fra en kommende måned
- Åbn Regulering af beløb og bidragets historik på bidragslinjen. Du kan også vælge beløbet, når du har valgt Rediger faste bidrag.
- Vælg Reguleringsmåned. Du kan tidligst vælge næste måned, og samme måned kan kun have én regulering for det samme bidrag.
- Indtast beløbet i Nyt beløb pr. Feltet viser lejeforholdets opkrævningsinterval.
- Tilføj eventuelt en Beskrivelse. Den er intern og vises ikke for lejeren.
- Vælg Gem regulering. Reguleringen tilføjes som en kladde i formularen.
- Vælg Gem faste bidrag for at gemme ændringen på lejeforholdet.
Gem regulering gemmer ikke ændringen på lejeforholdet alene. Hvis du forlader siden uden også at vælge Gem faste bidrag, er reguleringen ikke gemt.
Du angiver startmåneden for det nye beløb; reguleringsdialogen har ikke et felt til en slutmåned. Hvis reguleringsdatoen falder inde i en opkrævningsperiode, beregner Boligflow beløbet særskilt for hver delperiode og angiver perioden på opkrævningslinjen. En senere regulering ændrer beløbet igen fra den måned, du vælger.
Hvis dialogen viser Automatisk regulering og advarslen om, at en manuel regulering kan skabe problemer, skal du læse advarslen, før du gemmer.
Stop et fast bidrag
Hvis bidraget skal ophøre fra en bestemt kommende måned, kan du oprette en regulering fra den måned med Nyt beløb pr. på 0 kr. Boligflow opretter ikke en opkrævningslinje for et beløb på 0 kr.
Hvis bidraget skal fjernes fra opsætningen:
- Vælg Rediger faste bidrag.
- Vælg skraldespandsikonet på bidragslinjen.
- Bekræft med Slet linjen.
- Vælg Gem faste bidrag.
Sletningen er først gemt, når du vælger Gem faste bidrag. Bidragslinjen har ikke et særskilt ophørstidspunkt.
Relaterede artikler
Senest opdateret
