Masseopret enkeltopkrævninger

Brug masseoprettelse, når flere lejeforhold skal have et enkelt bidrag. Indtast beløb eller importér dem fra en fil. Bidragene kommer på kommende opkrævninger eller flytteopgørelser; der dannes ikke straks særskilte fakturaer.

Vælg lejeforholdKopiér link

1. Åbn en ejendom.
2. Vælg Mere → Opret enkeltopkrævninger.
3. Kontrollér Ejendomme. Du kan vælge flere ejendomme.
4. Vælg Valg af lejere: Alle lejeforhold, Aktive lejeforhold eller Aktive lejeforhold i en periode.
5. Vælg Fra dato og Til dato, hvis du bruger et periodeudvalg.

Udvalget omfatter gyldige lejeforhold på lejemål, der ikke er ophørt. Aktive lejeforhold afgrænser yderligere til aktuelle lejeforhold på aktive ejendomme. Et periodeudvalg medtager lejeforhold, der overlapper perioden.

Indtast eller importér beløbKopiér link

Manuel indtastningKopiér link

1. Vælg Manuel indtastning under Hvordan vil du gerne oprette enkeltopkrævningerne?
2. Indtast beløbet på hvert relevant lejeforhold.

Angiv beløbene uden moms. Momsen lægges oven i beløbet, hvis lejeforholdet er momspligtigt. Du kan bruge negative beløb til fradrag. Tomme beløb og beløb på nul bliver ikke oprettet.

Import fra filKopiér link

1. Vælg Importer fra Excel/CSV/TSV.
2. Hent Download skabelon (Excel) eller Download skabelon (CSV), og udfyld beløbene. Du kan også bruge din egen Excel-, CSV- eller TSV-fil.
3. Vælg filen under Importér fil.
4. Angiv, om filen har overskrifter.
5. Vælg filens kolonne til Lejeforholdsnummer og kolonnen til Beløb.
6. Slå Er beløb anført i øre? til, hvis filens beløb er i øre.
7. Kontrollér importens rækker og eventuelle manglende match.

Angiv beløbene uden moms. Du kan bruge negative beløb til fradrag.

Boligflow matcher på hele lejeforholdsnummeret. Kun rækker med et match og et gyldigt beløb forskelligt fra nul oprettes. Beløb afrundes til to decimaler.

Kontrollér især, at samme lejeforhold ikke står flere gange ved en fejl. Hver gyldig række giver en enkeltopkrævning. Ret filen eller udvalget, hvis rækker ikke matcher.

Udfyld de fælles oplysningerKopiér link

Under Bidrag vælger du Konto og Tekst og tilføjer eventuelt en Beskrivelse, som lejeren ser. Kontonavnet indsættes som tekst, hvis feltet er tomt. Oplysningerne gælder alle de enkeltopkrævninger, du opretter.

Vælg Gentagelser og Startdato. Én gentagelse giver én opkrævning. Startdatoen er den måned, bidraget tidligst kan komme med; hvis lejeforholdet først opkræves senere, medtages bidraget på det tidspunkt.

Du kan vedhæfte ét Bilag (PDF) på højst 30 MB. Det samme bilag følger alle de oprettede enkeltopkrævningers fremtidige fakturaer. Bilaget er en særskilt fil, som du vedhæfter ud over importfilen.

Hvis bilaget er et billede, kan du vælge det i PDF-feltet. Kontrollér forhåndsvisningen i Godkend konverteret PDF, og vælg Godkend og upload.

Fortsæt fra en kladdeKopiér link

Boligflow gemmer automatisk dine indtastninger, mens du arbejder. Når du åbner Opret enkeltopkrævninger igen, kan du vælge Indlæs under Tidligere kladde fundet. Kontrollér de valgte ejendomme og lejeforhold, før du fortsætter. Bruger du en importfil, skal du vælge filen igen; den gemmes ikke i kladden.

Kladder deles i virksomheden. Hvis du ikke skal bruge kladden, kan du vælge Fortsæt uden at indlæse eller slette den med papirkurven og bekræfte med Slet kladde. Sletning fjerner kladden for alle brugere i virksomheden. Når du gennemfører oprettelsen, fjernes den tilhørende kladde automatisk.

Kontrollér og opretKopiér link

1. Kontrollér hvert Lejeforhold, Beløb, Moms og Opkrævningsdato i oversigten.
2. Kontrollér totalen.
3. Klik på Opret [antal] enkeltopkrævninger.
4. Bekræft oprettelsen.

Momsen følger lejeforholdets momsstatus. Opkrævningsdato viser den seneste af startmåneden og lejeforholdets næste opkrævningsmåned. Hvis datoen ligger efter lejeforholdets ophør, står der Flytteopgørelse.

De nye bidrag ligger nu på lejeforholdene. Se Opret en enkeltopkrævning for efterfølgende redigering, bilag og sletning.

Hvis oprettelsen afbrydes med en fejl, kan nogle bidrag allerede være oprettet. Kontrollér antallet i beskeden, og genindlæs og gennemgå lejeforholdene, før du forsøger igen. Så undgår du at oprette de samme beløb to gange.