Opkrævningsdetaljer og bilag
Find en opkrævnings linjer, datoer, restbeløb og bilag, og se, hvordan vedhæftninger bevares efter bogføring.
Åbn en opkrævning, når du vil kontrollere, hvad lejeren er opkrævet, og hvor meget der stadig mangler at blive betalt. Her finder du også de tilhørende bilag.
Åbn opkrævningen
- Gå til Økonomi.
- Vælg Opkrævninger & kreditnotaer.
- Åbn den relevante opkrævning eller kreditnota.
Du kan også åbne bilaget fra lejeforholdets Bevægelser.
Kontrollér beløb og udligning
Linjerne viser tekst, beløb og eventuel moms. Se Restbeløb for det beløb, der stadig står åbent.
Klik på Udlignet for at se de bilag og betalinger, der har udlignet opkrævningen. En status som Betalt betyder, at bilaget er udlignet. På en kreditnota er det ikke i sig selv en bekræftelse på, at lejeren har fået penge udbetalt. Se Udlign betalinger og opkrævninger.
Et øje med en streg markerer en linje, der er skjult for lejeren. Linjer fra et underlejeforhold har et link til det pågældende lejeforhold.
Find datoer og bilag
Under Information finder du lejeforhold, type, periode, bogføringsdato, forfaldsdato og tilknyttede filer. Åbn en fil for at se bilaget.
Hvis opkrævningen er modposteret med et finansbilag, vises et link under Modposteret af. Kreditnotaer og deres forbindelse til den oprindelige opkrævning fremgår også af oplysningerne. Se Opret en kreditnota, hvis du skal kreditere hele eller dele af en faktura.
Vedhæftninger på kladder og bogførte bilag
Du kan tilføje og fjerne filer, mens opkrævningen er en kladde. Det kræver Finans og opkrævninger (skrivning) samt de nødvendige filrettigheder. Efter bogføring er bilaget låst.
Bilag fra enkeltopkrævninger kopieres til fakturaen ved bogføring. Ændrer du senere bilaget på enkeltopkrævningen, gælder ændringen kun fremtidige fakturaer. Den bogførte faktura beholder sin kopi, også hvis enkeltopkrævningen bliver slettet. En kreditnota overtager de relevante bilag fra fakturaen.
Se Opret en enkeltopkrævning for at vedhæfte bilag til en fremtidig opkrævning.
Senest opdateret
