Slet en opkrævning
Slet en kladde, eller modpostér en bogført opkrævning med et finansbilag, og se, hvordan historikken bevares.
En kladde kan slettes. For en bogført opkrævning opretter Slet faktura i stedet et finansbilag, der modposterer hele beløbet, mens originalen bevares i historikken.
Har du allerede sendt fakturaen til lejeren, skal du bruge en kreditnota. Skal du kun rette en del af beløbet, skal du også bruge en kreditnota. En allerede sendt kreditnota skal modregnes med en faktura.
Slet en kladde
- Gå til Økonomi → Opkrævninger & kreditnotaer.
- Åbn kladden.
- Kontrollér, at du vil fjerne kladden, og vælg Mere → Slet kladde.
Slet kladde sletter kladden med det samme.
Kladden fjernes uden en økonomisk modpostering, fordi den endnu ikke er bogført.
Modpostér en bogført opkrævning
Du kan kun bruge handlingen på et bogført bilag, der ikke allerede er tilbageført.
- Åbn fakturaen under Økonomi → Opkrævninger & kreditnotaer.
- Vælg Mere → Slet faktura #….
- Læs oplysningerne i dialogen, og kontrollér, at hele bilaget skal modposteres.
- Vælg Bogføringsdato for finansbilag. Datoen skal være samme dato som eller senere end det oprindelige bilags bogføringsdato.
- Bekræft med Slet faktura #….
På en kreditnota bruges den tilsvarende handling med kreditnotaens navn og nummer. Bogføringsdatoen skal også overholde virksomhedens regnskabsperioder.
Kontrollér resultatet
Boligflow opretter og bogfører et finansbilag, som vender debet og kredit på alle opkrævningens linjer. Modposteringen bruger de samme konti, moms og regnskabsdimensioner.
Det oprindelige bilag har herefter et link under Modposteret af. Du finder også modposteringen under Økonomi → Finansbilag.
Handlingen sender ikke en meddelelse til lejeren og udbetaler ikke penge. Kontrollér lejeforholdets Bevægelser og saldo efter modposteringen.
Senest opdateret
