Administrer regnskabsperioder

Brug Regnskabsperioder til at afgrænse, hvilke datoer virksomheden kan bogføre i. Her kan du ændre perioder, afslutte dem og genåbne dem, mens det er muligt.

Find regnskabsperioderneKopiér link

Gå til Virksomhedsindstillinger → Økonomi. Under Regnskabsperioder ser du perioderne for den valgte virksomhed. Oversigten viser Regnskabsår, Fra dato, Til dato, Ekstern reference og status Åben eller Afsluttet.

Tilføj, ændr eller fjern perioderKopiér link

Vigtigt: Når du gemmer datoændringer, knytter Boligflow fakturaer, påkrav, finansbilag og posteringer til den periode, der dækker deres dato. Perioder, der ikke indgår i den gemte liste, slettes.

1. Klik på Rediger regnskabsperioder.
2. Vælg en måned i Fra dato for de perioder, du vil ændre. Til dato beregnes automatisk: En periode slutter dagen før den næste begynder, og den sidste periode løber 12 måneder fra sin startdato.
3. Klik på Tilføj regnskabsperiode for at tilføje en periode efter den sidste. Den starter dagen efter den seneste periodes slutdato og får en varighed på 12 måneder.
4. Klik på Fjern periode ved den periode, du vil fjerne, og bekræft. Du kan ikke fjerne den sidste periode. En fjernet periode slettes først, når du gemmer.
5. Klik på Gem regnskabsperioder, og bekræft med Ja, opdater perioderne.

Listen skal indeholde mindst én og højst 250 perioder. Perioderne må hverken overlappe eller have mellemrum, og ingen periode må vare mere end 18 måneder. Det samlede datointerval skal dække datoerne for alle fakturaer, påkrav, finansbilag og posteringer, der ikke er reverseringer. Boligflow kan ikke gemme datoer, der ikke opfylder disse betingelser.

Når du gemmer ændringerne, opdaterer Boligflow periodernes primo- og reverseringsposteringer. Eksisterende perioders eksterne reference og status bevares, når du ændrer datoerne.

Rediger en ekstern referenceKopiér link

Du kan bruge den eksterne reference, hvis perioden har et andet navn i dit økonomisystem end i Boligflow.

1. Åbn handlingerne på periodens række, og vælg Rediger regnskabsperiode.
2. Ret Ekstern reference i vinduet Opdater regnskabsperiode.
3. Klik på Opdater regnskabsperiode.

Afslut eller genåbn en regnskabsperiodeKopiér link

Du kan afslutte en periode, når den er åben, og slutdatoen er passeret.

Når perioden er afsluttet, kan du ikke længere lave posteringer i den. Det påvirker blandt andet registrering af betalinger og oprettelse af opkrævninger. Dialogen viser datoen, hvor perioden ikke længere kan genåbnes, før du bekræfter afslutningen.

1. Åbn handlingerne på periodens række, og vælg Luk regnskabsperiode.
2. Se fristen i dialogen Afslut regnskabsperioden.
3. Klik på Afslut regnskabsperiode for at bekræfte.

Boligflow afslutter også åbne perioder automatisk, når der er gået omkring seks måneder siden slutdatoen. Hvis en periode afsluttes automatisk, får du besked i Assistenten.

Du kan genåbne en afsluttet periode før datoen, der vises i dialogen. Når datoen er nået, kan perioden ikke længere genåbnes.

1. Åbn handlingerne på periodens række, og vælg Genåbn regnskabsperiode.
2. Kontrollér fristen i dialogen Genåbn regnskabsperioden.
3. Klik på Genåbn regnskabsperiode for at bekræfte.

Når perioden er genåbnet, kan du igen lave posteringer i den.