Opkrævningstidspunkt og betalingsoplysninger
Indstil automatisk oprettelse af lejeopkrævninger og visning af bankoplysninger i virksomhedens fælles systemindstilling.
I afsnittet Opkrævning vælger du, hvor mange hverdage før forfald opkrævningen dannes, og om bankoplysninger skal vises, når lejeren har andre betalingsmuligheder.
Indstillingerne hører til en fælles profil, som kan være delt af flere virksomheder.
Find virksomhedens opkrævningsindstillinger
- Åbn Virksomhedsindstillinger → Systemindstillinger.
- Find afsnittet Opkrævning for at se de værdier, virksomheden bruger.
- Klik på Rediger indstillinger for at åbne den fælles profil i koncernen.
Rediger indstillinger vises, når du har adgang til koncernen. Du kan også åbne profilen direkte fra koncernens Opsætning → Systemindstillinger.
Kontrollér afsnittet Virksomheder på profilen, før du redigerer. Ændringer gælder for alle virksomheder, der bruger profilen. Hvis kun én virksomhed skal have en anden opsætning, skal du oprette en særskilt systemindstilling og tildele den til virksomheden.
Rediger opkrævningsindstillinger
- Klik på Rediger ved afsnittet Opkrævning på profilen.
- Angiv et tal fra 6 til 12 i Hvor mange hverdage før forfaldsdatoen skal opkrævningen genereres? Standardværdien er 6.
- Vælg visningen i Skal bankoplysninger skjules, hvis der er andre betalingsmetoder tilgængelige? som beskrevet nedenfor.
- Klik på Gem systemindstilling.
Gemmeknappen er først aktiv, når du har ændret en værdi i afsnittet. Boligflow bekræfter, at systemindstillingen er gemt. Klik på Annuller for at forkaste ugemte ændringer i afsnittet.
Vælg visning af bankoplysninger
- Vis altid bankoplysninger er standardvalget og viser bankoplysninger, selv om lejeren har andre betalingsmuligheder.
- Skjul bankoplysninger hvis muligt skjuler bankbetalingen, når en anden betalingsmetode faktisk er tilgængelig, eksempelvis Betalingsservice. Hvis der ikke er en anden betalingsmetode, viser Boligflow stadig bankbetalingen.
Valget ændrer visningen af betalingsmuligheder på opkrævningen. Det fjerner ikke virksomhedens bankkonto. Selve kontooplysningerne vedligeholder du under Bankinformation.
Senest opdateret
