Finansbilag
Opret og bogfør finansbilag, brug moms og dimensioner, og ret bogføringen med en modpostering.
Brug et finansbilag til at bogføre beløb på virksomhedens konti. Du kan gemme en kladde, mens du kontrollerer linjer og konti. Når du bogfører, ændres saldiene på de valgte konti.
Du skal have Finans og opkrævninger (læsning) for at se bilag og Finans og opkrævninger (skrivning) for at oprette, ændre og bogføre dem.
Opret et finansbilag
- Gå til Økonomi → Finansbilag, og vælg Opret finansbilag.
- Angiv Bogføringsdato og Beskrivelse under Information. Hvis du lader datoen være tom, bruges dags dato ved bogføringen.
- Udfyld bilagslinjerne med Tekst, Beløb og Konto. Et positivt beløb debiterer kontoen; et negativt beløb krediterer den.
- Vælg eventuelt Modkonto. Den får den modsatte postering. Konto og modkonto skal være forskellige.
- Vælg moms og dimension, når de er relevante, og vedhæft eventuelle filer.
- Kontrollér dato, konti, fortegn og den viste balance.
- Vælg Gem kladde, hvis du vil fortsætte senere, eller Bogfør finansbilag, når det er klar.
Du kan tilføje, kopiere, slette og flytte linjer. Brug Tilføj ekstra beskrivelse, hvis en linje har brug for en supplerende tekst. Sumkonti og tekstkonti kan ikke bogføres; se kontoplanen for kontotyperne.
En modkonto balancerer den enkelte linje. Bruger du linjer uden modkonto, skal linjerne tilsammen balancere, inklusive moms. Før bogføring skal formularen vise Finansbilaget balancerer, og bilaget skal have mindst én linje og en beskrivelse. En kladde kan gemmes, mens du arbejder videre. Du kan kun gemme eller bogføre med en dato i en åben regnskabsperiode.
Bogføring på et lejeforholds debitorkonto kan også ændre udligningen af åbne opkrævninger og deres restbeløb. Kontrollér derfor lejeforholdets Bevægelser, når bilaget er bogført. Se udligning for sammenhængen mellem posteringerne.
Vælg moms på en linje
I Moms vælger du moms til kontoen. I Moms, modkonto vælger du moms til modkontoen. Vælg kun moms på én af de to sider på samme linje.
De tilgængelige valg er Indgående (køb) (25%) og Udgående (salg) (25%). Uden et momsvalg beregnes ingen moms på linjen. Vælg typen ud fra den bogføring, du skal registrere.
Beløbet på linjen er eksklusive moms. Boligflow beregner momsen som linjebeløbet gange satsen og viser momsbeløbet under feltet. Ved bogføring får momsen en særskilt postering på den tilhørende momskonto, og den modsatte postering medtager momsen. Kontrollér derfor både linjebeløbet og momsbeløbet, før du bogfører.
Knyt en linje til ejendom, lejemål eller lejeforhold
Brug Dimension til at knytte posteringen til den relevante ejendom, det relevante lejemål eller lejeforhold. Du vælger blandt eksisterende oplysninger i Boligflow. Dimensionen ændrer ikke i sig selv beløbet.
Se regnskabsdimensioner for valg og tilknytning.
Under Skabeloner kan du også flytte mellem konti eller flytte mellem lejeforhold.
Fortsæt eller slet en kladde
Åbn kladden fra Finansbilag, ret oplysningerne, og vælg Gem ændringer eller Bogfør finansbilag. Du kan bruge Kommentarer til bemærkninger om bilaget.
Hvis kladden ikke skal bruges, vælg Mere → Slet kladde. En kladde er ikke bogført og har derfor ikke oprettet posteringer.
Gennemgå et bogført bilag
Åbn bilaget fra oversigten for at se bogføringsdato, beskrivelse, filer og linjer med konti, beløb og dimensioner. Moms vises på bilag med moms. Bilag med modpostering viser også forbindelsen mellem originalen og modposteringen.
Bogførte beløb og linjer kan ikke redigeres, og vedhæftede filer kan ikke fjernes. Brug en modpostering, hvis bogføringen skal tilbageføres.
Kopiér et finansbilag
På et bogført bilag kan Kopier finansbilag oprette en ny kladde med samme dato, beskrivelse og linjer, herunder konti, moms og dimensioner. Handlingen findes ikke på betalinger og modposteringer.
Originalen ændres ikke. Gennemgå især den nye kladdes dato og beløb, og tilføj de nødvendige filer og bemærkninger, før du bogfører den.
Tilbagefør et bogført finansbilag
Slet finansbilag på et bogført bilag opretter et nyt, bogført finansbilag, der modposterer alle originalens linjer og det fulde beløb. Originalen bevares i bogføringen.
- Åbn bilaget, og vælg Mere → Slet finansbilag #….
- Vælg Bogføringsdato for modposteringen. Datoen skal være samme dag som originalen eller senere og ligge i en åben regnskabsperiode.
- Kontrollér konsekvensen i dialogen, og bekræft med Slet Finansbilag #… med det aktuelle bilagsnummer.
- Gennemgå originalen og den tilknyttede modpostering.
Et bilag, som allerede er modposteret, og en modpostering kan ikke modposteres igen. Betalingsbilag kan kun tilbageføres, når handlingen er tilgængelig på bilaget; ikke alle betalingsformer understøtter den. Se oprettelse af betalinger.
Senest opdateret
