Bogfør tomgang manuelt

Hvis tomgangsbogføringen ikke var sat op tidligere, kan du bruge skabelonen Bogfør tomgang til at indlæse tomgangsleje for en afsluttet måned.

Før du begynderKopiér link

• Lejemålene og deres ejendomme skal være aktive. Lejemålene skal have en positiv månedlig Tomgangsleje samt Tomgangskonto og Tomgangslejekonto. Se opsætning af tomgangsleje.
• Der skal være en gyldig tomgangsperiode, som overlapper den valgte måned.
• Den første i måneden skal ligge i en åben regnskabsperiode, da bilaget får denne dato.

Du skal have Finans og opkrævninger (skrivning) for at oprette og bogføre bilaget.

OBS: Skabelonen bruger de nuværende beløb og konti, også for ældre måneder. Kontrollér derfor, at opsætningen passer til den måned, du vil bogføre.

Tilføj tomgang til et nyt finansbilagKopiér link

Brug et nyt bilag for hver måned.

1. Gå til Økonomi → Finansbilag, og vælg Opret finansbilag.

2. Vælg Skabeloner → Bogfør tomgang under Bilagslinjer.

3. Vælg en eller flere ejendomme i Ejendomme.

4. Vælg den afsluttede måned i Måned. Den foregående måned er valgt på forhånd.

   

5. Klik på Tilføj linjer.

Bilaget får datoen den første i den valgte måned og typen Tomgangsbogføring. Skabelonen udfylder beskrivelsen og bilagslinjerne med de nuværende tomgangskonti og lejemålet som dimension.

Tilføj linjer gemmer eller bogfører ikke bilaget.

Kontrollér og bogførKopiér link

1. Kontrollér Bogføringsdato, Beskrivelse og Type samt linjernes beløb, konti og lejemål.

   Beløbet beregnes ud fra den månedlige tomgangsleje, månedens faktiske antal kalenderdage og antallet af tomgangsdage i måneden. Første og sidste tomgangsdag tæller med, og beløbet afrundes til to decimaler.

2. Kontrollér, om tomgangen allerede er bogført for de samme lejemål og den samme måned.

3. Vælg Bogfør finansbilag, når bilaget er klar, eller Gem kladde, hvis du vil fortsætte senere.

Hvis du fortsætter med en gemt kladde senere, skal du kontrollere igen, om tomgangen er bogført i mellemtiden, før du bogfører kladden.

Se finansbilag for generel hjælp til kladder og bogføring.