Administrer tomgangsperioder
Find tomgangsperioder, kontrollér datoerne og se deres sammenhæng med lejeforhold og bogført tomgangsleje.
Tomgangsperioder viser, hvornår et lejemål står uden et lejeforhold. Hvis datoerne i en periode er forkerte, retter du datoerne på det tilhørende lejeforhold eller lejemål; perioderne opdateres automatisk.
Find og filtrer tomgangsperioder
- Gå til Lejemål.
- Vælg Tomgangsoversigt.
- Åbn Filtre.
- Vælg Periode.
- Vælg Måned, Regnskabsår eller Datointerval, og angiv den periode, du vil undersøge.
Oversigten viser tomgangsperioder, som overlapper dit valgte tidsrum. En periode kan derfor stå i listen, selv om dens startdato ligger før tidsrummet. Vælg Fjern filter, hvis du vil fjerne afgrænsningen på datoer.
Klik på en række for at åbne lejemålets Tomgang. Du kan også åbne et lejemål direkte og vælge Tomgang.
Kolonnen Status viser lejemålets status. Kolonnen Tomgangsleje viser lejemålets månedlige tomgangsleje, ikke det beløb, der er bogført for den viste periode. Du finder de bogførte beløb på lejemålets Tomgang.
Forstå periodens datoer
Du opretter ikke tomgangsperioder manuelt. Boligflow opretter den første periode, når lejemålet oprettes, og tilpasser perioderne, når lejeforhold aktiveres eller deres datoer ændres.
| Situation | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|
| Mellem to lejeforhold | Dagen efter det foregående lejeforholds Ophørsdato | Dagen før det næste lejeforholds Begyndelsesdato |
| Før det første lejeforhold | Lejemålets ibrugtagningsdato. Hvis den mangler, bruges ejendommens ibrugtagningsdato | Dagen før det første lejeforholds Begyndelsesdato |
| Efter det sidste lejeforhold | Dagen efter lejeforholdets Ophørsdato | Lejemålets nedlæggelsesdato, hvis den er angivet |
Hvis ingen startdato kan fastlægges, er begyndelsen åben. Hvis der hverken er et efterfølgende lejeforhold eller en nedlæggelsesdato, er slutningen åben. Oversigten viser - for en manglende dato.
Bemærk: Tomgang efter et lejeforhold følger Ophørsdato. Den følger ikke fraflytningsdatoen, opsigelsesdatoen eller genudlejningsdatoen.
På lejemålets Lejeforhold kan du se tomgang og lejeforhold sammen. Se lejemålets lejeforholdshistorik for at finde og åbne lejeforholdene. I eksemplet slutter tomgangen 31.10.2026, og det kommende lejeforhold begynder 01.11.2026.
Hvis to lejeforhold følger direkte efter hinanden, er der ingen tomgangsperiode mellem dem. En periode på én dag kan derimod vises.
Ret grundlaget for en forkert periode
Du kan ikke redigere datoerne direkte på tomgangsperioden. Ret datoen på det relevante lejeforhold, lejemål eller den relevante ejendom. Det kræver adgang til at redigere de pågældende oplysninger.
OBS: Kontrollér allerede bogført tomgangsleje, hvis du ændrer datoer bagud i tid. Lejemålets ibrugtagnings- og nedlæggelsesdato påvirker også forbrugsperioder.
-
Åbn lejemålets Lejeforhold for at finde de lejeforhold, som ligger før og efter tomgangen.
-
Kontrollér den oplysning, som danner den forkerte dato:
Den forkerte dato Oplysningen, du skal kontrollere Start efter et lejeforhold Det foregående lejeforholds Ophørsdato Slut før et lejeforhold Det næste lejeforholds Begyndelsesdato, som hedder Start dato i redigeringsformularen Start før første lejeforhold Lejemålets Oprindelig ibrugtagningsdato, eller ejendommens ibrugtagningsdato, hvis lejemålets dato mangler Slut uden et efterfølgende lejeforhold Lejemålets Nedlæggelsesdato -
Åbn redigeringen af de relevante stamdata:
- For et lejeforhold: Klik på lejeforholdet i listen, vælg Overblik, og klik på Rediger under Stamdata.
- For lejemålets ibrugtagnings- eller nedlæggelsesdato: Vælg lejemålets Overblik, og klik på Rediger under Stamdata.
Feltet Ophørsdato vises, når lejeforholdet er tidsbegrænset eller har en registreret opsigelsesdato.
-
Ret den relevante dato.
-
Klik på Gem ændringer.
-
Gå tilbage til lejemålets Tomgang, og kontrollér den opdaterede periode.
Hvis første periodes start kommer fra ejendommens ibrugtagningsdato, skal du kontrollere datoen på ejendommen. En ændring af ejendommens dato kan også påvirke andre lejemål, som bruger den.
Boligflow tilpasser perioderne automatisk. Hvis du fjerner et lejeforholds Ophørsdato, forsvinder tomgangsperioden efter det. Hvis et lejeforhold annulleres eller slettes, samler Boligflow de tilstødende tomgangsperioder igen.
Du kan ikke sætte ibrugtagningsdatoen efter den første registrerede udlejning. Nedlæggelsesdatoen skal være forenelig med ibrugtagningsdatoen og de registrerede lejeforhold; et lejeforhold uden ophørsdato forhindrer nedlæggelse.
Kontrollér periodens tomgangsleje
Tomgangsperioderne danner grundlag for automatisk tomgangsleje, når bogføring af tomgang er opsat på lejemålet. Bogføringen sker månedligt for den foregående måned og beregnes ud fra antallet af tomgangsdage i måneden.
- Åbn lejemålets Tomgang.
- Find perioden under Bogføring af tomgang.
- Klik på periodens Vis mere.
Her kan du se bilag med dato og beløb samt I alt. Visningen medtager tomgangslejebilag for lejemålet i de måneder, som perioden berører. Hvis flere tomgangsperioder ligger i samme måned, kan det samme månedsbilag derfor optræde under flere perioder. I alt er summen af lejemålets beløb på de viste bilag.
Hvis der ikke er bilag i visningen, vises en tom liste. Den tomme liste betyder ikke nødvendigvis, at bogføring af tomgang er slået fra.
Rediger i afsnittet Tomgangsleje ændrer bogføringsopsætningen, ikke periodens datoer. Se opsætning af tomgangsleje, hvis du vil ændre beløb, konti eller stoppe bogføringen. Eltilmelding administreres særskilt under Eltilmeldinger.
Senest opdateret
