Eltilmeldinger på et lejemål

På lejemålets Eltilmeldinger finder du kommende og historiske tilmeldinger for lejere og for virksomheden i tomgangsperioder. Kontrollér listen, før du opretter en ny tilmelding, så du undgår at tilmelde samme periode flere gange.

Før du tilmelderKopiér link

Nye tilmeldinger kræver, at lejemålets Elmåler er registreret som Hovedmåler, og at virksomheden har en aktiv elleverandørforbindelse, der kan bruges til lejemålet. En hovedmåler er en afregningsmåler hos netselskabet.

Opsætning af forbindelsen og automatisk tilmelding er beskrevet i EWII-vejledningen.

Find en tilmeldingKopiér link

1. Gå til Lejemål, og åbn lejemålet.
2. Vælg Eltilmeldinger.
3. Find tilmeldingen ved hjælp af Startdato, Status, Tilmeldings-ID og Lejeforhold.

Under Startdato står enten Sendt d. med afsendelsesdatoen eller Ikke sendt endnu. Under Lejeforhold står det tilknyttede lejeforhold eller Tomgang.

Tilmeld en lejerKopiér link

Lejeforholdets oprettelse skal være gennemført, og der skal være en aktiv ekstern lejer. Boligflow tilmelder én lejer pr. lejeforhold: den tilknyttede eksterne lejer. Du vælger ikke mellem lejere i tilmeldingsformularen.

Handlingen vises, når lejereltilmelding er aktiveret, og elleverandørforbindelsen kan bruges på lejeforholdet.

1. Åbn det ønskede lejeforhold fra lejemålets Lejeforhold.
2. Vælg Mere → Tilmeld lejer til el.
3. Tag stilling til Har du allerede en underskrevet fuldmagt fra lejer?. Vælger du ja, skal du uploade det underskrevne dokument under Upload tidligere underskrevet fuldmagt, før du går videre.
4. Kontrollér lejerens navn, e-mail og telefon. Udfyld de identitetsoplysninger, formularen efterspørger.
5. Angiv Hvornår skal lejer tilmeldes el?. Datoen kan ikke ligge i fortiden. Forslaget er lejeforholdets startdato eller i dag, hvis startdatoen er passeret.
6. Klik på Send tilmelding for at fortsætte det valgte fuldmagtsforløb.

Formularen kan efterspørge CPR nummer for en dansk privatperson, Fødselsdato for en privatperson uden dansk CPR ved EWII eller CVR nummer for en virksomhedslejer. Oplysninger, du indtaster her, gemmes på lejeren.

Brug en allerede underskrevet fuldmagtKopiér link

Vælg ja til Har du allerede en underskrevet fuldmagt fra lejer?, og upload ét underskrevet dokument under Upload tidligere underskrevet fuldmagt. Accepten kan fremgå af lejekontraktens § 11 eller af en særskilt fuldmagt, men du skal uploade det underskrevne dokument.

Dokumentet knyttes til både eltilmeldingen og lejeforholdet. Du springer underskriftsforløbet over, og tilmeldingen godkendes, når du afslutter forløbet. Åbn derefter lejemålets Eltilmeldinger for at kontrollere status. Send tilmelding betyder ikke, at tilmeldingen allerede er overført til elleverandøren.

Indhent underskriften i BoligflowKopiér link

Vælg nej, hvis du skal indhente lejerens underskrift. Boligflow opretter Elfuldmagt.pdf, som knyttes til tilmeldingen og lejeforholdet.

Efter Send tilmelding:

1. Kontrollér fuldmagten i underskriftsforløbet.
2. Vælg Underskriftsmetode, og udfyld metodens oplysninger.
3. Følg forløbets anvisninger, indtil underskriften er afsluttet.

Det er den tilknyttede eksterne lejer, der skal underskrive; virksomhedens underskrift er ikke nødvendig i dette forløb. Tilmeldingen godkendes, når forløbet afsluttes. Kontrollér derefter status under lejemålets Eltilmeldinger.

Eltilmelding sammen med en ny lejekontraktKopiér link

Ved oprettelse af en lejekontrakt kan elfuldmagten indgå i kontraktunderskriften, når lejeren selv afregner el direkte med elleverandøren. Når automatisk lejereltilmelding er aktiv, og lejemålet har en hovedmåler med en anvendelig forbindelse, er Indhent fuldmagt fra lejer, som underskrives sammen med lejekontrakten valgt som udgangspunkt. Behold valget, hvis Boligflow skal oprette eltilmeldingen. Kontrollér bagefter tilmeldingen under lejemålets Eltilmeldinger.

Hvis Boligflow ikke skal oprette en eltilmelding til den nye kontrakt, skal du fravælge Indhent fuldmagt fra lejer, som underskrives sammen med lejekontrakten og bekræfte med Deaktivér. Valget gælder denne lejekontrakt.

Uden en anvendelig automatisk forbindelse kan du vælge Indhent fuldmagt fra lejer, som underskrives sammen med lejekontrakten (udlejer håndterer tilmelding) og angive Elleverandør. Du skal da selv håndtere tilmeldingen hos elleverandøren. En genereret fuldmagt er ikke i sig selv en eltilmelding.

Tilmeld virksomheden til tomgangselKopiér link

Den manuelle handling er tilgængelig på aktive lejemål med en hovedmåler. Tilmeldingen knyttes til en eksisterende, gyldig tomgangsperiode. Elleverandøren fakturerer virksomheden for elforbruget.

OBS: Tomgangstilmelding skal være aktiveret i virksomhedens elopsætning, også når du opretter tilmeldingen manuelt. Se opsætning af automatisk eltilmelding.

1. Åbn lejemålet.
2. Vælg Mere → Tilmeld til tomgangsel.
3. Vælg perioden under Vælg tomgangsperiode. Hvis der ikke er nogen perioder at vælge, kan du ikke oprette tilmeldingen.
4. Angiv Begyndelsesdato. Datoen kan ikke ligge i fortiden eller før tomgangsperiodens start.
5. Kontrollér El-leverandør og Faktureringsoplysninger. De viser den aktive leverandør og den aktuelle virksomhed og kan ikke ændres i formularen.
6. Klik på Tilmeld el, og bekræft.
7. Åbn Eltilmeldinger for at kontrollere tilmeldingen og dens status.

Tilmeldingen oprettes som godkendt. Tomgangsel kræver ingen lejerfuldmagt eller lejerunderskrift, men godkendelsen medfører ikke nødvendigvis øjeblikkelig afsendelse.

Hvis perioden tidligere har været tilmeldt tomgangsel, viser formularen en advarsel. Kontrollér den eksisterende tilmelding, før du opretter en ny.

Automatisk tilmelding ved tomgangKopiér link

Når automatisk tomgangstilmelding er slået til, kan Boligflow oprette tilmeldinger for kommende tomgang efter et lejeforhold. Perioden skal være gyldig, begynde i dag eller senere og have et forudgående lejeforhold. Lejemålet skal have en hovedmåler og en anvendelig elleverandørforbindelse.

Automatikken omfatter derfor ikke enhver tomgangsperiode, fx den første tomgang før nogen lejer eller en periode, der allerede er begyndt. Kontrollér Eltilmeldinger, før du tilmelder manuelt.

Kontrollér afsendelse og statusKopiér link

En godkendt tilmelding kan afvente afsendelse. Boligflow sender godkendte tilmeldinger ved en planlagt behandling fra registreringsdatoen: to måneder før startdatoen for en lejer og tre dage før startdatoen for tomgang.

Boligflows afsendelsesfrist er 14 dage efter startdatoen for en lejer og tre dage efter startdatoen for tomgang. Tilmeldinger med Fejlet eller Deadline overskredet kræver handling; de sendes ikke automatisk igen. Se mulighederne nedenfor.

Send eller annullér en tilmeldingKopiér link

Lejemålets liste viser historikken. Handlingerne findes i den samlede tilmeldingsoversigt på EWII-appsiden.

1. Åbn EWII-appsiden, og vælg Eltilmeldinger.

2. Find tilmeldingen. Brug eventuelt filtrene Status og Ejendom.

3. Åbn tilmeldingens rækkehandlinger, og vælg den relevante handling:

   • Send tilmelding nu sender straks til elleverandøren og er tilgængelig ved Afventer, Fejlet og Deadline overskredet. Tilmeldingen skal være godkendt og opfylde betingelserne for afsendelse.
   • Annuller tilmelding er tilgængelig ved Kladde, Afventer, Fejlet og Deadline overskredet.

Kontrollér status efter handlingen. Annullering vedrører den valgte tilmelding og ændrer ikke indstillingen for automatisk tomgangstilmelding.

Hvis lejeforholdet eller tomgangen ændresKopiér link

Når startdatoen for lejeforholdet eller tomgangsperioden ændres, opdaterer Boligflow også startdatoen på tilknyttede tilmeldinger med Kladde, Afventer, Fejlet eller Deadline overskredet. Kontrollér derfor tilmeldingen efter ændringen, også hvis du oprindeligt valgte en anden startdato for el.

Sendte tilmeldinger ændres ikke på denne måde. Hvis en tomgangsperiode ikke længere er gyldig, eller lejeforholdets oprettelse annulleres, kan den usendte tilmelding blive annulleret.

En allerede sendt tilmelding kan ikke trækkes tilbage med Annuller tilmelding. Kontakt elleverandøren, hvis en tilmelding skal ændres efter afsendelsen. Kontakt Boligflow support, hvis du har problemer med at gennemføre tilmeldingen i Boligflow.