Opsæt tomgangsleje
Slå automatisk bogføring af tomgangsleje til eller fra, vælg beløb og konti, og kontrollér bogføringen.
Når et lejemål står tomt, kan Boligflow bogføre tomgangsleje automatisk ud fra lejemålets månedlige beløb og tomgangsperioder. Beløbet bogføres i regnskabet og opkræves ikke hos en lejer.
Slå bogføring af tomgang til
Tomgangsperioderne afgør, hvilke dage Boligflow beregner tomgangsleje for. Se tomgangsperioder, hvis du skal kontrollere eller rette grundlaget for periodernes datoer.
- Gå til Lejemål.
- Åbn det relevante lejemål.
- Vælg fanen Tomgang.
- Klik på Rediger i afsnittet Tomgangsleje.
- Slå Skal Boligflow bogføre tomgang? til.
- Angiv det månedlige beløb under Tomgangsleje.
- Vælg en udgiftskonto i Tomgangskonto.
- Vælg en indtægtskonto i Tomgangslejekonto.
- Klik på Gem ændringer.
Boligflow bruger indstillingerne ved næste månedsbogføring.
Forstå den månedlige bogføring
Boligflow bogfører den første i måneden for den foregående måned. Bilaget dateres den første i den måned, tomgangslejen vedrører.
Beløbet beregnes som den månedlige tomgangsleje divideret med månedens antal kalenderdage og ganget med antallet af tomgangsdage i måneden. Første og sidste tomgangsdag tæller med.
En hel måneds tomgang giver det fulde månedlige beløb. Hvis du fx har angivet 6.000 kr. og har 10 tomgangsdage i en måned på 30 dage, bliver tomgangslejen 2.000 kr.
Boligflow bogfører beløbet på Tomgangskonto med Tomgangslejekonto som modkonto. Deaktiverede lejemål og lejemål på deaktiverede ejendomme indgår ikke i den automatiske bogføring.
Opsætningen medfører ikke automatisk bogføring af ældre måneder end den foregående måned.
Kontrollér bogført tomgangsleje
- Find den relevante periode under Bogføring af tomgang på fanen Tomgang.
- Klik på Vis mere.
- Kontrollér Dato, Bilag, Beløb og I alt.
- Klik på bilaget for at åbne finansbilaget.
I alt viser summen af lejemålets beløb på de viste bilag.
Ændr beløb eller konti
OBS: Ændringer i indstillinger eller tomgangsdatoer retter ikke automatisk tomgangsleje, der allerede er bogført.
- Klik på Rediger under Tomgangsleje på fanen Tomgang.
- Ret beløbet eller kontiene.
- Klik på Gem ændringer.
Den næste månedsbogføring bruger det gemte beløb og kontiene til at beregne og bogføre tomgangslejen for den foregående måned.
Stop bogføringen
Når du slår bogføringen fra, fjerner Boligflow det gemte beløb og begge kontovalg. Tidligere bilag bevares.
- Klik på Rediger under Tomgangsleje på fanen Tomgang.
- Slå Skal Boligflow bogføre tomgang? fra.
- Klik på Gem ændringer.
Boligflow stopper den fremtidige automatiske bogføring for lejemålet. Hvis du senere slår den til igen, skal du indtaste beløbet og vælge konti på ny.
Senest opdateret
