Administrer inventar på et lejemål

Brug inventarlisten til at holde styr på lejemålets udstyr, fx køleskab, komfur og vaskemaskine. Du kan samle oplysninger om udstyret, indkøb, garanti og tilhørende dokumenter på den enkelte inventarpost.

Opret inventarKopiér link

1. Gå til Lejemål.
2. Klik på det relevante lejemål i oversigten.
3. Vælg fanen Inventar.
4. Klik på Opret inventar.
5. Vælg Type. Hvis du vælger Andet, skal du også udfylde Navn.
6. Udfyld de oplysninger, du vil gemme om udstyret, fx Mærke, Model, Årgang og Serienummer.
7. Angiv eventuelt indkøbsoplysninger, datoer og dokumenter som beskrevet nedenfor.
8. Klik på Opret.

Inventaret vises nu i listen på lejemålet. Oversigten viser blandt andet mærke, årgang, energimærke, installationsdato, udskiftningsdato og garanti.

Registrer datoer og garantiKopiér link

Brug Indkøbsdato, Installationsdato og Udskiftningsdato til at registrere udstyrets datoer. Indkøbspris og Leverandør kan gemmes på samme post.

Når du udfylder Indkøbsdato, vises felterne til garanti:

1. Vælg År, Måneder eller Dage under Garantiperiode.
2. Indtast periodens længde i feltet med teksten Antal.
3. Kontrollér den beregnede Garanti udløbsdato.
4. Klik på Opret for en ny post eller Gem ændringer for en eksisterende post.

Boligflow beregner garantiens udløbsdato fra indkøbsdatoen og den periode, du har angivet. Du kan ikke skrive udløbsdatoen manuelt. En udløbet garantidato vises med rødt i inventarlisten.

Rediger inventarKopiér link

1. Klik på inventarposten i listen for at åbne Rediger inventar.
2. Ret oplysningerne. Brug Notater, hvis du vil tilføje interne oplysninger om udstyret.
3. Klik på Gem ændringer.

Du kan også åbne redigeringen via postens menu og vælge Rediger inventar.

Tilføj eller fjern dokumenterKopiér link

Du kan knytte dokumenter til inventaret, fx en kvittering eller brugsanvisning.

OBS: På eksisterende inventar gemmes tilføjelse og fjernelse af dokumenter med det samme. Annuller fortryder ikke disse dokumentændringer, selv om du ikke har klikket på Gem ændringer.

Åbn inventarposten, og find Dokumenter. Vælg den måde, du vil tilføje dokumentet på:

• Træk filen ind i uploadområdet, eller vælg klik for at gennemse.
• Vælg Vælg fra… for at finde et eksisterende dokument under Lejemålet, Ejendommen eller Virksomheden.

På en ny inventarpost knyttes dokumenterne til inventaret, når du klikker på Opret. På en eksisterende post tilknyttes de straks.

Hvis du vil fjerne et dokument, skal du kontrollere, at du ikke skal bruge det længere. Fjernelsen kan også slette selve filen, hvis den kun hører til inventaret.

1. Klik på skraldespandsikonet ud for dokumentet.
2. Bekræft med Slet fil.

Dokumentet fjernes fra inventarposten med det samme.

Slet inventarKopiér link

1. Åbn inventarpostens menu på oversigten.
2. Klik på Slet inventar.
3. Bekræft med Ja.

Posten fjernes fra lejemålets inventarliste. Du kan også slette fra Rediger inventar ved at klikke på Slet inventar og bekræfte med Slet inventar.

Inventar ved oprettelse af lejeforholdKopiér link

Ved oprettelse af et boliglejeforhold vises lejemålets inventar i trinnet Brugsret og inventar. Hvis listen allerede indeholder inventar, skal du ændre den fra lejemålets fane Inventar.

Hvis lejemålet endnu ikke har inventar, kan du vælge inventar i dette trin. Listen gemmes på lejemålet, når du færdiggør oprettelsen, og bruges som udgangspunkt for fremtidige lejeforhold.