Eksterne bilag og gensendelse
Kontrollér eksport til regnskabssystemet, håndtér fejl, og gensend bilag med den rette afgrænsning.
Under Økonomi → Eksterne bilag kan du kontrollere, om bilag er sendt videre til virksomhedens regnskabssystem. Se Apps for opsætning af forbindelsen.
Kontrollér eksporten
Brug oversigtens filtre til at finde bilag efter forbindelse, status, type eller bilagsnummer. Du kan også vælge kolonner og hente et udtræk med Download.
| Status | Betydning |
|---|---|
| Sendt | Eksporten er registreret som sendt. Kontrollér i regnskabssystemet, om bilaget er endeligt bogført. |
| Fejlet | Eksporten er fejlet. Åbn fejlbeskeden for at finde årsagen. |
| Manuelt bogført | Bilaget er markeret som håndteret manuelt i regnskabssystemet. |
Klik på et fejlet bilag med en fejltekst for at læse Fejlbesked fra [forbindelse]. Håndtér årsagen i regnskabssystemet eller forbindelsens opsætning, før du gensender.
Gensend fejlede bilag
Gensend fejlede omfatter alle fejlede bilag i virksomheden. Dine filtre i oversigten begrænser ikke handlingen. Bilag med status Sendt eller Manuelt bogført omfattes ikke af denne handling.
Når årsagen er håndteret, kan du vælge Gensend fejlede. Handlingen klargør virksomhedens fejlede bilag til ny afsendelse i baggrunden.
Gensend bilag for en forbindelse og periode
Brug Gensend bilag, når du vil klargøre bilag på en bestemt forbindelse og med bestemte bogføringsdatoer til afsendelse igen. Handlingen omfatter også bilag, som tidligere er sendt eller markeret som manuelt bogført. Bogføringseksport kan ikke vælges som forbindelse i denne dialog.
Gensendelsen fjerner ikke bilag i regnskabssystemet. Fjern allerede eksisterende bilag i det valgte interval fra regnskabssystemets kassekladde inden gensendelse, så du undgår dobbeltpostering. Kontrollér derfor først, hvilke bilag der allerede findes der.
- Klik på Gensend bilag.
- Vælg Forbindelse.
- Angiv Startdato for bogføring og Slutdato for bogføring for et afgrænset interval.
- Kontrollér forbindelsen og intervallet, og indtast Gensend som bekræftelse.
- Klik på Gensend bilag.
Datoerne afgrænser originalbilagets bogføringsdato, og både start- og slutdato tæller med. De afgrænser ikke Sidst opdateret. Udelader du en dato, kan flere bilag blive omfattet.
Boligflow klargør de valgte bilag til ny afsendelse. Kun bogførte bilag i åbne regnskabsperioder sendes igen. Bilag i lukkede perioder bliver derfor ikke sendt igen, selvom de ligger i det valgte datointerval. Følg fremdriften, og kontrollér bagefter resultatet i Eksterne bilag og regnskabssystemet. En afsluttet gensendelse bekræfter ikke, at bilagene er bogført i regnskabssystemet.
Markér et bilag som manuelt bogført
Hvis et fejlet bilag allerede er håndteret manuelt i regnskabssystemet, kan du vælge Marker som manuelt bogført i rækkens handlinger og bekræfte.
Status ændres til Manuelt bogført, og fejlteksten fjernes. Handlingen bogfører ikke bilaget i regnskabssystemet og ændrer ikke originalens bogføring i Boligflow. Brug den derfor først, når den manuelle håndtering er gennemført.
Senest opdateret
