Opret betaling
Registrér en betaling på et lejeforhold, vælg den rigtige konto, og kontrollér bogføring og udligning.
Brug Opret betaling, når du skal registrere en betaling, virksomheden allerede har modtaget. Betalingen bogføres på lejeforholdet med det samme; handlingen sender ikke penge fra banken.
Kontrollér først, om betalingen allerede er registreret. Indbetalinger gennem Betalingsservice, både FI-kort og mandat, registreres automatisk og skal ikke oprettes manuelt. Der kan være forsinkelse på den automatiske registrering.
Før du begynder
Find betalingsdato og beløb først. Betalingen registreres på lejeforholdet og udlignes automatisk mod åbne poster; du vælger ikke en bestemt opkrævning.
Åbn Opret betaling
- Gå til Lejemål.
- Vælg Lejeforhold.
- Åbn det relevante lejeforhold.
- Vælg Bevægelser.
- Klik på Opret betaling.
Hvis Opret betaling er deaktiveret, skal lejeforholdet have viste bevægelser. Kontrollér filtrene, hvis du forventer, at der er bevægelser.
Vælg konto
Vælg den konto, betalingen skal bogføres mod, i Vælg konto.
| Valg | Hvornår bruger du det? |
|---|---|
| En af virksomhedens bankkonti | Når du registrerer en betaling, der er modtaget på den valgte bankkonto. |
| Depositum | Når du bruger lejeforholdets depositum til at udligne et tilgodehavende. |
| Forudbetalt leje | Når du bruger lejeforholdets forudbetalte leje til at udligne et tilgodehavende. |
| Forventet tab på debitorer | Når du bogfører beløbet mod kontoen for forventet tab på debitorer. |
| Konstateret tab på debitorer | Når du bogfører beløbet mod kontoen for konstateret tab på debitorer. |
Depositum og Forudbetalt leje reducerer også det beløb, der står til rådighed på den valgte konto. Kontrollér beløbet igen, hvis du skifter konto: Boligflow kan ændre beløbsforslaget, og Bilagets beskrivelse tilpasses automatisk til dit valg.
På et momspligtigt lejeforhold vises Medtag moms, når du vælger Depositum eller Forudbetalt leje. Tag stilling til, om beløbet skal medtage moms. Når moms er medtaget, indtaster du beløbet inklusive moms i Beløb inkl. moms, og Boligflow beregner momsen ved bogføringen.
Udfyld og opret betalingen
Brug et positivt beløb til en betaling. Et beløb i minus ændrer handlingen til Opret udbetaling.
- Angiv den faktiske betalingsdato i Dato for betaling. Formularen foreslår dags dato. Du får en advarsel, hvis du vælger en dato i fremtiden.
- Indtast det beløb, du vil registrere, i Beløb eller Beløb inkl. moms. Kontrollér beløbet, selvom formularen allerede har et forslag fra lejeforholdets saldo.
- Kontrollér Bilagets beskrivelse, og tilpas den, hvis betalingen skal have en anden beskrivelse i bogføringen.
- Kontrollér Tilgodehavende nederst i formularen. Det viser saldoen før og efter den betaling, du er ved at oprette.
- Klik på Opret betaling.
Du får beskeden Betalingen er nu oprettet, og formularen lukker.
Kontrollér resultatet
Betalingen vises under Bevægelser og bogføres på den valgte konto med lejeforholdets debitorkonto som modkonto. En indbetaling vises med minus, fordi den reducerer tilgodehavendet.
Boligflow udligner automatisk lejeforholdets åbne poster og opdaterer restbeløb og saldo. Du behøver ikke vælge en opkrævning under oprettelsen. En opkrævning bliver Betalt, når dens restbeløb er udlignet. Hvis betalingen kun dækker en del af det skyldige beløb, står det resterende beløb fortsat åbent. Betaler lejeren mere end det skyldige beløb, bliver det overskydende beløb stående som et tilgodehavende for lejeren.
Kontrollér betalingens dato og beløb samt de opdaterede restbeløb i Bevægelser. I eksemplet dækker betalingen hele opkrævningen på 37.550 kr., så opkrævningens restbeløb og lejeforholdets aktuelle saldo bliver 0 kr.
Hvis betalingen ikke kan bogføres eller skal tilbageføres
En betaling kan ikke bogføres i et lukket regnskabsår. Hvis betalingsdatoen ligger i et lukket år, skal regnskabsårets lukning håndteres, før betalingen kan registreres med den korrekte dato.
Betalingen bogføres med det samme. Hvis betalingsbilaget understøtter modpostering, kan du åbne det og vælge Mere → Slet betaling #… med det aktuelle bilagsnummer. Vælg en Bogføringsdato, som er samme dag som originalen eller senere og ligger i en åben regnskabsperiode, og bekræft med Slet Betaling #….
Handlingen opretter et bogført finansbilag, der modposterer hele betalingens beløb og linjer. Originalen bevares. Kontrollér bagefter saldo og restbeløb under Bevægelser, da udligningen beregnes igen. Ikke alle betalingsformer understøtter modpostering; handlingen vises kun, når den er tilgængelig. Se tilbageførsel af finansbilag for de fælles begrænsninger.
Senest opdateret
